Gocapital.ru

Мировой кризис и Я
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ рынка поставщиков

Исследование рынка закупок

Исследования в области закупок подразумевают систематический сбор, классификацию и анализ информации в качестве основы для принятия наиболее эффективных решений о закупках.

При исследовании рынка закупок пользуются следующими критериями оценки:

ценность продукции или услуги с точки зрения получения прибыли (существующей или планируемой);

• характеристика цены/стоимости (частота изменения цены, наличие сезонных колебаний цен, неконкурентоспособная стоимость конечной продукции, превышение стоимости сырья цены продукции);

• доступность (ограниченное число поставщиков, новых поставщиков, в дополнение к имеющимся, возможные международные источники поставок, возможность производства на предприятии или наличия внешних источников поставок);

• качество материальных ресурсов (имелись ли проблемы с качеством);

• качество информации (точность информации, наличие запаздываний информации, неоправданно высокая стоимость информации).

Исследование рынка закупок включает следующие основные направления:

1. Закупленные сырье, продукция или услуги.

2. Сырье и товары.

4. Система закупок.

1. Исследования закупленного сырья, продукции или услуги. Касаются в основном закупаемой специфической продукции (уникальная или дорогостоящая продукция) и построены на анализе ценности, который был впервые разработан Лоуренсом Майлсом — сотрудником компании General Electric. Анализ ценности сравнивает функцию, которую выполняют закупленные товары, с расходами в попытке найти вариант уменьшения расходов.

При этом областями анализа являются:

1. Анализ методов утилизации отходов (включая переработку).

2. Оценка вариантов целесообразности производства, аренды или покупки материальных ресурсов.

3. Исследование процессов упаковки материальных ресурсов для снижения расходов.

4. Анализ существующих спецификаций материальных ресурсов, чтобы исключить закупки ненужных товаров.

5. Анализ сфер применения конкретного товара и рассмотрение возможности комплексного использования одной номенклатурной позиции для удовлетворения ряда производственных потребностей.

6. Анализ технических и экономических возможностей замены номенклатурной позиции, закупаемой в настоящее время.

2. Исследования сырья и товаров.Направлены на составление краткосрочных или долгосрочных прогнозов в отношении основного закупаемого товара или изделия. Как правило, в фокусе такого анализа находятся сырье и товары, на покупку которых приходится основная доля оборотных средств.

Общее изучение сырья включает анализ следующих основных областей:

1. Текущий или будущий статус компании в качестве покупателя (описание товара, его использование в настоящее время и прогноз будущих потребностей, поставщиков, цена, условия, ежегодное потребление, вид перевозки и текущие контракты).

2. Альтернативы производственного процесса (технология изготовления товара, использованное сырье, обеспеченность трудовыми ресурсами, расходы, фактор времени и др.).

3. Использование товаров (потребность, наличие возможных товаров-заменителей и стоимость замены).

4. Удовлетворение потребности (объем запаса и источники потребности, предполагаемое изменение).

5. Снабжение (возможности, каналы распределения, сильные и слабые стороны поставщиков, прогнозы технологических изменений, политические и экологические тенденции).

6. Цены (факторы, определяющие цену, расходы на производство и доставку, положения о тарифах и импорте, цены поставщиков и потребителей промышленной продукции).

7. Стратегии по сокращению расходов и/или обеспечению снабжения (прогноз снабжения, планы по снижению затрат, вопросы импорта, хеджирования, анализ ценности, контрактная деятельность).

3. Исследования поставщика.В этой области основной акцент делается на источнике закупок. Выделяют следующие направления исследований:

1. Анализ финансового положения поставщика. Изучение финансового состояния существующих или потенциальных поставщиков для оценки финансовых рисков и их воздействия на компанию-покупателя. Такой анализ обычно производиться в финансовом отделе компании, но в некоторых случаях его проведение возлагается на отдел закупок.

2. Анализ производственных возможностей. Уточняются его возможности и ограничения производственной деятельности.

3. Поиск новых источников снабжения.

4. Анализ расходов, связанных с дистрибуцией. Исследуется выполнение этапов процесса доставки товаров от места производства до пункта, в котором компания приобретает на них право собственности, рассчитываются затраты для оценки эффективности каналов распределения.

5. Анализ производственных расходов. Исследуются расходы поставщика при производстве товара (прямые затраты на сырье, затраты труда, расходы на разработку, оборудование, производственные затраты, накладные расходы, общие и административные расходы и прибыль).

6. Исследование дисциплины и качества. Систематическое исследование того, как реально поставщики относятся к компании-покупателю и как они соблюдают условия договора.

7. Оценка деятельности поставщика. Сбор и анализ информации о том, насколько хорошо выполняется работа данным поставщиком, с тем чтобы более осмысленно принимать решения об источниках повторных закупок и дать рекомендации об изменениях.

8. Оценка стратегии продаж поставщика. Изучение целей поставщика и средств, которыми он пользуется для достижения целей, с тем чтобы предвидеть его действия и разработать стратегию закупок для обеспечения продолжительного снабжения необходимыми товарами по наименьшей цене.

4. Исследование системы закупок.Анализ системы закупок можно определить как изучение систем и процедур с особым акцентом на управление сырьем.

Такое исследование, как правило, включает следующие области:

1. Общие заказы. Исследование сферы применения обобщенных контрактов для обеспечения большей эффективности закупок и снижения административных расходов.

2. Формирование индекса цены. Рассчитывается для сырья, комплектующих и товаров для осуществления ремонта и содержания оборудования.

3. Ценовые скидки. Определяется экономическая целесообразность использования имеющихся скидок в оплате.

4. Котировки. Моделируются котировки по одному товару разных поставщиков и определяются сочетания поставок, ведущие к максимальной экономии.

5. Себестоимость. Выявляются расходы, связанные с приобретением товара, административные расходы и расходы, связанные с хранением товара.

6. Процедура оплаты. Исследование и улучшение системы оплаты счетов поставщика.

7. Системы контроля поставщика. Установка компьютерной системы, которая регулярно запрашивает и собирает информацию от поставщиков о статусе выполнения текущего заказа. Такая информация приводит к контролю выполнения заказа, размещенного у поставщика.

8. Метод оценки деятельности покупателя и отдела закупок Выработка системы, с помощью которой реальный результат общих усилий по закупке можно сравнить с заранее определенным критерием.

9. Метод оценки деятельности поставщика. Разработка системы рейтинга, насколько хорошо поставщики выполняют свои обязанности. Полученные сведения важны для принятия решения о перекупке товара и в качестве основы для обеспечения обратной связи с поставщиком по тем вопросам, где необходимо усовершенствование.

Исследование рынка закупок вносит существенный вклад в данную деятельность, так как регулирует способность компании успешно решать будущую неопределенность с сырьем и материалами и повышать эффективность закупок.

Исследование рынка поставщиков

1. Цели, задачи и направления исследования рынка закупок.

Процесс изучения рынка поставщиков.

2. Изучение состояния рынка закупок

3. Анализ источников закупок

4. Ценовой анализ рынка закупок.

Исследование рынка закупок позволяет определить степень полноты и рациональности использования предприятием существующих возможностей данного рынка, а также уменьшить риски и вероятность неверных решений при осуществлении закупок.

Целью исследования рынка закупок является сбор и обработка информации, необходимой для принятия управленческих решений в сфере закупочной деятельности.

Задачи исследования рынка закупок включают в себя:

1) определение типа рынка закупок (непосредственные рынки, опосредованные рынки, рынки заменители, новые рынки);

2) определение структуры исследуемого рынка;

3) определение территориальной доступности рынка;

4) определение рыночной цены на материальные ресурсы.

5) определение динамики развития рынка.

При исследовании рынка закупок выделяют три основных направления исследований:

— изучение и анализ состояния рыночной среды.

— анализ реальных и потенциальных поставщиков необходимых материальных ресурсов.

— изучение и анализ цен приобретаемых материальных ресурсов. Процесс исследования рынка закупок включает в себя следующие этапы:

I. Постановка проблемы исследования.

II. Анализ потребности в информации.

III. Поиск источников информации.

IV. Получение информации.

V. Обработка информации.

Вся информация, поступающая с рынка закупок условно делится на 2 блока:

— блок информации, получаемой в результате исследования рынка закупок;

— блок информации, характеризующий поставщиков материальных ресурсов.

Информация первого блока может быть классифицирована следующим образом:

1. Данные, характеризующие различные виды производств и технологии (развитие производства; возможность взаимозаменяемости фактора производства, методы производства и т.д.);

2. Данные, характеризующие предлагаемую продукцию на рынке закупок (виды и количество предлагаемых материальных ресурсов; периоды и условия поставок).

3. Данные, характеризующие развитие промышленности в целом и по отраслям (рост производства различных отраслей, изменение номенклатуры производимой продукции по отрасли, и т.д.).

4. Нормативные данные по обеспечению правовых условий закупок.

VI. Использование информации по назначению и хранение информации.

На данном этапе собранная информация передается лицам, непосредственно принимающим решение о закупках. После использования, информация отправляется в банк данных.

2. Изучение состояния рынка закупок должно включать следующие моменты:

Читать еще:  Как функционирует рынок

1) количественную оценку предложения по конкретной ассортиментной позиции;

2) структуру предложения;

3) долю основных фирм-поставщиков в общем объеме предложения;

4) оценку критериев развития анализируемого рынка.

Возможности товарного предложения определяют с помощью показателей производственного потенциала:

где Ni – единица производства;

Wi – удельная мощность производственной единицы;

Fj – прочие факторы и элементы потенциала;

n – число i-х единиц производства.

Данный показатель отражает:

1) производство продукции при полном использовании мощностей (предельный потенциал);

2) реальное предложение товаров с учетом требований рынка.

Структура предложения рынка закупок характеризуется количеством компаний-поставщиков, характеристикой сферы деятельности и территориальной принадлежностью.

Далее определяются основные компании поставщики путем определения их доли в общем объеме предложения.

Анализ развития рынка закупок осуществляют на основании опросов специалистов по продажам или владельцев предприятий- поставщиков. Основным показателем развития рынка закупок являются данные о портфеле заказов конкретного поставщика. Если степень заполняемости портфеля заказов нормальная или выше нормального уровня и ожидается рост или стабильность заказов, то рынок развивается стабильно.

3.Изучение источников закупок обычно включает:

а) предварительный сбор данных о поставщиках ресурсов;

б) текущее наблюдение за деятельностью поставщиков, с которыми заключены договора;

в) выявление и изучение новых потенциальных поставщиков

Информация, касающаяся деятельности поставщиков собирается и систематизируется в фирменном досье. Досье включает 2 основных раздела:

1) общая характеристика поставщика ресурса:

-конкурентное положение поставщика на рынке закупок товаров и т.д.

2)специальные аспекты, имеющие отношения к заключению договора на поставку:

— процедура и порядок исполнения коммерческих сделок;

— вероятность обеспечения необходимой номенклатуры и объема продукции;

— условие, гарантирующие качество приобретаемого товара;

— адекватность сочетание цены и потребительских свойств товара;

— условие поставки товара (стабильность, периодичность, сроки);

— предусматриваемая форма платежа и способы расчета;

Досье поставщика включает ряд документов:

1)карта поставщика ресурсов.

2) сведения о переговорах с поставщиком ресурсов.

3)сведения о деловых отношениях с поставщиком..

Оценку поставщиков проводят с помощью рейтинговой системы. Расчет рейтинга поставщика осуществляется по всем видам поставляемой им продукции.

Выявив реальных поставщиков, следует определить относительную силу заказчика и поставщика. Данный анализ позволяет выяснить степень зависимости поставщиков и потребителей и определить возможность влияния друг на друга

4.Важным элементом получение информации о рынке закупок является анализ цен приобретаемых материальных ресурсах. При анализе цен необходимо учитывать:

1. насколько цены предложение отражают издержки производства;

2. характер спроса и предложения на данный товар;

3. тип рыночной конкуренции (чистая конкуренция, монополистическая, олигополистическая, чистая монополия);

4. условие, определяющую политику ценообразования на рынке данного товара.

Для изучение цены закупок применяются следующие виды анализа цен:

— анализ цены, основанной на общий стоимости произведенных работ или услуг, включая расходы на контроль, хранение и финансирование;

— анализ цены на всех стадиях – от возникновения продукта до его поступление потребителю;

— анализ цены на основе опубликованных данных по курсам валют, биржевым курсам, статистике и т.д.;

— анализ цены путем сравнения старого и нового коммерческого предложения с учетом динамики рыночной ситуации.

Изучение цен происходит по их абсолютному уровню. В случае нехватки информации об абсолютных уровнях цен, а также для повышения качества ценового анализа используют средние, удельные ценовые показатели, индексы цен. Средние уровни цен могут рассчитываться по группам товаров, подотраслям и отраслям.

Ценовой анализ предполагает:

1. изучение динамики цен;

2. определение темпов их изменение ;

3. определение степени устойчивости рынка по параметру цен;

Исследование динамики цен осуществляется за конкретный временной период. Целью данного анализа является определение величины изменения цены на конкретные материальные ресурсы. Для этого рассчитывают индексы цен, которые могут быть индивидуальными (информируют о динамике цен отдельного товара)и сводными / содержат информацию о динамике цен группы товаров)

;

Iи — индивидуальный индекс цен Цi1; Цi – цены i – того товара соответственно в базисном и отчетном периоде.

;

Qi1 – количество i – го товара в отчетном периоде;

n – число товаров, входящих группы.

Анализ цен дополняется определением темпов их изменения. Рассчитываются цены, базисные темпы роста цен, а также средние темпы роста цен.

Расчет среднего темпа роста определяется по следующей формуле:

где

Тn – темп роста за весь пертиод;

n – число периодов, не считая будущего;

уn ; у – уровни цен за последний и начальный периоды.

Для определение степени устойчивости развития рынка используют коэффициент аппроксимации:

где

Q – среднеквадратичное отношение эмпирических уровней динамического ряда от тренда

— средний уровень цен.

Для оперативных целей анализа устойчивости используют конъюнктурный метод тестирования, заключающийся в группировке предприятии — поставщиков по уровню цен на товар.

Чем больше доля средней группы, тем устойчивей рынок.

Для боле точного определения степени устойчивости рынка рассчитывают коэффициент вариации цен в процентах к среднему уровню цен по территории или по предприятиям:

;

;

n – число j –х единиц (предприятий, регионов);

Fj — вес, характеризующий размер j – той единицы (товарооборот, численность)

yj цена товара j — го предприятия или рынка

Как провести ценовой анализ рынка и номенклатуры поставщиков, что брать за основу?

При проведении анализа предложения на рынке необходимо учитывать не только цены, но и еще и набор критериев. Цена закупки действительно важна, но на эффективность логистики оказывает влияние не только цена закупки. Под эффективностью логистики мы понимаем два основных критерия – сервисная составляющая (то есть готовность предоставить клиенту товар вовремя и в нужном объеме, и в нужном месте) и затратная составляющая (то есть минимальные издержки при выбранном сервисе).

Поэтому, проводя анализ поставщиков необходимо выработать набор показателей.

Проще всего поступить следующим образом – взять показатели качества работы действующих поставщиков. Но далеко не всегда в компании есть данный набор показателей.

В общем виде картина с показателями выглядит так. Для начала необходимо сформировать показатели, которые отражают качество работы целевой компании относительно наших клиентов. Собственно, эти показатели должны отражать, насколько наши клиенты довольны нами. Затем, эти же показатели спроецировать на действующих поставщиков. И уже затем периодически проводить анализ поставщиков, работающих на рынке. Это позволит выявлять адекватность нашего выбора действующих поставщиков.

Сами критерии оценки качества работы с поставщиками мы рассматривали в одной из статей в 2009 году. Позволю себе продублировать выдержки из этой статьи. Итак, критерии (Таблица 1).

Таблица 1 – Критерии важности выбора поставщиков

Надежный поставщик, с точки зрения логистики, это тот поставщик, который:

  1. Обеспечивает вас теми товарами, которые вам необходимы. В тот момент, в который он вам определил. Учитывая все атрибуты качественной поставки.
  2. Качественно оформляет сопроводительную документацию.
  3. Обладает финансовой устойчивостью.
  4. Готов идти на сотрудничество с целью совместного сокращения логистических издержек.

Собственно, при проведении анализа рынка поставщиков стоит за основу брать именно эти критерии.

Что касается анализа номенклатуры, то здесь стоит рассматривать ширину ассортимента и его глубину. Под широтой ассортимента понимается количество групп товаров, под глубиной – количество товаров в группе. Но огромный ассортимент далеко не всегда говорит о качестве поставщика. Чем больше ассортимент у поставщика, тем больше у него и логистические издержки. Если ассортимент мал, то и поставщик не очень интересен. Поэтому, анализируя поставщиков по номенклатуре, стоит в первую очередь проверять его на возможность поддерживать Ваш ассортимент.

Но пока остается вопрос, как проводить анализ рынка поставщиков. Перечислим основные этапы.

Этап 1 – определение критериев оценки (в таблице 1 приведен пример шести критериев). Критерии должны разрабатываться совместно отделом закупок, маркетинга, финансовым департаментом и бухгалтерией, а также юристами. Такие критерии, как финансовая устойчивость поставщика важнее для отдела финансов и бухгалтерии. А вот за некий компромисс между минимальными ценами и качеством поставок, возможно закупщикам и финансистам придется побороться.

Этап 2 – определение системы оценки. Например, применение балльно-весовой системы, когда каждому показателю присваивается определенный вес значимости. Разрабатывается шкала оценки, например десятибалльная шкала. При достижении определенного уровня, показателю присваивается определенный балл. Затем балл умножается на вес показателя. В результате суммирования результатов каждого показателя получается более или менее объективная оценка поставщика. При разработке такой системы самое сложное это определения веса значимости каждого критерия. Как и в этапе 1 может возникнуть борьба за важность критериев. В идеале она должна зависеть от стратегии компании. Если, например, стратегия – максимальное удовлетворение клиентов, то большим весом должны обладать критерии, отражающие ассортимент поставщика и качество его сервиса. Если стратегия – оптимизация издержек, то на первый план выходят показатели цены, отсрочки платежей и качество поставок (как косвенных критериев, влияющих на уровень запаса). Как баллы и веса, так и сами показатели должны пересматриваться при изменении стратегии компании, но не реже одного раза в год.

Читать еще:  Рынок совершенной экономики

Этап 3 – разработка бланка оценки поставщиков, сводной таблицы и инструкции проведения анализа. Бланк должен отражать перечень ответственных лиц, наименование поставщика, перечень критериев, правила присвоения балла и расчета окончательной оценки поставщика. В инструкции должны быть прописаны все процедуры заполнения отчета об анализе рынка поставщиков.

Этап 4 – определение периодичности проведения оценки. Минимальные требования – один раз в год. Лучше – два раза в год. Но надо понимать, что увеличение количества анализов в отчетном периоде приводит к удорожанию самой идеи анализа. С другой стороны, приведет ли учащение анализа к корректировке действующего портфеля поставщиков? Возможно на первых порах. Но когда отсеются неэффективные поставщики, то периодичность проведения анализа можно увеличить.

Этап 5 – определение ответственных лиц за проведение анализа рынка поставщиков. Чаще всего этими лицами являются сами закупщики, то есть отдел закупок. Другой вариант – отдел маркетинга. При выборе каждого из вариантов есть преимущества и недостатки.

Так, если анализ проводят закупщики, то возможны некие злоупотребления в пользу «нужного» поставщика. Но с другой стороны, никто кроме закупщиков не знает специфику поставщиков лучше. При выборе отдела маркетинга ответственными за проведение анализа появляется большая объективность при оценке рынка поставщиков. Но и здесь могут быть некие искажения информации. Они могут возникать по двум причинам. Первая – «собственный интерес» отдела маркетинга, например упор на тех, кто дает больший бюджет на маркетинговые акции. Вторая – отсутствие знаний и навыков в области логистики и финансов. Выбор за Вами. Необходимо взвесить все за и против. Худший вариант (из практического опыта автора), когда анализом рынка поставщиков занимается отдел экономической безопасности. Причины – при кажущейся максимальной объективности, на выходе чаще всего получаем массу перекосов и неточностей.

Этап 6 – непосредственно проведение анализа рынка поставщиков.

Включает:
— сбор информации от поставщиков и отзывы их клиентов по совместной работе с ними (по возможности). По действующим поставщикам собрать информацию не составляет труда. По тем же поставщикам, с которыми компания не сотрудничает на данном этапе, информация собирается благодаря запросам поставщикам,
— сведение данных,
— их обработку,
— передачу данных «заказчику» анализа рынка,

Этап 7 – проверка оценки качества действующих поставщиков. Если качество поставщика из действующего портфеля ниже, чем у конкурентов на рынке, то стоит взвесить все за и против дальнейшего сотрудничества с ним. Есть риски смены поставщика на нового. Новый поставщик далеко не всегда оправдывает свои обещания и наши надежды. Все зависит от конкретной ситуации на рынке. Если действующий поставщик оказывается чуть менее качественным, чем ситуация на рынке в целом, то ему стоит дать шанс.

Итак, вывод – формализация подхода анализа рынка поставщиков позволит минимизировать «человеческий фактор» при повышении объективности оценки. Проводя анализ не реже одного раза в год, мы получаем картину развития поставщиков. Кроме этого можно использовать также менее формальные формы анализа, например пробная закупка.

Исследование рынка закупок и выбор поставщиков

Одной из основных проблем в управлении закупками материальных ресурсов является проблема выбора поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков схожих материальных ресурсов, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером товаропроизводителя в реализации его логистической стратегии. Предполагается, что прежде, чем приступать к выбору поставщика, отделом закупок во взаимодействии с другими подразделениями предприятия были решены задачи, относящиеся к его компетенции в рамках фирмы (см. подраздел 3.1). А именно определены потребности предприятия в ресурсах, сформированы требования к номенклатуре и качеству ресурсов, определены параметры поставок (размер партий, регулярность поставок и т.д.), наконец решено: «делать или покупать», то есть изготавливать необходимые полуфабрикаты самостоятельно или покупать. Следующим этапом является исследование рынка закупок, потенциальных источников снабжения производства.

Как и всякая системная задача, такое исследование начинается с формулировки общей цели производства. Например, такими целями может быть нахождение новых источников покрытия потребностей производства или обеспечение производства нового товара. Общая цель детализируется (разбивается) на цели более низкого уровня (подцели). Они, в свою очередь, требуют решения определенных задач, которые вначале формулируются в общем виде, а затем – в виде конкретных заданий для каждого подразделения и отдела фирмы. Для закупки продукции конкретизация задачи означает определение ассортимента тех видов сырья, материалов и услуг, которые предприятию необходимы для производства конечного продукта.

Исследование рынка закупок целесообразно проводить лишь для тех материалов, которые имеют наибольшее значение для производства выпускаемых фирмой изделий. Как правило, стоимость таких материалов составляет до 80 % от общего объема закупок. Характерно, что доля наименований этих материалов обычно не превышает 20 % общей номенклатуры[2]. Такой подход позволяет избежать излишних затрат на оптимизацию закупок дешевых материалов, так как затраты на оптимизацию в этом случае могут превысить возможную экономию от нее.

Разделение номенклатуры закупок на более и менее значимые позволяет определить, для каких видов продукции можно найти поставщиков без особого исследования рынка, а для каких требуется проводить тщательный анализ, выявляя прогнозное развитие предложения и спроса на данную продукцию и подробно оценивая потенциальных поставщиков.

Далее выбираются критерии, наиболее важные для определения стратегии снабжения предприятия. Таким критерием в первую очередь являются тип закупок, который в зависимости от продолжительности и сложности классифицируется на:

Ø установившиеся закупки;

Ø модифицированные закупки (в которых меняются или поставщик, или параметры закупаемых материальных ресурсов);

Критериями может быть также колебания цен, возможность поставок, подверженность влиянию научно-технического прогресса, надежность поставки и возможность замены.

Одновременно с определением значимости отдельных видов продукции для потребителя и выявлением возможных проблем при их приобретении на рынках заготовок должны быть определены и сформулированы требования потребителя к будущему предложению товара и его продавцу.

Выбор рынков закупок зависит от наличия нужного потребителю товара. При этом рынок оценивается присутствием не именно той конкретной разновидности продукции, которая нужна, а той группы продукции, к которой нужный товар относится. Особое внимание при этом обращается на анализ политического, общественного, экономического и технического аспектов его развития. Затем изучаются емкость и характер самого рынка, оценивается положение потребителя продукции на нем. Это исследование позволяет фирме-покупателю реально оценить свои шансы на существование и успешное действие на данном рынке. Оно может явиться причиной пересмотра решения о закупке продукции или ее производстве собственными силами.

В процессе организации закупок должны быть исследованы следующие типы рынков:

Ø непосредственные рынки, обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах;

Ø опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

Ø рынки заменителей (продуктов полностью или частично заменяющих используемые в настоящее время).

Таким образом, задача проведения общего исследования рынков заключается в выявлении возможных источников удовлетворения потребностей и в оценке общих возможностей приобретения продукции на том или ином рынке заготовки.

Естественным продолжением анализа рынка является выявление потенциальных поставщиков, заключающееся в определении всех возможных продавцов требуемого вида материальных ресурсов путем организации конкурсов поставщиков, изучения выставок, ярмарок, рекламы и специализированных каталогов, наконец использования личных связей и контактов.

В результате формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется. Из него покупатель продукции может выбрать продавца, предложение которого наилучшим образом соответствует его требованиям.

Для этого выполняется анализ выявленных поставщиков. Он выполняется на основании специальных критериев, количество которых может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надежностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции.

Читать еще:  Регулирование фондового рынка в россии

К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:

Ø удаленность поставщика от потребителя;

Ø сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

Ø наличие резервных мощностей;

Ø организация управления качеством у поставщика;

Ø психологический климат у поставщика (в плане возможности забастовок);

Ø способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;

Ø финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

После проведенного анализа и уменьшения количества возможных альтернатив, оставшиеся поставщики оцениваются с точки зрения максимального удовлетворения потребностей фирмы в обеспечении материальными ресурсами. На этом этапе кроме определенных количественных критериев оценки поставщика используют большую группу качественных показателей. К ним, в частности, относятся: имидж поставщика, отсутствие негативных сообщений о нем от партнеров по бизнесу или в средствах массовой информации, способность к контакту и длительным партнерским отношениям и т. п.

Но, вот круг поставщиков определен. Наступает этап заключения договорных отношений на поставки. Вступая в договорные отношения с новым неизвестным поставщиком, предприятие подвергается определенному риску связанному с несостоятельностью или недобросовестностью поставщика. В связи с этим западные фирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящих справки о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов. Эти справки могут содержать следующую информацию о финансовом состоянии поставщика:

Ø отношение ликвидности поставщика к сумме долговых обязательств;

Ø отношение объема продаж к дебиторской задолженности;

Ø отношение чистой прибыли к объему продаж;

Ø движение денежной наличности;

Ø оборачиваемость запасов и др.

Отечественные предприятия при выборе поставщика в настоящее время, в основном, полагаются на собственную информацию. При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслуживающих доверия поставщиков. Утверждение договоров с этими поставщиками, разрешение предварительной оплаты намеченной к поставке продукции осуществляется по упрощенной схеме. Если же намечается заключение договора с поставщиком, отсутствующим в названном списке, то процедура утверждения и оплаты усложняется проведением необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предприятия.

Но вот договора заключены. Однако процесс отбора поставщиков на этом не заканчивается. Существенное влияние на продолжение сотрудничества со сформировавшимся множеством поставщиков оказывают оценки результатов работы по уже заключенным договорам. Распространенным инструментом для такого анализа является система рейтингов, которая базируется на специальных шкалах оценок. Оценивается, в частности, выполнение условий договора по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству материальных ресурсов и сервиса. В оценках качественных характеристик поставок используют метод экспертного оценивания.

1.2 Критерии выбора поставщиков

Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики. Некоторые менеджеры недооценивают значение правильного выбора поставщика для эффективного функционирования всей компании, а оно обеспечивается, во многом, четким выполнением поставщиками своих функций. Некоторые исследования показывают, что во многих компаниях мира, по крайней мере, 50% проблем, связанных с качеством, возникает из-за товаров и услуг, которыми их обеспечили поставщики 11 Шевченко М., Ошурков А. Государственный заказ — что это такое и что должен знать о нем третий сектор // Предотвращение коррупции в бюджетном процессе. — СПб.: Санкт-Петербургский гуманитарно-политологический центр «Стратегия», 2002. С. 34. .

Кроме того, решение по выбору того или иного поставщика необходимо обосновывать перед руководством компании и лица, ответственные за принятие решений о закупках, не могут действовать только интуитивно. Обычно такое решение зависит от оценки способности поставщика удовлетворять критериям качества, объема, условий доставки, цены и обслуживания.

Возможны два направления выбора поставщика:

1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок фирмы располагает точными данными о деятельности этих компаний (хотя так бывает не всегда).

2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа интересующего рынка: рынка, с которым фирма уже работает, или совершенно нового рынка. Для проверки потенциального поставщика часто необходимы большие затраты времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается большая эффективность. В соответствии с общим алгоритмом выбора поставщика первоначально необходимо проанализировать возможные источники информации о поставщиках. Длительная практика анализа рынка поставщиков, применяемая различными компаниями, позволяет выделить следующие основные источники информации:

· Каталоги и прайс-листы;

· Банки и финансовые институты официальных органов;

· Выставки и ярмарки;

· Торги и аукционы;

· Переписка и личные контакты с возможными поставщиками;

· Конкуренты потенциального поставщика;

· Специализированные информационные агентства и исследовательские организации;

· Государственные ведомства, регистрационные палаты, налоговая инспекция, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией 11 Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. и научн. редакцией проф. В.И. Сергеева. — М.: ИНФРА-М, 2011. С. 34. .

В любом случае выбор поставщика или группы поставщиков определяется системой критериев. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании следующих основных критериев:

ь цена продукции;

ь качество продукции;

ь опыт работы компании на рынке;

ь качество обслуживания покупателей;

ь надежность поставок, в том числе соблюдение графика поставок;

ь географическое расположение поставщика;

ь финансовая стабильность и финансовые условия;

ь конкурентные преимущества, а также лидерство на рынке конкретной продукции;

ь соответствие поставок логистической стратегии компании;

ь уровень затрат на доставку и хранение товара;

ь возможность длительного партнерства в бизнесе;

ь готовность к поставке;

ь гибкость поставки;

ь информационная готовность;

ь имидж поставщика;

ь упаковка продукции;

ь дополнительные услуги и др 11 Неруш, Ю.М. Практикум по логистике: учеб. пособие / Ю.М. Неруш, А.Ю. Неруш — М.: ТК Велби, Проспект, 2008. С. 56. .

Установление системы критериев для первоначального отбора поставщиков зависит от маркетинговой (производственной) и логистической стратегии конкретной фирмы. Необходимо также иметь в виду, что система критериев выбора поставщиков является динамичной (особенно в условиях нестабильной экономической ситуации). Для выбора поставщиков в большинстве случаев применяется рейтинговая оценка их соответствия критериям/факторам. Системе установленных критериев может отвечать несколько поставщиков. В этом случае необходимо их ранжировать, опираясь на влияние непосредственных контактов с представителями поставщиков. Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение в отделе логистики (закупок), и, как правило, не может быть полностью формализован.

Можно сформулировать следующие главные критерии, на которых рекомендуется строить систему выбора поставщиков:

1) В современных условиях в качестве основного критерия выбора следует выдвигать качество продукции. Качество относится к способности поставщика обеспечить товары и услуги в соответствии со спецификациями. Качество может относиться также и к тому, удовлетворяет ли продукция требованиям потребителя, независимо от того, соответствует ли она спецификации. Если с данными поставщиками уже были установлены отношения, то желательно проанализировать статистику поставки бракованных материалов.

2) Надежность поставщика — достаточно емкий критерий, включающий следующие параметры: честность, отзывчивость, обязанность, заинтересованность в ведении бизнеса с вашей фирмой, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки материальных ресурсов/готовой продукции.

3) Цена. В цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного ресурса или готовой продукции, которые включают транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т.д. 11 Уотерс, Д. Логистика.Указ соч.

4) Качество обслуживания. Оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений компании и сторонних источников. Необходимо собирать мнения о качестве технической помощи, об отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, о квалификации обслуживающего персонала и т.п.

5) Условия платежа и возможность внеплановых поставок. Как уже упоминалось выше, нехватка оборотных средств существенно ограничивает возможности выбора поставщиков. В бизнесе случаются внештатные ситуации, требующие внеплановых поставок или отсрочки платежа. Поэтому поставщики, предлагающие выгодные условие платежа (например, с возможностью получения отсрочки, кредита) и гарантирующие возможность получения внеплановых поставок, позволяют избегать многих проблем снабжения 11 Неруш, Ю.М. Практикум по логистике: учеб. пособие / Ю.М. Неруш, А.Ю. Неруш — М.: ТК Велби, Проспект, 2008. .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector