Gocapital.ru

Мировой кризис и Я
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заполнить квитанцию такси

Как получить квитанцию онлайн-сервисов такси

Командированному работнику не с руки тратить для перемещения по чужому городу собственные деньги. Он с полным правом рассчитывает на то, что работодатель возместит его расходы. Но работодателю для этого требуется квитанция такси для бухгалтерии от Яндекс.Такси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Этот документ нужен организации, чтобы отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это сделать невозможно, и оформляться она должна по определенным правилам.

Обязаны ли таксисты давать чеки

Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами. Но круг перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают на себя и предпочитают наличный расчет. Кроме того, Москва — огромный город, и в ней проще найти законопослушного перевозчика, а в других российских городах таксисты нечасто выдают квитанции. Но что делать, если ехать нужно срочно?

Достаточно напомнить водителю о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правилах перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. В них заявлено, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета, учитывая образец заполнения квитанции такси. Несоблюдение этого требования либо отказ грозит штрафами по ст. 11.14.1 КоАП:

  • для водителя — 1000 руб.;
  • для должностных лиц и ИП — 10 000 руб.;
  • для организаций — 30 000 руб.

Перевозчика могут и лишить лицензии, если он нарушает требования не в первый раз. Но угроза такого наказания возымеет действие, если работает законный перевозчик. Если вы пользуетесь услугами частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.

Как выглядит квитанция

Если перевозчик готов выдать требуемый документ, и он, и пассажир должны иметь представление, как выглядит образец чека такси, чтобы бумага подошла бухгалтерии. Ситуация осложняется тем, что для таксомоторов на законодательном уровне не утверждена форма проездного билета, как это предусмотрено для регулярных перевозок. Каждый перевозчик самостоятельно утверждает бланк, который в дальнейшем таксисту разрешено заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно указаны серия и номер, поскольку организации и ИП обязаны вести учет таких документов.

При осуществлении расчета в бланке обязательно указывают:

  • название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
  • дату поездки и выдачи БСО таксистом;
  • цену услуги и стоимость поездки;
  • Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, его подпись.

К необязательным реквизитам относят пример заполнения показаний таксометра в квитанции, наличие «мокрой» печати.

Если все требуемые Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 данные есть, человек получил «правильный» БСО, и у него есть квитанция, которая подойдет бухгалтерии для подтверждения расходов.

Образец заполнения квитанции на оплату пользования легковым такси

Как обманывают в такси

Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это не все. Если в нем не хватает обязательных реквизитов, бухгалтерия его не примет. Не исключено, что потом придется связываться с перевозчиком, просить другой документ или уточнять реквизиты ранее выданного. Иногда на этом этапе возникают расхождения с полученным от водителя БСО. Например, в базе отсутствует информация о поездке или не совпадает тариф или стоимость. Такие ситуации не редкость, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать, т. к. доказывать факт обмана со стороны водителя — дело долгое и утомительное. Внимательно изучите полученную квитанцию и решите все вопросы с водителем на месте.

Квитанция такси (бланк Word)

БСО для такси (бланк)

По общему правилу все операции с наличными денежными средствами, принимаемыми предприятием или ИП от населения, должны оформляться путем выдачи кассового чека потребителю. Однако в отдельных случаях допускается замена такого формуляра бланком БСО. Разновидностью такового является квитанция такси.

Применение БСО

В соответствии с требованиями Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 операции с наличными деньгами населения при оказании услуг потребителям должны оформляться одним из описанных способов:

  • путем выдачи чека ККТ;
  • через оформление бланка строгой отчетности (абонемента, проездного билета, турпутевки, талона, квитанции по услугам такси и т. д.).

При этом следует помнить, что до 01.07.2018 допустимыми способами изготовления бланков документов, заменяющих кассовые чеки, являются:

  • типографский метод;
  • использование автоматизированных систем.

Детальный перечень требований к изготовлению формуляров БСО введен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Однако порядок оформления квитанции на оплату пользования легковым такси регулируется отдельным актом законотворчества.

БСО в такси

Правительство РФ Постановлением от 14.02.2009 N 112 ввело в оборот Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом.

Именно этот акт законотворчества регламентирует предоставление потребителям услуг БСО для такси, а также устанавливает определенные требования к содержанию квитанций.

Читать еще:  Как составить гражданско правовой договор образец

Пункт 111 Правил содержит прямую обязанность перевозчика выдать гражданину один из нижеуказанных документов:

  • чек контрольно-кассовой машины;
  • формуляр строгой отчетности, оформленный в виде бланка квитанции такси.

Правилами № 112 установлен перечень информации, указание которой в формуляре об оплате перевозки является обязательным. Этим же законодательным актом описывается и порядок заполнения бланков БСО.

Необходимо отметить, что указанный выше нормативный документ содержит лишь общее описание формуляра, однако официальный образец бланка строгой отчетности для такси законодательно не введен в оборот.

Любой БСО, выдаваемый таксомоторным парком, должен содержать следующие сведения:

  • название формуляра, его серию и номер. Последние два значения не могут заполняться от руки и изготавливаются типографским способом;
  • название лица, являющегося службой такси, с отражением его адреса, ИНН и номера телефона;
  • для правильного заполнения квитанции такси как БСО в формуляр надо внести данные о дате изготовления документа;
  • стоимость проезда также является обязательным реквизитом и должна быть отражена как цифрами, так и прописью. Если плата рассчитывается согласно сведениям таксометра, то его показания следует также отразить в бланке.

Завершается изготовление формы проставлением ФИО и подписи работника, наделенного правом осуществлять расчеты.

Надо отметить, что действующие законодательные акты не предусматривают необходимость изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего соответствующие услуги. Однако если на документе будет содержаться оттиск штампа, это не приведет к недействительности БСО.

Как и прочие бланки строгой отчетности, формуляр об оказании услуг по перевозке наземным такси на бумажном носителе следует распечатывать типографским способом.

По ссылке ниже можно скачать бланк квитанции такси, изготовленный с соблюдением предписаний отечественных законодательных актов.

Скачать БСО для такси (Word)

В заключение необходимо особо отметить, что в формуляре БСО на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные законодательно не предусмотренные сведения, касающиеся совершенной операции.

Ниже доступен для ознакомления образец заполненного бланка квитанции такси в Word.

БСО в Яндекс Такси

Бланк строгой отчётности после поездки в Яндекс Такси может понадобится в бухгалтерию для контроля расходов, и компенсации стоимости рабочей поездки. При заказе такси отметьте необходимость получения БСО. Наличие бланков даёт водителям некоторый приоритет и большее число заказов.

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси

По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации. Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.

Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:

  • Путевой Лист;
  • Разрешение на перевозку людей и багажа;
  • Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.

Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.

Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк.

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

  • Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
  • Наименование услуги (маршрут);
  • Серия и номер;
  • Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
  • Дата выдачи квитанции;
  • Сумма, оказанной услуги;
  • ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине. В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой.

Как правильно заполнить бланк

Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов.

Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:

  • Дату;
  • Стоимость поездки (цифрами и прописью);
  • Подпись и ФИО.

Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.

После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Читать еще:  Постановление правительства 1221

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси

Фотоконтроль проводится уже при первом выходе на маршрут. Отсутствие БСО при первом прохождении не считается критичным. Главное продемонстрировать наличие водительского удостоверения и свидетельства регистрации на автомобиль. Для этого нужно сфотографировать необходимые документы и загрузить фото в приложение. В дальнейшем такая проверка будет возникать только при затяжном отсутствии водителя на вызовах или при смене личных данных.

Следует подготовить БСО для последующих проверок, так как сервис Яндекс Такси сделал наличие этих квитанций обязательным требованием. Отсутствие бланка строгой отчётности негативно влияет на рейтинг водителя.

Как заполнить квитанцию такси для бухгалтерии

Квитанция такси — это документ, подтверждающий факт оплаты за поездку. Бланк может пригодиться работнику для подтверждения своих затрат на выполнение трудовых обязанностей.

В чем проблема

Довольно часто сотрудники вынуждены пользоваться услугами таксистов для исполнения служебного задания. Конечно, никто не желает тратить собственные деньги, и работник вправе потребовать с работодателя возместить эти транспортные расходы. Но затраты на услуги таксистов должны быть оправданны и подтверждены документально. В противном случае наниматель не сможет принять расходы к учету, а следовательно, и возместить их.

Чтобы подтвердить оплату поездки, придется сдать в бухгалтерию кассовый чек или специальный квиток. Например, квитанция Яндекс.Такси или иной службы перевозок пассажиров.

Основная проблема — это отсутствие бумаг у самого таксиста – часто по вызову приезжают «вольнонаемные» граждане, которые работают на себя, хоть и под логотипом крупной компании. Такие водители зачастую слабо понимают русскую речь, что уж говорить о бланках строгой отчетности или кассовых чеках (ордерах).

Как же получить квитанцию такси для подтверждения расходов

Отчаиваться не стоит. Обычно в любом городе или ином населенном пункте функционирует не одна служба заказа такси. Работнику следует самостоятельно выяснить, какая из служб готова предоставить правильные чеки. Выясните заранее, какое такси — с квитанцией. Москва, например, готова предложить десятки разных вариантов. Каждая из фирм работает официально и готова подтвердить оплату поездки документально.

Совет. В момент формирования заявки на машину уточните у оператора, готов ли водитель предоставить вам подтверждающий документ. Это может быть не только квитанция или кассовый чек, но и специальный бланк строгой отчетности. Как должны выглядеть эти документы, мы сейчас расскажем.

Когда машина подана, спросите водителя еще раз, готов ли он выдать вам документ. Если таксист отказывается, то следует напомнить ему о положениях федерального законодательства – о законе № 54 от 22.05.2003 и о правилах перевозки пассажиров № 112 от 14.02.2009.

Кстати, прочитайте отдельно про правила перевозки детей.

Согласно этим нормам, водители обязаны выдавать квитки, ордера и квитанции, подтверждающие факт оплаты поездки. В противном случае в отношении нарушителей предусмотрена административная ответственность по ст. 14.5 КоАП:

  • на должностных лиц и ИП — штраф от 25 до 50 % от суммы, принятой без чеков, но не менее 10 000 рублей;
  • на юридических лиц — штраф от 75 до 100 % от принятой суммы без квитка, но не менее 30 000 рублей.

Эти правила применимы только в отношении официальных перевозчиков. С водителя, работающего на себя, стребовать подтверждающие документы довольно проблематично.

Квитанция такси — не просто документ

Получив на руки квиток, не торопитесь радоваться. Бумага должна соответствовать определенным требованиям, содержать обязательные реквизиты. В противном случае бланк не примут в бухгалтерии. То есть возврата ваших расходов не видать.

Подробно разберемся как заполнить квитанцию такси правильно. Обратите внимание на обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование компании либо индивидуального предпринимателя, осуществляющего перевозки. Все реквизиты ИП или фирмы, то есть ИНН, КПП, адрес места нахождения, контактные телефоны.
  2. Дата оказания услуг, то есть дата совершения поездки, дата и время выдачи бланка.
  3. Цена единицы оказанной услуги, например, цена за один километр, общая стоимость поездки.
  4. Ф.И.О. водителя либо иного ответственного лица, который осуществил расчет.

Для бланков строгой отчетности обязательными являются серия и номер документа. Бланк – всегда отпечатан типографским способом, а компания-перевозчик обязана вести их учет.

При оплате услуг перевозчика онлайн, например, через интернет-банкинг или электронные деньги, формируется соответствующий документ, которой вполне достаточно для подтверждения расходов в бухгалтерии. Но онлайн-расчеты поддерживают далеко не все компании-перевозчики.

Вот, как должен выглядеть образец заполнения квитанции такси, которую вы приносите в бухгалтерию:

ВАЖНО! Проверьте бланк сразу при получении. Если в нем отсутствуют обязательные реквизиты, то потребуйте заменить квиток либо внести необходимую информацию при вас.

Читать еще:  Является ли аренда вещным правом

Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

БСО для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019 выдать пассажиру БСО:

те, кто работает по патентной системе налогообложения (ПСН).

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланки строгой отчетности для такси: как создать и заполнить

Бланки такси: как создать

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан:
«Квитанция на оплату пользования легковым такси
серия ____ номер ____»

Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.

Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.

Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

номер бланка (если не указан)

дату выдачи квитанции

стоимость поездки цифрами и прописью

свои фамилию, имя и отчество

другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Службы на Такси-Мастер могут отправлять подробный чек о поездке на электронную почту пассажира. Это позволит дольше сохранить отчётность о поездке. Для этого клиент должен указать e-mail в мобильном приложении или сообщить его оператору при следующем заказе. Водитель может рассказать клиенту о такой возможности.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×