Gocapital.ru

Мировой кризис и Я
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Управление юридическими рисками компании

Управление юридическими рисками компании VS Рутина

Юридическая стратегия компании реализуется посредством ряда механизмов, внедрённых правовым департаментом. Одним из таких механизмов является система управления юридическими рисками компании, возникающими в ходе деятельности компании. Опыт в построении такой системы есть далеко не у всех компаний и там, где юристы берут на себя лидирующую роль в этом процессе и в тесном взаимодействии с другими подразделениями, создают систему защиты компаний от указанных рисков, бизнес, как правило, чувствует себя гораздо увереннее.

Члены Объединения Корпоративных Юристов, представляющие компании различных секторов экономики, дискутировали о том, как распознать юридические риски, расставить приоритеты и выстроить защиту компании, оптимизируя каждодневную рутинную работу, с учётом лучших мировых практик.

Во вступительном слове, Александра Нестеренко, президент Объединения Корпоративных Юристов, сообщила участникам конференции, что дискуссия роли юристов при внедрении комплаенс была начата в сентябре прошлого года, затем тему управления регуляторными рисками обсуждалась на сессии Объединения на Юридическом форуме, организованном газетой «Ведомости», и что речь пойдёт о том, как в рутине юридической деятельности увидеть юридические риски, идентифицировать и ими управлять.

Вадим Зарипов, руководитель аналитической службы Пепеляев Групп, сравнил роль современного корпоративного юриста, не с пожарным, который тушит конфликты, решает неотложные, сиюминутные нужды, а с проводником бизнеса. А это, по мнению Вадима, требует от юриста владения многими навыками.

С докладом на тему «Юридические риски сквозь призму риск менеджмента» выступила Екатерина Пустовалова, региональный директор по России и СНГ International Compliance Association: «Управлять можно лишь теми рисками, которые еще не реализовались, иначе речь идет о минимизации последствий. Ключевым вопросом управления юридическими рисками, как и любыми другими, а также создания возможностей, является их своевременная идентификация. Поэтому очень важно, чтобы юристы идентифицировали определенные юридические и комплаенс риски как „свои“. Глава юридической службы составляет свою „таблицу Менделеева“, при этом, что взять за основу классификации — дело вкуса. Подходов множество. Риски второго порядка зачастую нужно учитывать при оценке первичных рисков. Главное, что попытка систематизировать юридические риски с использованием различных критериев позволяет выявить те юридические риски, которые для организации могут быть неактуальными в текущий момент. Но понимание ответственности за них, в совокупности со знаниями по риск-менеджменту, системе внутреннего контроля, — залог успеха. Разговор с бизнесом на одном языке позволит сформировать правильные ожидания от юридической функции, быть понятными руководству и получить заслуженную оценку».

Марина Думина, вице — президент по юридическим вопросам, ВымпелКом, рассказала на примере своей компании о построении системы управления юридическими рисками в отрасли связи: «Система управления правовыми рисками — это совокупность организационных и технологических инструментов, используемая для предупреждения и минимизации правовых рисков». Примером управления публично-правовыми рисками в фармацевтической компании поделилась Татьяна Кулябина, директор по юридическим вопросам, Санофи Авентис. В качестве особенностей установления доминирующего положения для фармацевтических компаний, Т.Кулябина назвала: продукцию/ услуги (международное непатентованное или торговое наименование); процесс реализации (пр. оптовые поставки/ госзакупки); наличие, количество и состав конкурентов; территорию распространения продукции/услуг.

Выступление Юлии Бондаревой, начальника Управления контроля финансовых рынков ФАС России было посвящено регулированию финансовых рынков. В нём она раскрыла особенности установления доминирующего положения финансовых организаций, особенности антимонопольного контроля за соглашениями финансовых организаций, порядок рассмотрения уведомлений о соглашении финансовых организаций, особенности контроля за экономической концентрацией на финансовых рынках, а также о проекте внесения изменений в антимонопольное законодательство, изложила рекомендации ФАС для бизнеса.

Особый интерес участников конференции вызвало выступление Романа Бевзенко, начальника Управления частного права, Высший Арбитражный Суд РФ, который раскрыл тему минимизации частноправовых рисков сквозь призму правовых позиций Высшего Арбитражного Суда РФ. На конкретных примерах, Р.Бевзенко описал вероятное развитие событий в случаях, когда позиция стороны не соответствует позиции высшей судебной инстанции, если правовая позиция ВАС РФ по вопросу отсутствует. «Принцип стабильности правовых позиций действует и тогда, когда судебный акт не был предметом обжалования в надзор»,- утверждает Р.Бевзенко.

Реализацию полномочий ФАС России по проведению проверок соблюдения антимонопольного законодательства осветил Александр Кинев, начальник Управления по борьбе с картелями ФАС России: «Проверка — самый серьёзный инструмент в арсенале средств, которыми располагает ФАС России. Он должен применяться точечно и в строгом соответствии с законом». Также был показан видеосюжет о примере внезапной проверки по соблюдению антимонопольного законодательства.

По мнению Максима Стэрина, партнёра юридической фирмы Hannes Snellman: «Бизнес партнерство клиентов и консультантов в рамках единого проектного офиса — это надежная основа системного подхода к управлению рисками. Сбалансированное распределение ответственности за риски между участниками проекта — эффективный инструмент управления рисками».

Денис Поляков, руководитель направления M&A, РУСАЛ, рассказал о контроле рисков в транзакционной документации, а также представил выводы из практики реализации гарантий и заверений. В качестве дополнительных средств защиты и способы обеспечения обязательств он назвал важность выбора применимого права: «Если гарантии продавца обеспечиваются поручительством физических лиц — бенефициарных собственников компании—продавца подчинение поручительства российскому праву вряд ли позволит митигировать риски покупателя».

Ольга Баранова, руководитель налоговой практики Пепеляев Групп обосновала необходимость внедрения системы управления налоговыми рисками:

  • Налогообложение относится к сфере законодательного регулирования, требования которой распространяются на любой тип организации и сферу ее деятельности.
  • Финансовые потери в результате наступления налоговых рисков все еще остаются одними из самых существенных.
  • Система управления позволяет оперативно предотвращать наступления факторов налогового риска и эффективно взаимодействовать с регуляторами в области налогообложения

Опытом компании Алкатель Лусент в построении договорной работы, в качестве инструмента управления рисками, поделилась Алевтина Камелькова, директор юридического департамента, Алкатель Лусент Россия и СНГ. В качестве базиса для построения договорной работы А.Камелькова назвала необходимость:

  • Проанализировать комплексность бизнеса как целостной системы;
  • Выявить и методологически упорядочить этапы ‘создания’ обязательств (а также идентифицировать случаи принятия на себя компанией обязательств в одностороннем порядке: оферты, гарантийные письма т.д.);
  • Обеспечить адекватные уровень представительства юристов на каждом этапе создания, анализа контрактных обязательств;
  • Оценить систему принятия решений о заключении сделок и делегирования полномочий;
  • Обеспечить контроль за тем, чтобы утвержденные параметры сделки соответствовали фактически;
  • Обеспечить контроль за архивированием договорных и иных обязательств компании.

Оживление в аудитории вызвала оригинальная и выполненная с чувством юмора презентация «Управление хозяйственным риском в свете построения корпоративной правовой службы», которую подготовили Константин Кряжевских, директор юридического департамента, Атомредмедзолото, и Владимир Барулин, генеральный директор, Стройлюкс. «Согласно общепринятых подходов толерантность к юридическим рискам компaнии должна быть нулевой (не существует вопроса: соблюдать или не соблюдать законодательство). Российские реалии предполагают иную толерантность. Поэтому роль корпоративного юриста всегда предполагает, что от него ждут большего, чем функция „полицейского“. В результате постоянно меняющейся правоприменительной практики менеджмент все чаще отдает себе отчет в том, что целью управления рисками является не исключение всех юридических рисков, а достижение их приемлемого уровня».

В панельной дискуссии на тему «Как снизить последствия юридических рисков. Опыт компании» выступили Павел Катков, директор правового департамента, Система Масс-медиа и Дмитрий Тимофеев, директор департамента корпоративного управления GIP Group.

Новости

Юридическая стратегия компании реализуется посредством ряда механизмов, внедрённых правовым департаментом. Одним из таких механизмов является система управления юридическими рисками компании, возникающими в ходе деятельности компании.

Читать еще:  Оценка риска проекта

8-9 ноября 2018 года компания Диалог Менеджмент Партнерс будет проводить 4-ю ежегодную практическую конференцию «Управление юридическими рисками: статус 2018», в г. Москва, гостинице Марриотт Новый Арбат.

На конференции выступят более 25 руководителей юридических служб крупных российских и международных компаний из разных отраслей экономики. Участники мероприятия смогут обменяться наработанным опытом и полезной информацией, обсудят новое законодательство, судебную практику и наиболее острые правовые риски.

Традиционно программа нашей конференции предлагает к рассмотрению вопросы, которые имеют практическое значение и обусловлены поиском решений не типовых проблем, стоящих перед юридическим сообществом.

Среди рассматриваемых тем:

  • Управление юридическим департаментом: практика оптимизации и повышения эффективности работы юридической службы DIXY Group и Megapolis
  • Антимонопольный комплаенс как механизм снижения ответственности должностных лиц и организаций на примере Mitsubishi Motors
  • Международные строительные контракты: идентификация и минимизация риска – опыт Газпромнефть
  • Система комплаенс-контроля в составе юридической службы в Volvo Group&Renault Trucks
  • Практический пример построения эффективной договорной работы в Kia Motors Rus
  • Юридические риски организации, связанные с оптимизацией штата компании
  • Организация деятельности юридического департамента Zeppelin по принципу Shared Services: процессный подход, 6Sigma, SLA и KPIs
  • Практический кейс от DANONE: Разрешение трудовых споров в судебном порядке
  • Правовые риски, связанные с созданием, использованием и коммерциализацией IP
  • Управление регуляторными рисками, связанными с GR-деятельностью: роль юридической службы
  • Особенности управления юридическими рисками с привлечением внешних юридических консультантов на примере Rusal
  • Практические аспекты реализации норм о заверениях об обстоятельствах (431.2 ГК РФ) и возмещении потерь (406.1 ГК РФ) в компании Lamoda
  • Правовая культура и бизнес-этика как инструменты управления юридическими рисками компании
  • Опыт Siemens: практика организации cистемы юридически значимого электронного
  • Автоматизация корпоративного управления на примере Etalon Group
  • Комплексная автоматизация юридической деятельности в организации: практический опыт Megafon
  • Soft Skills юриста, как основа эффективной коммуникации с бизнесом и клиентами
  • Практический пример по управлению правовыми рисками в Торговой сети Монетка
  • Полномочия и заключение сделок – перманентные риски компании: предотвращение, реализация, минимизация последствий на примере из судебной практики

Интерактивный мастер-класс:

  • Уголовная ответственность юристов! Возможно ли? Что делать?

Александр Ерасов , руководитель группы разрешения налоговых споров/уголовно-правовая защита по налоговым преступлениям, адвокат

Антон Гусев , руководитель практики уголовно-правовой защиты бизнеса, адвокат BRYAN CAVE LEIGHTON PAISNER (RUSSIA) LLP (до апреля 2018 – Goltsblat BLP)

Актуальность и уровень рисков уголовно-правового характера в ежедневной работе юристов постоянно увеличивается. В рамках мастер-класса будут рассмотрены следующие вопросы, которые помогут сориентироваться, в каких областях необходимо усилить бдительность в первую очередь.

Для получения информации касательно делегатского участия, спонсорства или информационного партнерства, пожалуйста, обращайтесь по контактам ниже:

+7 495 649 84 14, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Нужна ли компании система управления юридическими рисками?

Что вы понимаете под юридическим риском?
Есть ли у вашей компании система управления юридическими рисками и насколько она необходима?
Ведет ли ваша компания какую-то статистику проблем и ошибок, с которыми юристы сталкивались по ходу своей работы, чтобы избегать их в будущем?

При обсуждении какого-то важного для компании решения требует ли руководство предоставить информацию о возможных рисках?

Денис Шорников, заместитель исполнительного директора по правовым вопросам и налогообложению нефтяной компании ООО «ВУМН» Что вы понимаете под юридическим риском?

На мой взгляд, юридические риски – это возможность наступления неблагоприятных для компании последствий вследствие совершения или несовершения юридически значимых действий

Есть ли у вашей компании система управления юридическими рисками и насколько она необходима?

Как таковой системы нет. В нашей компании риски оцениваются применительно к каждой сделке, судебному спору, возможной налоговой проверке и т. д. Система управления рисками необходима, когда руководство не может в ручном режиме отслеживать и принимать решение по всем возникающим ситуациям

Ведет ли ваша компания какую-то статистику проблем и ошибок, с которыми юристы сталкивались по ходу своей работы, чтобы избегать их в будущем?

Да, статистика ведется, ошибки и проблемы учитываются при работе в будущем. Однако решение работать при наличии юридического риска – это не ошибка, а осознанный выбор руководства компании. Ошибка может быть только при неправильной оценке того или иного риска

При обсуждении какого-то важного для компании решения требует ли руководство предоставить информацию о возможных рисках?

Информация такого рода всегда требуется и нами предоставляется. Мы собираем ее из самых различных источников: нормативных актов, судебной практики позиций надзирающих в данной сфере органов, обычаев делового оборота

Никита Шестаков, руководитель юридического отдела КБ «Единственный»
Что вы понимаете под юридическим риском?

Это риск возникновения у компании убытков в результате выявленного и подтвержденного решениями судов несоответствия отдельных аспектов деятельности в правоприменительной практике

Есть ли у вашей компании система управления юридическими рисками и насколько она необходима?

Значение системы управления юридическими рисками мы оценили уже давно. При этом в результате постоянно меняющейся правоприменительной практики руководство отдает себе отчет в том, что целью управления рисками является не исключение всех юридических рисков, а достижение их приемлемого уровня

Ведет ли ваша компания какую-то статистику проблем и ошибок, с которыми юристы сталкивались по ходу своей работы, чтобы избегать их в будущем?

Да. Причем ведется не только статистика, но и аналитика проблем, с которыми мы столкнулись в ходе деятельности, а также мониторинг изменений в законодательстве и подходах к его применению

При обсуждении какого-то важного для компании решения требует ли руководство предоставить информацию о возможных рисках?

Безусловно, в процессе принятия решений оценивается весь спектр рисков на основе накопленного опыта отдела и изменений в правоприменительной практике.

Альмира Ахтямова, руководитель юридического управления ООО «БСК»
Что вы понимаете под юридическим риском?

Юридические риски – это риски потерь при совершении сделок, связанных с тем, что законодательство не было учтено вообще или изменилось в период сделки

Есть ли у вашей компании система управления юридическими рисками и насколько она необходима?

Да, есть. В нашей компании сначала очерчивается круг рисков. Потом мы предпринимаем возможные меры, чтобы такие риски сократить или полностью исключить. И только после этого компания приступает к реализации своего решения. При этом каждая группа специалистов проводит анализ аспектов по направлению своей деятельности

Ведет ли ваша компания какую-то статистику проблем и ошибок, с которыми юристы сталкивались по ходу своей работы, чтобы избегать их в будущем?

Да, проводится анализ, предоставляются обзор и возможность обмена опытом между специалистами компании

При обсуждении какого-то важного для компании решения требует ли руководство предоставить информацию о возможных рисках?

Да, конечно. При этом информация предоставляется исходя из опыта работы самой компании, арбитражной практики, обзора норм действующего законодательства, комментариев специалистов

Юридические риски: основные понятия, виды, категории, страхование

Юридические риски — это возможность наступления событий, не предусмотренных изначально сторонами сделки, юридическим лицом, предпринимателем, оказывающих влияние на результаты деятельности. Как правильно оценить подобные риски? Как их минимизировать? На эти и другие вопросы по данной теме ответим далее.

Читать еще:  Компоненты аудиторского риска

Риски юридического лица

Вначале перечислим все возможные риски в юридической деятельности:

  • Объективные или управляемые: природные, криминальные, технические.
  • Субъективные или неуправляемые: договорные, маркетинговые, финансовые, юридические, политические.

Как мы видим, предмет нашего разговора — лишь одна категория в числе рисков, с которыми может столкнуться как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

Источники понятия

Обратимся к пункту 1 статьи 2 Гражданского Кодекса РФ. Предпринимательство (как ИП, так и создание компании) здесь определяется как деятельность, осуществляемая на собственный риск, а также направленная на обретение регулярного дохода путем выполнения работ, реализации товаров, оказания услуг, использования различного имущества, недвижимого и движимого.

Если отталкиваться от данного определения, то даже само занятие бизнесом выступает рискованным предприятием. В первую очередь из-за того, что бизнесмен может только предполагать степень выгодности своего занятия, успешности продолжения дела.

При этом большинство юридических рисков приходится здесь на момент заключения договоров, контрактов, каких-либо сделок.

Законодательное определение

Как же по поводу российского законодательства? В нем не содержится какого-либо точного определения юридических рисков. Единственный документ, на который можно опираться в этом вопросе, — рекомендательное письмо Центробанка РФ от 30.06.2005 № 92-Т «Об организации управления правовым риском и риском потери деловой репутации в кредитных организациях и банковских группах».

В нем обозначены общие принципы работы банковских организаций по определению, изучению влияния юридических рисков как на выгодность заключаемых сделок, так и на деловую репутацию компаний. Несмотря на то что круг адресатов данного письма ограниченный, большая часть рекомендаций в нем универсальна. Они могут применяться по аналогии при заключении различных сделок также нефинансовыми учреждениями и предприятиями.

Определение

Итак, пункт 1.1 ранее упомянутого рекомендательного письма № 92-Т юридическими рисками организации называет вероятность наступления убытков или какого-либо негативного влияния на восприятие организации ее клиентами и контрагентами. Это определяет вероятность причинения ущерба имиджу данной компании.

При этом пункт 2.1 данного письма разделяет всю совокупность правовых (юридических) рисков на две категории. Это внутренние и внешние. Рассмотрим их более подробно.

Внутренняя группа

Внутренними правовыми (юридическими) рисками компании считаются следующие:

  • Несоответствие деятельности предприятия или организации, учредительных документов, практик заключения сделок актуальным требованиям и нормам законодательства.
  • Недостаточно эффективная организация деятельности юридических отделов компании, отсутствие должной координации с руководящим составом, пренебрежение необходимостью проведения юридической экспертизы каждой сделки, законодательно грубые ошибки при заключении различного рода договоров и контрактов.
  • Нарушение организацией условий подписанного ею договора. Может быть как вынужденным, так и умышленным. Например, принятие на себя обязательств, несоразмерных реальным возможностям компании.
  • Недостаточно уделенное внимание проведению технологических усовершенствований, внедрению системы электронного оборота документации, использованию различных интернет-ресурсов для деловых переписок, переговоров с контрагентами, участию в конкурсах и тендерах.

Внешняя группа

К внешней категории рисков юридического лица относятся следующие:

  • Не зависящие от воли сторон сделки обстоятельства. К ним причисляют законодательные изменения и корректировки, внедрение новых или повышение действующих налогов, ужесточение требований к деятельности, осуществляемой компанией.
  • Как вынужденное, так и умышленное неисполнение обязательств контрагентами.

Меры по минимизации

Риски юридического лица — явление, вероятность наступления которого можно если не устранить, то на определенный уровень минимизировать. Основными организационными мерами в этом ключе выступают следующие:

  • Определение главных и второстепенных факторов риска при заключении сделок с учетом при этом основного вектора деятельности компании.
  • Обозначение критериев допустимости риска при подписании договора. Определение условий, при которых он никогда не может быть заключен, несмотря на привлекательность предложения.
  • Назначение ответственного лица (или нескольких лиц с разграничением векторов, за которые они ответственны), в обязанность которого будет входить как оценка юридических рисков, так и минимизация их проявлений.
  • Создание структуры взаимного информирования о возможных рисках между руководством организации и ее юридическим отделом, иными заинтересованными подразделениями.
  • Определение порядка, по которому правовые риски отделяются от рисков иного характера — производственных, кредитных, финансовых и проч.
  • Создание системы мониторинга, оценки уровня рисков в отношении как самой организации, так и ее клиентов, партнеров.
  • Создание контролирующей системы, наблюдающей за деятельностью юридического отдела и иных специалистов, прямо или косвенно участвующих в заключении сделок, подписании договоров и проч.
  • Страхование юридических рисков. Так как они могут привести к самым негативным последствиям. Многие дальновидные организации стремятся застраховать себя на наступление подобного страхового случая. Сложность тут в том, что необходимо предусмотреть все ситуации, где правовые риски существенно влияют на исход деятельности, общее положение дел организации.

Меры по минимизации рисков, не зависящих от компаний

Продолжаем рассматривать правовую категорию рисков деятельности юридического лица. Что касается внешних рисков, не зависящих от самой компании, законодательство предлагает следующие меры их минимизации:

  • Регулярный мониторинг юрисконсультом изменений в законодательстве.
  • Учет в своей деятельности периода между принятием государственного нормативного акта и вступлением его в силу.
  • Проведение регулярного мониторинга новостей, сообщений СМИ по поводу работы тех государственных органов, которые так или иначе оказывают влияние, регулируют деятельность компании.
  • При высоком уровне вероятности принятия определенных регулятивных мер государством компания должна согласовать возможные последствия этого перед заключением сделки со своим контрагентом или как-то оформить такую вероятность в условиях договора. Кардинальная мера — отказаться от заключения контракта до тех пор, пока важное законодательное положение не вступит в силу.
  • При большой вероятности увеличения обязательных платежей в государственную казну величину их повышения предварительно включить в цену сделки.

Оценка при заключении контрактов

Какие могут быть еще риски юридического адреса, связанные с сотрудничеством с контрагентами? Их оценка усложняется тем, что бухгалтерская информация организации скрыта от третьих лиц, то есть узнать о величине прибыли, расходов, размере собственного капитала, кредиторской/дебиторской задолженности партнера зачастую невозможно.

Что касается законодательства, оно рекомендует оценивать юридические риски в этом случае следующим образом:

  • Обратиться к общедоступным сведениям из реестров, ЕГРЮЛ, государственным базам данных по участию партнера в аукционах и тендерах, инвестиционных проектах.
  • Изучить информацию судебных органов по характеру, количеству юридических и финансовых претензий к контрагенту, числу рассматриваемых дел, в которых фигурировал партнер.
  • Обратиться к ресурсам прокуратуры, ФССП, трудовой инспекции. Здесь можно узнать о наличии у компании задолженности перед государственным бюджетом, иными контрагентами, собственными сотрудниками, а также познакомиться с претензиями и жалобами к работе партнера, проведении в его отношении проверок и иных контрольных мероприятий.
  • Изучить информацию, представленную в СМИ, архивы рекламных кампаний партнера. Тут можно узнать о расширении деятельности, изменении представляемого ассортимента.

Меры по минимизации внутренних рисков

Теперь представим практические советы российского законодательства по борьбе с внутренними правовыми рисками. В основном они направлены на повышение уровня квалификации работников, стимулирование сотрудников на более ответственный подход к собственным обязанностям. Это следующие пункты:

  • Определение четких требований к квалификации работающих, личным и деловым качествам сотрудников.
  • Своевременная разработка и доведение до каждого из трудящихся его должностных инструкций, перечня обязанностей и прав, способов взаимодействия с коллегами и руководством.
  • Строгое требование от работников неукоснительного соблюдения правил работы с коммерческой, личной тайной, профессиональной этики.
  • Регулярное направление сотрудников на повышение квалификации.
  • Назначение должного материального стимулирования за добросовестный труд.

Технические меры

В заключение — ряд чисто технических мер, которые помогут снизить уровень правовых рисков в отношении какой-либо компании:

  • Унификация текстов, форм договоров, заключаемых организацией.
  • Создание продуктивной системы учета и хранения всех ранее составленных контрактов и соглашений.
  • Анализ качества исполнения тех или иных положений, определение необходимости конкретизации каких-либо пунктов контрактов.
  • Создание удобной системы внутреннего соглашения деловых документов, их визирования руководством.
  • Оптимизация нагрузки на юридический отдел.
  • Обеспечение регулярного доступа работников к нормативным документам, актуальной юридической литературе, информации по судебной практике, что может быть необходимо, полезно при выполнении ими служебных обязанностей.
Читать еще:  Страхование механизм передачи риска

Правовые (юридические) риски — лишь одна из категорий рисков, с которыми может столкнуться ИП или организация (юридическое лицо). Они разделяются на внутренние и внешние, зависящие от деятельности компании и от непреодолимых обстоятельств. Законодательство РФ предлагает эффективные меры по их нейтрализации, минимизации, которые и были представлены в статье.

Риск-менеджмент в юридической компании

На Западе постепенно на риск-менеджмент начинают обращать внимание представители юридического бизнеса. Сегодня можно смело прогнозировать, что данное явление скоро будет активно применятся и представителями украинского рынка юридических услуг.

Понятие риск-менеджмента представляет собой процесс принятия и выполнения управленческих решений, которые направлены на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата и минимизацию возможных потерь, вызванных его реализацией.

Как рискуют юристы?

Риск-менеджмент пользуется популярностью среди юридических фирм США и Европы. К примеру, в Соединенных Штатах Америки вышла в свет книга «Риск-Менеджмент: инструменты выживания для юридических фирм», авторами которой являются Энтони Дэвис и Питер Ярвис. В данной книге обсуждаются риски, с которыми сталкиваются сегодня юридические компании. Но самое главное, что авторы учат своего читателя справляться с такими рисками.

По мнению Энтони Дэвиса, словосочетание риск-менеджмент является крайне негативным для юристов. Он считает, что юристы по своей сути не склонны к риску. А менеджмент — это то, к чему они относятся более вражески чем к риску. Тем не менее, понятие риск-менеджмента применяют и сами юристы, поэтому будем его применять в контексте с юридическими фирмами.

Следует отметить, что жалобы и негативные отзывы, которые иногда поступают на деятельность юридической фирмы могут спровоцировать очень негативный эффект, выходящий за пределы финансового интереса компании. Провальное выполнение клиентского заказа — это большой удар по юридической фирме, который включает в себя большое количество потерянного времени, ухудшение отношений между партнерами компании, пятно на репутацию юрфирмы и конечно же — финансовые потери.

Одно из западных исследований показало, что в 65% случаев тот партнер компании, который руководил соответствующим «провальным» делом, через некоторое время после неудачи вынужден оставить компанию. Такую ситуацию западные эксперты сравнивают с пациентом, который пытается забыть о своей болезни, которую он пережил.

Также юридическая фирма, «освобождаясь» от партнера, который допустил ошибку, пытается ее опровергнуть путем увольнения виновного юриста. Уволили и забыли! При этом для фирмы, которая однажды получила серьезные жалобы на свою деятельность, единственным выходом избежания ошибок в будущем станет анализ допущенных ошибок и работа над ними.

Для предотвращения такой негативной ситуации, с которой может столкнутся каждый, юридическая фирма привлекает третью сторону — риск-менеджера. Объективный анализ деятельности компании, который осуществляет риск-менеджер, может стать не только полезным, но и необходимым для ее стабильной и продуктивной работы. Такая помощь позволит юридической фирме не только реально справится со своими проблемами, но даже, что является более важным, развить и имплементировать стратегию, которая поможет следить за тем, чтоб подобные проблемы не возникали в дальнейшем.

Существуют некоторые практические стандарты, позволяющие измерить способность юридической фирмы управлять своей деятельностью. За последние десятилетие среди рисков юридических фирм на первом место находилось злоупотребление сотрудниками своим служебным положением. Но с каждым годом таких рисков становится все больше. Более сложное нормативное регулирование относительно ценных бумаг или налогообложения повышает риск предоставления клиенту неточной или некачественной консультации. Тенденции слияний и поглощений между юрфирмами могут привести к конфликту интересов клиентов. В свою очередь рост размера фирм и расширение их географического присутствия требует обеспечения надлежащего качества услуг по всем практикам и во всех офисах. Если хотя бы одно представительство подведет клиента и фирма получает от него негативные отзывы — это повлияет на репутацию фирмы в целом.

Кроме этого, сегодня для юридической фирмы существует большая вероятность риска неоплаты ее услуги, когда клиент становится неплатежеспособным. Эти моменты также необходимо предвидеть.

Как управлять рисками?

Риск-менеджмент используется для того, чтобы свести все риски в деятельности компании к нулю — предпринимаются усилия, чтобы руководить рисками, избегать и контролировать их.

Подходы к построению стратегии риск-менеджмента юридической фирмы могут быть разными. При этом такая стратегия должна включать все сферы жизнедеятельности юрфирмы. В первую очередь успешная компания должна обращать внимание на менеджмент добора клиента (кого компания должна брать себе в клиенты и на какой срок, а кому отказывать в услугах). Этот вопрос является одним из ключевых в риск-менеджменте.

Важное место в деятельности компании занимают финансовые расчеты с клиентом (порядок, определение стоимости ее услуг, вознаграждение за проделанную работу, договор о предоставлении услуг, система биллинга, получение средств и т.п.). Частью риск-менеджмента является также обеспечение конфиденциальности в деятельности юридической фирмы, защита информации об их клиентах.

Важным компонентом риск-менеджмента западные эксперты считают финансовый контроль юридической фирмы. Так, юридические фирмы имеют высокий уровень воровства со стороны людей, которые у них работают. Часто юристы воруют деньги компании, полученные от клиентов, или выставляют фиктивные счета своим клиентам.

Анализ рисков юридической фирмы в первую очередь позитивно повлияет на ее клиентов, а точнее — их доверие к компании. С другой стороны, эта процедура позволит сделать ее работу более продуктивной.

В некоторых случаях юридическая фирма может прибегнуть к услугам внешнего риск-менеджера, который нанимается на период оптимизации необходимых процессов в компании. Если же юридическая фирма самостоятельно занимается риск-менеджментом, то этот процесс берет на себя один из партнеров, которым в большинстве случаев является управляющий партнер (General Counsel).

Страхование рисков

Базовыми методами риск-менеджмента являются: отказ от рисков, снижение, передача и принятие. Риск-инструментарий значительно шире. Он включает политические, организационные, правовые, экономические, социальные инструменты. При этом, риск-менеджмент допускает возможность одновременного применения нескольких методов и инструментов риск-управления.

По данным Википедии, наиболее часто используемым инструментом риск-менеджмента является страхование. Последнее допускает передачу ответственности по возмещению предполагаемого ущерба сторонней организации (страховой компании). Примерами других инструментов могут быть: отказ от чрезмерно рискованной деятельности (метод отказа), профилактика или диверсификация (метод снижения), аутсорсинг расходных рисковых функций (метод передачи), формирование резервов или запасов (метод принятия).

Еще раз необходимо отметить, что риск-менеджмент в украинском юридическом бизнесе пока что не очень распространенное явление. В то же время, в США и Европе его уже активно используют в деятельности крупные юридической компании. Интересно, что там даже существуют специальные ресурсы по этому поводу. Например, новости риск-менеджмента для юридических фирм можно прочитать на сайте www.lawfirmrisk.com. Кроме этого, на Западе работает много внештатных компаний, которые нанимаются юридическими компаниями для оптимизанции их риск-менеджмента.

Кристина Венгриняк, выпускающий редактор ТН «Правовой консалтинг» компании «ЛІГА:ЗАКОН»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×