Gocapital.ru

Мировой кризис и Я
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ организации труда руководителя

Глава 2 Анализ организации труда руководителя

В данной главе будет произведён анализ организации труда руководителя — директора ООО «Завод Электродвигатель». Мы будем анализировать рабочее место руководителя, условия его труда, рабочее время руководителя и проблемы его эффективного использования, факторы, оказывающие влияние на работу руководителя.

В обязанности директора предприятия входит общее руководство заводом, координация деятельности всех структур предприятия, разрешение проблем предприятия в целом, выполнение представительских функций, деятельность по планированию (в случае ООО «Завод Электродвигатель» — составление производственной программы предприятия на каждый месяц). По словам самого директора ООО «Завод Электродвигатель», самое главное в его работе — работа с людьми, непосредственно процесс руководства индивидуумами. И это, безусловно, верно: даже наиболее оптимальным образом построенные планы не будут реализованы, если рабочие не будут заинтересованы в их успешном исполнении.

Кабинет директора ООО «Завод Электродвигатель» Расположен на 4-м этаже здания завода. Слева от кабинета директора расположен кабинет заместителя директора и лестница, ведущая в цех. Справа от кабинета директора располагаются конторские помещения завода (кабинет главного бухгалтера, планово-экономический отдел и т.д.).

Кабинет директора представляет собой комнату размером примерно 7х4 м. Кабинет директора можно логически разделить на 3 зоны: рабочее место руководителя (слева от входа, ближе к окну), место для проведения собраний (слева от входа, ближе к входу в кабинет), зона отдыха (справа от входа). Более наглядно это отражено на рисунке ниже.

Рис 3. Кабинет директора ООО «Завод Электродвигатель»

Рабочее место руководителя представляет собой стол с размещённым на нём оборудованием и канцелярскими принадлежностями и стул. Оборудование, размещённое на рабочем столе директора ООО «Завод Электродвигатель», — это компьютер (системный блок, монитор, динамики, клавиатура и мышь), лазерный принтер (подключен к компьютеру), калькулятор и телефон. Канцелярские принадлежности, используемые директором (помимо бумаги) — ручки, карандаши, ластик, скрепки и т.п.

Безусловно, имеющиеся канцелярские принадлежности и оборудование и необходимы директору предприятия. Компьютер используется директором для составления необходимой документации, подготовки производственных программ, составления расчётных таблиц и т.п. Телефон необходим для связи с различными отделами предприятия и «будкой» в цехе (с целью разрешения возникающих проблем). Калькулятор необходим для проведения расчётов (имеющийся у директора калькулятор позволяет работать с 16-разрядными числами и обладает очень удобными клавишами).

Оборудование и канцелярские принадлежности на рабочем столе размещены весьма рационально: работать удобно, нет необходимости в большом количестве «лишних движений», всё необходимое находится «под рукой».

Анализируя организацию рабочего места директора ООО «Завод Электродвигатель», можно, однако, заметить, что некоторых возможностей недостаёт. Так, на момент прохождения практики у директора не было возможности позвонить из кабинета в «город»: были возможны только звонки на внутренние телефоны предприятия. Причиной такого положения дел является не сконфигурированная должным образом мини-АТС. Безусловно, данную проблему необходимо устранить, так как директору необходимы периодические звонки «в город».

Другая проблема — отсутствие возможности выхода в интернет с компьютера директора завода, что также периодически требуется.

В остальном же потребности директора в необходимом для работы оборудовании и услугах, связанных с работой этого оборудования, можно считать удовлетворёнными.

Зона для проведения собраний представляет собой продолговатой формы стол, расположенный одним узким ребром вплотную к столу директора. Вокруг стола размещены несколько стульев. За этим столом усаживаются мастера при проведении ежедневных диспетчерских в 9 00 , а также посетители кабинета директора в других случаях.

В зоне отдыха расположены 2 мягких кресла и небольшой столик. Здесь руководитель имеет возможность отдохнуть в перерывах.

Таким образом, заканчивая анализ рабочего помещения руководителя, можно сделать вывод о том, что мебель и оборудование размещены в кабинете весьма продуманно и удобно как для самого директора, так и для посетителей.

Что касается рабочего времени руководителя, то оно организовано следующим образом. Рабочий день директора начинается в 8 часов утра. Директор приезжает на завод, подготавливает к работе всё необходимое ему оборудование в кабинете и производит обход цеха с целью выяснения и уточнения текущей ситуации. В 9 00 ежедневно проводится диспетчерская. На диспетчерских происходит обсуждение задания на данный день и на близлежащий период и принятие решений касательно текущих проблем завода. По окончании диспетчерской начинается непосредственно рабочий процесс директора предприятия. Он, в отличие от процесса работы производственных рабочих, не имеет чёткой временной регламентации. В зависимости от текущей ситуации на заводе и текущих потребностей, директор завода либо проводит обход цеха с целью контроля работы предприятия и оценки текущей ситуации, либо работает с документами (осуществляет составление производственной программы и т.п.), либо вызывает к себе в кабинет сотрудников для урегулирования тех или иных вопросов.

Читать еще:  Конструктивный анализ это

Что касается эффективности использования рабочего времени директора ООО «Завод Электродвигатель», то можно констатировать, что, несмотря на, безусловно, эффективную и добросовестную его работу, большое количество времени уходит на решение текущих вопросов и проблем, решаться которые должны непосредственно сотрудниками предприятия без участия директора. Внимание директора же должно быть направлено только на наиболее важные проблемы предприятия, которые влияют на его развитие и функционирование в долгосрочной перспективе. Поэтому на предприятии, безусловно, необходим пересмотр системы делегирования полномочий и распределения ответственности.

Директор завода имеет высшее экономическое образование и регулярно повышает свою квалификацию. Так, во время прохождения практики автором данного отчёта директор ООО «Завод Электродвигатель» в течение недели посещал курсы повышения квалификации руководителей по теме охраны труда.

Для составления окончательной картины об организации труда руководителя необходимо рассмотреть факторы, мотивирующие руководителя к эффективному и добросовестному труду.

Начнём с рассмотрения материальных стимулов, так как они часто признаются наиболее важными (хотя это далеко не всегда так). Основным материальным стимулом является, конечно же, заработная плата. Оплата труда директора ООО «Завод Электродвигатель» осуществляется в соответствии с фиксированным окладом плюс величина премии:

ЗП = (Оклад + Премия) Районный коэффициент

Что же касается нематериальных факторов, то сама должность директора рождает чувство ответственности за судьбу предприятия, что является порой гораздо более значимым фактором, чем заработная плата.

Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

Страницы работы

Содержание работы

Федеральное агентство по образованию

Уральский государственный технический университет-УПИ

имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

Кафедра экономики и организации предприятий машиностроения

Тема:Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

Руководитель __________________________ Л.В. Дитковская

группы ЭУ-36031д ___________________________ С.С. Зверев

1. Построение схемы организационной структуры управления цеха. 4

1.1. Анализ организационной структуры управления цехом. 4

1.2. Фрагмент должностной инструкции секретаря начальника цеха. 6

2. Анализ использования рабочего времени руководителя. 7

3. Рекомендации по улучшению управления цехом. 25

Библиографический список. 27

Система-это взаимосвязь и взаимодействие элементов, обладающих свойствами, отличными от свойств других элементов. Элементы обмениваются информацией по вертикали (прямая и обратная связь) и по горизонтали (связь координации), целевые функции элементов объединены общей целью системы, всякая сложная система состоит из менее сложных и, в то же время, входит в ещё более сложную: интегративные свойства системы не являются простой суммой свойств элементов — они качественно иные, включение в хорошо организованную систему или исключение из неё хотя бы одного существенно важного элемента влечёт перестройку связей между остальными элементами и влияет на общую функцию системы.

Все организации являются системами. Поскольку люди являются, в общем смысле, компонентами организаций (социальные компоненты), наряду с экономическими процессами, они называются социально-экономическими системами.

Руководитель организации — человек, который одновременно является лидером и эффективно управляет своими подчинёнными. Его цель — влиять на других таким образом, чтобы они выполняли работу, порученную организации.

Данная курсовая работа преследует следующие цели:

· овладение методикой исследования проблем организации управленческой деятельности;

· анализ задач совершенствования труда руководителя, рационализации оргструктур управления;

· изучение проблем организации управленческой деятельности.

Задачи данной работы:

· проанализировать базовую оргструктуру управления и пересмотреть ее в соответствии с исходными данными;

· проанализировать и оценить базовый состав работ и затрат рабочего времени начальника цеха;

· предложить пути оптимизации управления цехом.

1. Построение схемы организационной структуры управления цеха.

1.1. Анализ организационной структуры управления цехом.

Рисунок 1 — базовая схема организационной структуры управления цехом

Рисунок 2 — предлагаемая схема организационной структуры управления цехом

На рисунке 2 представлена схема организационной структуры управления цехом, построенная на основе исходных данных.

Представленная на рисунке 2 оргструктура является:

1) линейно-функциональной, так как в ней присутствуют линейные руководители (начальник цеха, старший мастер, зам. по технической подготовке) и функциональные звенья (инженер по нормированию труда, экономист, планово-диспетчерская группа, секретарь);

Читать еще:  Методы анализа эффективности использования трудовых ресурсов

2) Механистической, так как присутствует узкая специализация в работе, ясная иерархия и формальные отношения, предусмотренные схемой;

3) Централизованной, так как ярко выражены функциональные звенья;

5) Ведомой предложением (традиционной);

7) С небольшим числом уровней иерархии.

1.2. Фрагмент должностной инструкции секретаря начальника цеха.

1) Наименование должности:

Секретарь начальника цеха.

2) Должностная целеустановка:

Осуществление делопроизводства и хозяйственного обеспечения.

3) Отдельные должностные задачи:

a. Работа с входящей и исходящей документацией.

б. Оформление документов, образовывающихся в текущем делопроизводстве, в соответствии с ГОСТами.

в. Формирование и оформление дел.

г. Составление годовых номенклатур и описей для сдачи дел в архив.

д. Информационное обслуживание начальника цеха и его заместителей.

е. Обеспечение цеха спецодеждой, мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами и т.д.

ж. Контроль за хранением и расходованием инвентаря, материалов, спецодежды и т.д.

з. Оформление актов на списание инвентаря.

и. Оформление актов на преждевременный износ спецодежды и инвентаря.

к. Получение и составление заявок на материалы, инвентарь и спецодежду.

л. Составление отчетов по расходу материалов.

м. Соблюдение чистоты в цехе и на прилегающей территории.

4) Должностная компетенция:

Хозобеспечение и документооборот внутри цеха.

5) Должностной ранг:

6) Должностная субординация:

Подчинена начальнику цеха.

7) Сотрудничество с другими участками:

Выполняет роль связующего звена начальника цеха с персоналом цеха.

8) Требования к занимаемой должности:

Общее среднее образование со знанием ПК (MS Office).

2. Анализ использования рабочего времени руководителя.

Состав работ и затрат рабочего времени руководителя за месяц представлены в таблице 1

Таблица 1 — Состав работ и затрат рабочего времени (базовый)

Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Ноября 2012 в 12:21, курсовая работа

Описание

В данной курсовой работе необходимо проанализировать структуру и организацию труда руководителя производственного подразделения.
Для выполнения данного анализа необходимо выполнить ряд работ, а именно, для начала определить группу цеха по типовой структуре управления. Во-вторых, необходимо построить рекомендуемую организационную структуру управления цехом с указанием линейных связей.
Затем сравнить полученную структуру с фактически действующей и расписать должностные регламенты отдельных исполнителей организационной структуры управления.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………4
1 ПЕРВЫЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ……………………………………5
1.1 Определение группы цеха по типовой структуре управления…………. …….5
1.2 Построение рекомендуемой организационной структуры управления цеха с указанием линейных связей………………………………………………….……..5
1.3 Сравнение полученной структуры управления с фактически действующей…………………………………………………………………..………6
1.4 Должностные регламенты (инструкции) отдельных исполнителей организационной структуры управления…………………………………..………..8
2 ВТОРОЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ…………………………….…….12
2.1 Характеристика деятельности и затрат рабочего времени начальника производственного подразделения цеха………………………………………….12
2.2 Распределение затрат рабочего времени начальника цеха…………………14
2.3 Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха…………………….……………………………………………………………17
2.4 Разработка предложений по совершенствованию организации труда начальника цеха…………………………………………………..………………..22
2.5 Сравнительные диаграммы использования рабочего времени……………25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….28
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………………..29

Работа состоит из 1 файл

АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.docx

1 ПЕРВЫЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ……… ……………………………5

1.1 Определение группы цеха по типовой структуре управления…………. …….5

1.2 Построение рекомендуемой организационной структуры управления цеха с указанием линейных связей………………………………………………….…….. 5

1.3 Сравнение полученной структуры управления с фактически действующей………………………………………………… ………………..………6

1.4 Должностные регламенты (инструкции) отдельных исполнителей организационной структуры управления…………………………………..……….. 8

2 ВТОРОЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ…………………………….…….12

2.1 Характеристика деятельности и затрат рабочего времени начальника производственного подразделения цеха………………………………………….12

2.2 Распределение затрат рабочего времени начальника цеха…………………14

2.3 Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха…………………….…………………………………………… ………………17

2.4 Разработка предложений по совершенствованию организации труда начальника цеха…………………………………………………..…………… …..22

2.5 Сравнительные диаграммы использования рабочего времени……………25

В данной курсовой работе необходимо проанализировать структуру и организацию труда руководителя производственного подразделения.

Для выполнения данного анализа необходимо выполнить ряд работ, а именно, для начала определить группу цеха по типовой структуре управления. Во-вторых, необходимо построить рекомендуемую организационную структуру управления цехом с указанием линейных связей.

Затем сравнить полученную структуру с фактически действующей и расписать должностные регламенты отдельных исполнителей организационной структуры управления.

Второй раздел работы заключается в характеристике деятельности и затрат рабочего времени начальника производственного подразделения цеха, распределении затрат его рабочего времени, оценке необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха.

Читать еще:  Задачи и принципы анализа хозяйственной деятельности

На основании полученных результатов необходимо сделать выводы о рациональности работ и затрат рабочего времени начальника производственного подразделения цеха, разработать предложения по совершенствованию организации труда начальника цеха.

  1. ПЕРВЫЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ

1.1 Определение группы цеха по типовой структуре управления

Согласно заданию варианта 12, количество баллов для определения группы цеха определяется по формуле:

Б = К * Чппп / 100,

где К – коэффициент объемов управленческих работ (4,4 для мелкосерийного и единичного типа производства сложной сложности),

Чппп – численность промышленно- производственного персонала цеха, чел. (300 человек).

Б = 4,4 * 700 / 100 = 30,8

Согласно таблице П.2.2 количеству баллов свыше 25 соответствует 1-ая группа цеха по типовой структуре управления.

Следовательно, данный цех 1-ой группы.

    1. Построение рекомендуемой организационной структуры управления цеха с указанием линейных связей.

Схемы оргструктур цехов разрабатываются на основе бенчмаркинга (типовых оргструктур).

Составим схему оргструктуры на основе данных, приведенных в таблице П.2.3 Типовые структуры аппрарата управления, которая содержит следующие сведения касательно цеха 1 группы:

— линейное руководство: начальник цеха, зам. начальника по технической подготовке производства, зам. начальника цеха по производству, старший мастер, мастер;

— оперативное управление: планово-диспетчерское бюро (ПДБ);

— технологическое обеспечение: техбюро;

— технико-экономическое планирование: планово-экономическая группа (ПЭГ);

— организация труда и заработной платы: бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗ);

— ремонтное и энергетическое обслуживание: механик цеха, энергетик цеха;

— обеспечение инструментом и оснасткой: инструментальное бюро;

— табельный учет: группа табельного учета, табельщик;

— общее делопроизводство: секретарь-машинистка;

— хозяйственное обслуживание: завхоз.

Схема линейной организационной структуры

Число мастеров определено, исходя из установленной нормы управляемости на 1-го мастера – 40-50 человек ППП. Так как численность промышленно-производственного персонала цеха 700 человек, то требуется 14 мастеров.

Численность старших мастеров определяется, исходя из минимального предела нормы управляемости для старших мастеров – 2-3 сменных мастера. Значит, на 14 мастеров необходимо 5 старших мастеров.

    1. Сравнение полученной структуры управления с фактически действующей (рис.П.1.1 и П.1.2), предложение рекомендации по совершенствованию структуры

Во всех структурах управления есть механик цеха и энергетик цеха, но в структурах, приведенных в приложении, есть ремонтный персонал, который подчиняется механику цеха и энергетику цеха, а в полученной структуре его нет.

Во всех структурах управления есть зам. по технической подготовке, который подчиняется начальнику цеха. Ему непосредственно подчиняется технологическое бюро. В приложении П.1.2 заместителю по технической подготовке также подчиняются инструментальное бюро, инструментально-раздаточная кладовая и мастерская по ремонту инструмента, в приложении П.1.1 они отсутствуют, а в полученной структуре заместителю по технической подготовке подчиняется инструментальное бюро.

В полученной структуре управления также есть зам. по производству, ПДБ – планово-диспетчерское бюро.

В полученной структуре управления есть планово-экономическая группа, которая непосредственно подчиняется начальнику цеха.

В полученной структуре управления присутствует группа табельного учета и табельщик, в то время как в приложении П.1.1 они отсутствуют, а в приложении П.1.2 присутствует только табельщик.

В полученной структуре управления присутствует завхоз, в то время как в приложении П.1.1 и П.1.2 он также присутствует.

В полученной структуре есть бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗ), в приложении П.1.2 это выполняет инженер по нормированию труда, который подчиняется начальнику цеха, а в приложении П.1.1 начальнику цеха также подчиняется БОТиЗ.

В полученной структуре и в структуре приложения П.1.2 сменные мастера и старшие мастера подчиняются заместителю по производству, а в приложении П.1.1 сменные мастера подчиняются старшим мастерам, а те в свою очередь начальникам цехов.

По-моему мнению полученная структура не требует привлечения новых кадров, которые фигурируют в схемах приложений, так как численность промышленно- производственного персонала данного цеха велика и составляет 700 человек. При этом каждый из них выполняет обязанности, которые способствуют бесперебойной работе данного производства и соответственно дополнительные кадры, выполняющие такие же обязанности, лишь понесут лишние финансовые затраты цеха.

1.4 Должностные регламенты (инструкции) отдельных исполнителей организационной структуры управления.

Согласно индивидуальному заданию, провожу описание должностных регламентов (инструкций) зам. начальника цеха по производству (табл.1).

Матричная схема распределения прав и обязанностей административно- управленческого персонала

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×