Gocapital.ru

Мировой кризис и Я
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Метод системного анализа в управлении

Принципы метода системного анализа и способы его применения

Сегодня мы поговорим об одном из методов научного познания, установке последовательности и связей между различными переменными в научных исследованиях.
Наиболее востребованным для выявления закономерностей и взаимосвязей является метод системного анализа. Далее мы рассмотрим области применения данного метода, его особенности, возникновение и области применения.

Определение метода и его особенностей

Системный анализ является одним из основных методов научного познания окружающей реальности и процессов в ней происходящих. Он подразумевает применение определенной последовательности действий, которая приводит к установлению структурных связей между постоянными (константными) и переменными (изменяющимися, зависящими от внешних факторов) элементами одной системы.

Т.е. данный метод позволяет определить, что и от чего в выбранной системе зависит, изменение каких факторов может повлиять на изменение всей системы, а какие никак не отображаются на ее существовании.

Данное исследовательское направление представляет собой ответвление структурного анализа любого явления как системного, где любой элемент не может изучаться отдельно в абстракции от других факторов, а только совместно и в контексте с окружающей обстановкой и всеми элементами, именуемыми предметной областью.

Чтобы изучить какую-либо систему, используются основные методы доказательной науки:

  • экспериментальные;
  • статистические;
  • математические;
  • естественнонаучные.

Востребованность и успешность данного метода в основном обоснованы современным развитием технологий, т.к. сам системный анализ возник в период активной разработки компьютерной техники. Некоторые источники даже сводят само определение термина исключительно к анализу с применением вычислительной техники.

В дальнейшем данные, которые получают при использовании этой технологии, применяют в управлении и построении концепции развития различных отраслей и регионов.

Основная цель системного анализа заключается в том, чтобы обеспечить моделирование будущего развития, дать возможность для выбора различных путей решения проблем. Важной особенностью является то, что сама структура поставленной задачи и ее сложность определяют дальнейший ход поиска решения.

3 вида проблем в анализе системы

  1. Имеющие качественную структуру (хорошо структурированные) – это те задачи, которые имеют количественно и качественно сформулированные закономерности, выведенные благодаря предыдущим исследованиям или же вследствие открытости и понятности самой системы. В любом варианте это такие задачи, в которых зависимости между элементами выяснены очень хорошо и детально.
  2. Слабо структурированные (смешанные) – системы или задачи, имеющие как известные (определенные качественно и количественно) элементы, так и неизвестные составляющие, факторы или стороны процессов, которые при этом оказывают существенное (доминирующее) влияние на всю систему.
  3. Неструктурированные – это проблемы, которые не имеют количественного и качественного описания, а только признаки и характеристики описательного характера, зависимости между которыми не установлены на достоверном уровне. Это наиболее трудная и одновременно интересная категория для изучения.

Для решения поставленных задач любого уровня используется сочетание методологических и общенаучных принципов.

Читать еще:  Этапы развития экономического анализа

Основные принципы метода

Любой метод математической обработки построен на определенных принципах. Для системного анализа они сводятся к следующим:

  • Конечной цели – предполагает первоначальное формулирование цели всего исследования, определения свойств всей изучаемой системы, а также качества и основных критериев оценивания.
  • Измерения – подразумевает возможность сопоставления параметров изучаемой области с параметрами всей внешней действительности. Т.е. никакая система и ее элементы никогда не могут изучаться отдельно от существования во всем мире, а любые результаты оценивания должны проводиться с учетом надсистемы, т.е. окружающей среды.
  • Единства – все элементы системы рассматриваются как единое целое, имеют влияние друг на друга, даже при отдельном рассмотрении каждого элемента.
  • Взаимосвязи – одни из главных принципов изучения взаимодействия, где каждый элемент рассматривается внутри самой системы и изучается с позиции связи его с другими составляющими и их взаимном влиянии, а также связи с надсистемой.
  • Эквифинальности – определение потенциальных возможностей системы, т.е. тех ее характеристик, которых она достигнет исключительно при собственных особенностях, без учета разницы первоначальных условий и путей развития.
  • Иерархии – ранжирование элементов системы, что в итоге способствует ее структуризации и упорядочиванию, а также позволяет рассмотреть все закономерности.
  • Модульного построения – подразумевает выделение функциональных модулей, включающих совокупности нескольких элементов, благодаря чему можно избежать излишней детализации, а также рассматривать саму систему не только как взаимодействие и влияние ее отдельных элементов, но также и общих ее частей.

Все перечисленные принципы подчиняются общему принципу развития, т.е. определения максимального потенциала системы, ее способности к адаптации и развитию, а также возможностей для усовершенствования. Любой системный анализ подразумевает учет неопределенности, которую может вносить надсистема или случайные факторы.

Заблаговременное выявление областей или факторов неизвестности помогает оценить долю риска при расчете предполагаемого развития ситуации или предоставляет возможность создания новой системы, исключающей пагубное влияние.

Используемые методы решения

Представляя собой широкий метод, использующий соединение различных научных приемов и методологий, системный анализ стремится к построению адекватной математической модели, которая будет максимально отражать все тенденции явления. Это делается для того, чтобы в дальнейшем отыскать наиболее оптимальную стратегию управления теми или иными явлениями в новом контексте или для прогнозирования развития в прежних условиях.

Математическое обоснование стремится к тому, чтобы объяснить закономерность между несколькими факторами одной из следующих логических моделей линейного, нелинейного и динамического программирования и других.

Метод системного анализа подразумевает применение следующих групп методов:

  • Аналитические. Классические математические методы, позволяющие описать многомерные взаимосвязи. Используются для тех задач, в которых свойства и параметры переменных заранее определены, а также известен характер взаимосвязи между ними. В противном случае необходимо проведение дополнительного исследования, которое предоставит степень адекватности системы и подробное ее описание.
  • Статистические. Эта категория методов используется для работы с недетерминированными системами, которые самоуправляемы и саморазвивающиеся. Наиболее удобны для описательных процессов и событий, где необходимо выявить вероятностные и статистические закономерности.
  • Теоретико-множественные. Применяются, когда система не может быть описана и изучена в контексте одной предметной или научной области. Это работа со сложными системами, которая требует совершенствования языков программирования для возможности учета воздействия большого количества нелинейных факторов.
  • Логические. Подразумевают упрощенное описание системы, основываясь на законах математической логики и полезны для построения устойчивых структур, однако не учитывают множество дополнительных факторов.
  • Лингвистические, семиотические и графические. Благодаря им происходит создание новых языков, символов, графиков, знаков. Это тот инструмент, который позволяет формализовать полученные ранее данные.
Читать еще:  Анализ выпуска и реализации продукции

Для решения некоторых поставленных задач возможно использование только одного из направлений, в то время как длительные исследования или попытки разобраться в сложной системе могут требовать применения нескольких методов анализа данных на различных этапах.

Применение

Применение системного анализа возможно в совершенно различных научных областях, поэтому целесообразным будет обозначить основные ситуации, в которых данный статистический метод является полезным:

  1. Постановка проблемы (ее обнаружение, появление). Это действие может быть направлено на решение возникшей проблемы для того, чтобы улучшить функционирование всей системы. Сам путь исследования будет лежать от первоначальной диагностики в поисках проблематики до выработки эффективных стратегий решений найденных противоречий или недочетов.
  2. Возникновение новых возможностей за пределами изученных системных взаимосвязей. Этот путь становится актуальным, когда система требует нестандартного преображения или путей решения имеющихся проблем, т.е. поиск факторов всегда выходит за привычную область.

Эти подходы сводятся к поиску новых взаимосвязей и изучения проблемной области, но в первом варианте используется классический подход, тогда как второй требует альтернативных развивающих путей.

Заключение

Сегодня мы ознакомились с тем, что такое метод системного анализа. В следующих статьях будут рассмотрены другие исследовательские методы изучения и описания существующей реальности. Подписывайтесь на наши обновления и следите за другими событиями блога!

Рекомендуем, также почитать статью с методами, помогающими стать настоящим амбидекстром. Т.е. это умение в равной степени управлять левой и правой руками.

MN1502: Исследование систем управления

Системный анализ — это комплекс исследований, направленных на выявление общих тенденций и факторов развития организации и выработку мероприятий по совершенствованию системы управления и всей производственно-хозяйственной деятельности организации.

Системный анализ позволяет выявить целесообразность создания либо совершенствования организации, определить, к какому классу сложности она относится, выявить наиболее эффективные методы научной организации труда, которые применялись ранее.

Системный анализ деятельности предприятия либо организации проводится на ранних стадиях работ по созданию конкретной системы управления. Это обусловлено следующими причинами:

  • продолжительностью и трудоемкостью работ, связанных с предпроектным обследованием;
  • подбором материалов для проведения исследования;
  • выбор метода исследования;
  • обоснованием экономической, технической и организационной целесообразности;
  • разработкой компьютерных программ.
Читать еще:  Анализ кадрового потенциала организации

Конечной целью системного анализа является разработка и внедрение выбранной эталонной модели системы управления.

В соответствии с главной целью необходимо выполнить следующие исследования системного характера:

  1. выявить общие тенденции развития данного предприятия и его место и роль в современной рыночной экономике;
  2. установить особенности функционирования предприятия и его отдельных подразделений;
  3. выявить условия, обеспечивающие достижение поставленных целей;
  4. определить условия, препятствующие достижению целей;
  5. осуществить сбор необходимых данных для проведения анализа и разработки мероприятий по совершенствованию действующей системы управления;
  6. использовать передовой опыт других предприятий;
  7. изучить необходимые сведения для адаптации выбранной (синтезированной) эталонной модели к условиям рассматриваемого предприятия.

В процессе системного анализа находятся следующие характеристики:

  1. роль и место данного предприятия в отрасли;
  2. состояние производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
  3. производственная структура предприятия;
  4. система управления и ее организационная структура;
  5. особенности взаимодействия предприятия с поставщиками, потребителями и вышестоящими организациями;
  6. инновационные потребности (возможные связи данного предприятия с научно- исследовательскими и проектно-конструкторскими организациями);
  7. формы и методы стимулирования и оплаты труда сотрудников

Таким образом, системный анализ начинается с уточнения или формулирования целей конкретной системы управления (предприятия или компании) и поиска критерия эффективности, который должен быть выражен в виде конкретного показателя. Как правило, большинство организаций являются многоцелевыми. Множество целей вытекает из особенностей развития предприятия (компании) и его фактического состояния в рассматриваемый период времени, а также состояния окружающей среды (геополитические, экономические, социальные факторы).

Четко и грамотно сформулированные цели развития предприятия (компании) являются основой для системного анализа и разработки программы исследований.

Программа системного анализа в свою очередь включает перечень вопросов, подлежащих исследованию и их приоритетность. Например, программа системного анализа может включать следующие разделы:

  • анализ предприятия в целом;
  • анализ типа производства и его технико-экономическая характеристика;
  • анализ подразделений предприятия, выпускающих продукцию (услуги) — основные подразделения;
  • анализ вспомогательных и обслуживающих подразделений;
  • анализ системы управления предприятием;
  • анализ форм связей документов, действующих на предприятии, маршруты их движения и технология обработки.

Каждый раздел программы представляет собой самостоятельное исследование и начинается с постановки целей и задач анализа. Этот этап работы является наиболее важным, так как от него зависит весь ход проведения исследований, выбор приоритетных задач и в конечном итоге реформирование конкретной системы управления.

В табл. 2.1 показано, как могут быть увязаны конкретные цели и задачи анализа.

Как отмечалось выше, первостепенной задачей системного анализа является определение глобальной цели развития организации и целей функционирования. Имея конкретные, четко сформулированные цели, можно выявить и проанализировать факторы, способствующие либо препятствующие скорейшему достижению этих целей. Рассмотрим это на конкретных примерах.

Таблица 2.1. Основные цели и задачи анализа предприятия

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×