Gocapital.ru

Мировой кризис и Я
18 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое взаиморасчет

Взаиморасчеты с контрагентами — учет без стресса

Работа с контрагентами насквозь пронизывает всю работу магазина или предприятия, потому очень важно, чтобы расчет был произведен безошибочно и в четко установленные сроки. Однако, при больших оборотах товара можно упустить важные детали и запутаться в том, с кем производились взаиморасчеты, а с кем еще нет.

Облачная CRM система для управления отношениями с контрагентами и клиентами.
Повышайте ваши продажи. Идеально для малого бизнеса!
Подробнее о системе >>

Для того, чтобы не возникало никаких недоразумений, стоит более детально изучить все тонкости работы с контрагентами, понять как осуществляются взаиморасчеты, на что следует обращать внимание, а на что нет.

Принципы и способы расчетов с контрагентами

Итак, изначально необходимо понять, в чем заключаются принципы и способы работы с контрагентами, и кто они вообще такие.

Контрагент — это человек, который имеет финансовую связь с производством, фирмой или магазином. Это может быть как сотрудники, так покупатели или поставщики.

В данном случае нельзя четко определить, с кем конкретно та или иная организация работает больше и чаще, поскольку каждый контрагент выполняет свою функцию в том, чтобы приносить прибыль организации. Именно по этой причине необходимо уделять тщательное внимание финансовым вопросам, поскольку в том случае, если выпадет одно звено контрагентов, нарушится вся цепочка.

Стоит обратить внимание и на то, что существует понятие расчетов в бухучете, где согласно ведомости или ряду ведомостей, в зависимости от тесного сотрудничества с контрагентом производится финансовый расчет. Он происходит следующим образом: на каждого контрагента в бухгалтерии заведен свой документ, где фиксируется каждая малейшая финансовая деталь.

После того, как сотрудничество закончено, это может быть конец месяца или квартала, а может быть и разовая сделка, бухгалтерия выплачивает средства, и помечает это в своих документах. Стоит ли говорить о том, что четкая организация расчетов так важна, если очевидно и так, что если бухгалтерия запутается в бумагах, компания может понести существенный убыток.

Важно учесть то, что расчеты в бухучете крайне важны, поскольку именно благодаря четкой организации расчетов в любой момент можно посмотреть всю необходимую информацию по тому или иному контрагенту, или же по всем контрагентам сразу. Это не только удобно и оперативно, но и очень часто просто необходимо.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Для того чтобы не путаться и понимать что к чему, существуют виды взаиморасчетов, которые сразу же подразделяют взаиморасчеты на:

  • взаиморасчеты с покупателями
  • взаиморасчеты с подрядчиками
  • взаиморасчеты с поставщиками.

Стоит обратить внимание на то, что эти два вида взаиморасчетов кардинально отличаются друг от друга, потому разработана специальная специфика ведения взаиморасчетов.

Так, в том случае, если речь идет о взаиморасчете с поставщиком, то с ним может быть договоренность по выплате товара в кредит, или же на каких — либо других условиях. В свою очередь, если речь идет о подрядчиках, то документы ведутся только в бухгалтерии, и подрядчик лишь получает оговоренную с ним сумму. Это говорит о том, что бухгалтерия сразу же закрывает ведомости, и задолженности в данном случае бывают крайне редко. Подробнее о расчетах с поставщиками и подрядчиками >>

Что касается покупателей,то на них заведены совершенно другие документы, в которых описан приход, а не расход прибыли. В этом главная разница и основная суть работы. Но, несмотря на всю простоту ведения документации, в реальной жизни все гораздо сложнее, поскольку наслаивается множество разнообразных факторов. Именно по этой причине необходимо быть крайне внимательным, и соблюдать все правила ведения документов, записывая в них каждую проведенную операцию.

Учет взаиморасчетов с клиентами

Учет взаиморасчета с клиентами — это одна из самых ответственных задач. Здесь ни в коем случае нельзя ошибиться, поскольку обиженный клиент, который не дополучил своих кровных денег, может навлечь на компанию настоящий кризис. Узнайте больше о учете расчетов с покупателями >> Это еще раз говорит о том, что крайне важно вести учет всему, что совершается с контрагентами.

Итак, необходимо рассмотреть какие есть необходимые действия в том случае, если контрагентами используется оплата в различной валюте. Стоит сказать о том, что бухгалтерия подготовлена на этот счет и имеет различные формы и бланки, чтобы принять любую валюту. Так, учет расчетов может с легкостью проходить и в валюте.

Рассчитываемся с персоналом

В тот момент, когда приходит время рассчитываться с персоналом, бухгалтерия открывает ведомости, которые касаются только сотрудников. В ведомостях хранится вся информация о том, когда и в каком размере был выплачен аванс, кто получил премию, а кто напротив, штраф. Как правило, порядок учета и выплат формируется от старших по должности или званию до простых сотрудников.

Но несмотря на то, что бухгалтерия прилаживает массу усилий для того, чтобы все возложенные на нее задачи были выполнены идеально, рано или поздно происходит сбой. И чтобы его избежать, лучше перестать делать все вручную и контролировать взаиморасчеты при помощи автоматизации.

Так, Класс365 сможет стать лучшим вариантом для комплексной автоматизации учета и взаиморасчетов, существенно упростив жизнь бухгалтерии и наладив рабочий процесс до состояния идеальности.

Что такое взаиморасчет

Методика ведения взаиморасчетов с контрагентами в программе 1С:Предприятие.

Типовые конфигурации 1С:Предприятия 8 (УТ, УПП) предполагают три основных метода ведения взаиморасчетов:

· По договору в целом

· По заказам (счетам)

· Детализация взаиморасчетов по документам расчетов с контрагентами (дополнение к двум первым методикам)

ПРИМЕЧАНИЕ

Прежде чем приступить к детальному изучению представленных выше методик, давайте разберемся, как в 1С реализован механизм учета взаиморасчетов, понимание этого, в конечном счете, упростит работу пользователя с программой.

Для решения задач, связанных с учетом наличия и движения денежных средств в 1С, предлагается механизм регистров накопления, подробнее о регистрах накопления можно прочесть здесь: сайт фирмы 1С .

Для упрощения представим регистр в виде таблицы.

Реализация товаров от 30.09.2009

Платежное поручение входящее от 04.11.2009

Платежное поручение входящее от 01.11.2009

Реализация товаров от 03.11.2009

ВАЖНО

Взаиморасчеты с представленными контрагентами на начало примера равны нулю.

Записи в таблицу (регистр) добавляются автоматически при проведении документа.

Обратите внимание на первую колонку таблицы, а именно знаки с которыми отражаются записи.

Увеличение долга отражается со знаком «плюс», уменьшение со знаком «минус».

Из таблицы видно, что 30.09.2009 была произведена отгрузка товаров на сумму 10000 рублей, в результате в таблицу добавлена первая запись, свидетельствующая о том, что долг контрагента «Покупатель-1» увеличился на 10000 рублей.

04.11.2009 контрагент «Покупатель-1» погасил часть задолженности, на сумму 7500 (в таблицу добавляется вторая строка), теперь его долг составляет всего 2500 рублей (10000-7500).

По контрагенту «Покупатель-2» из таблицы видно, что сделав авансовый платеж на сумму 15000 рублей и получив товар на сумму 11000 рублей, наша организация осталась должна отгрузить товар еще на сумму 4000 рублей.

А теперь выясним, как определить размер текущего долга.

ПРИМЕЧАНИЕ

Обратите внимание на то, что столбцы в заголовке таблицы выделены разными цветами.

Столбцы, выделенные оранжевым цветом это измерения , зеленым – ресурсы

ВАЖНО

Чтобы получить состояние взаиморасчетов необходимо просто свернуть существующие записи таблицы (регистра) по одинаковым значениям измерений, суммируя значения ресурсов.

А так это выглядит непосредственно в отчете 1С:

Контрагент

Сумма взаиморасчетов

Договор контрагента

Нач. остаток

Приход

Расход

Кон. остаток

Покупатель-1

10 000,00

7500,00

2500,00

Покупатель-2

11 000,00

15 000,00

-4 000,00

Двум измерениям регистра: Контрагент и Договор соответствуют две строки первого столбца заголовка таблицы.

ПРИМЕЧАНИЕ

Положительный конечный остаток свидетельствует о долге контрагента перед нашей организацией, отрицательный, наоборот, о долге нашей организации перед контрагентом.

Представленный выше пример, по сути, показывает механизм работы при ведении взаиморасчетов по договору в целом. Две другие методики, а именно «по заказам (счетам)» и «по документам расчетов с контрагентами» реализуются путем добавления в регистр дополнительных измерений: «Сделка» и «Документ расчетов с контрагентами», в результате чего наша таблица приобретет следующий вид:

Читать еще:  Расчет за отпуск

Реализация товаров от 30.09.2009

Заказ покупателя от 21.09.2009

Платежное поручение входящее от 04.11.2009

Заказ покупателя от 21.09.2009

Платежное поручение входящее от 01.11.2009

Платежное поручение входящее от 01.11.2009

Реализация товаров от 03.11.2009

Реализация товаров от 03.11.2009

ПРИМЕЧАНИЕ

Добавление очередного измерения говорит о том, что появляется дополнительный аналитический признак, благодаря чему мы имеем отчет с большей детализацией, т.е. можем проводить анализ в разрезе дополнительной аналитики.

Для большей наглядности примеров условимся о том, что с контрагентом «Покупатель-1» мы используем методику ведения взаиморасчетов «по заказам», а с контрагентом «Покупатель-2» детализацию по документам расчетов.

Применительно к использованию методики ведения «по заказам» в отчете 1С это будет выглядеть следующим образом:

Контрагент

Сумма взаиморасчетов

Договор контрагента

Нач. остаток

Приход

Расход

Кон. остаток

Сделка

Покупатель-1

10 000,00

10 000,00

ОД-2, руб.

10 000,00

10 000,00

Заказ покупателя ТК000000001 от 21.09.2009

Представленный отчет демонстрирует появление дополнительной детализации в виде заказа покупателя (сделки).

ВАЖНО

При выборе варианта использования методики «по заказам», следует учитывать, что указание заказа (сделки) в документах отгрузки и оплаты, является обязательным, в результате заказ становиться признаком, объединяющим эти документы.

При разнесении платежей, необходимо указывать именно тот заказ, по которому осуществлялась отгрузка, в противном случае получиться результат, который демонстрирует следующий пример:

В документах «Реализация товаров и услуг 00 1» и «Платежное поручение 00 1» в качестве связующей сделки выбран «Заказ покупателя 00 1», поэтому в отчете эти документы сгруппированы в рамках одной сделки: «Заказ покупателя 00 1».

А в документе « Платежное поручение 00 2» вместо «Заказа покупателя 00 2» ошибочно был выбран «Заказ покупателя 00 3».

Контрагент

Сумма взаиморасчетов

Договор контрагента

Нач. остаток

Приход

Расход

Кон. остаток

Сделка

Документ движения (регистратор)

Покупатель-1

16 000,00

16 000,00

ОД-2 , руб.

16 000,00

16 000,00

Заказ покупателя 001 от 21.09.2009

Реализация товаров и услуг 001 от 30.10.2009

Платежное поручение входящее 001 от 04.11.2009

Заказ покупателя 002 от 09.10.2009

Реализация товаров и услуг 002 от 06.11.2009

Заказ покупателя 00 3 от 26.10.2009

Платежное поручение входящее 002 от 30.11.2009

ПРИМЕЧАНИЕ

Вариант ведения взаиморасчетов по заказам не исключает возможности контроля общей суммы дебиторской задолженности.

Использование детализации взаиморасчетов по расчетным документам является наиболее трудоемким вариантом ведения взаиморасчетов, но в итоге и наиболее детализированным. В результате использования данной методики образуется прямая связь между документами, влияющими на взаиморасчеты, а именно, между документами отгрузки и оплаты.

Рассмотрим на примере:

Платежное поручение входящее от 01.11.2009

Платежное поручение входящее от 01.11.2009

Реализация товаров от 03.11.2009

Реализация товаров от 03.11.2009

В качестве расчетных документов выступают сами документы отгрузки и оплаты. Обратите внимание на то, что значения измерения «Документ расчетов» равны документам, сформировавшим записи таблицы (регистра) это колонка «Регистратор».

Вспомним, что для того ч тобы определить состояние взаиморасчетов необходимо просто свернуть существующие записи таблицы (регистра) по одинаковым значениям измерений, суммируя значения ресурсов.

С измерениями «Контрагент» и «Договор», как видно из таблицы, проблем нет, в отличие от измерения «Документ расчетов». Чтобы свернуть записи регистра (строки таблицы), необходимо так же и равенство значений измерения «Документ расчетов».

Для этого, в документе «Реализация товаров от 03.11.2009» в дополнение к контрагенту и договору нужно указать информацию о расчетном документе, а именно документе оплаты ( Платежное поручение входящее от 01.11.2009 ).

При проведении документа реализации программа заносит в регистр сторнирующую запись на сумму выбранного документа расчетов.

В результате получим таблицу (регистр) вида:

Взаимозачет между двумя организациями: образец, как провести

Данная статья даёт представление о взаимозачёте между двумя и более организациями, отвечает на вопрос, для чего необходима данная хозяйственная операция, с помощью каких документов оформляется. Также подробно рассматриваются распространённые ошибки взаимозачёта и практический пример оформления в 1С версии 8.3. Расскажем, что такое взаимозачет между двумя организациями, как именно он осуществляется на практике.

Взаимозачёт: сущность, цель и условия проведения

Если между организациями существуют взаимные обязательства, то зачастую принимается решение о взаимном зачёте наименьшего из них. Исходя из этого, можно дать определение одной из самых распространённых хозяйственных операций. Итак, взаимозачёт – это бухгалтерская операция (основанная на безналичном расчёте), которая предполагает прекращение встречных обязательств, возникающих у организаций, которые одновременно являются друг для друга дебиторами и кредиторами (покупателями и поставщиками).

  • Погашение старых задолженностей, если одна из организаций не способна оплатить долг (до истечения срока исковой давности);
  • Позволяет сэкономить на банковской комиссии (особенно если это касается крупных сумм);
  • Деньги «не вынимаются» из оборота (особенно это важно при дефиците оборотных средств);
  • Экономия времени на оплату;
  • Простота операции (техническая)

Выходит, что главной целью взаимозачёта является именно упрощение юридических и финансовых отношений между организациями. Операция взаимозачёта, при всей её простоте, предполагает строгое соблюдение Гражданского и Налогового Кодекса РФ. Поэтому, прежде чем принять решение о взаимозачёте, необходимо удостовериться, выполняются ли одновременно условия:

  • Встречные требования между организациями, то есть существует не менее двух разных договоров: покупателя и поставщика.
  • Однородность этих требований;
  • Встречные требования могут зачитываться только тогда, когда наступил срок их исполнения.

Таблица 1 – Способы взаимозачёта и их особенности:

Если одна из сторон против зачёта взаимных требований – оппонент-инициатор заявления имеет право обратиться в суд.

  • конкретная дата исполнения обязательств сторон (если она указана в заявлении);
  • день получения контрагентом заявления (должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением)
  • день подписания акта по соглашению сторон;
  • дата, которая указана в соглашении

Исходя из вышеназванных условий, взаимозачёт может быть оформлен в одностороннем или двустороннем порядке, в таблице 1 приведены их отличительные характеристики и условия, при которых они могут быть организованы. Читайте также статью: → «НДС при взаимозачете: вычет, ответы на вопросы, проводки».

Из всех условий особое внимание стоит уделить условию однородности. Какие требования мы можем так охарактеризовать? Согласно п.7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 г. №65 однородными следует признавать те обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающие одинаковый способ их погашения (например, денежный) и выраженные в одной валюте. То есть обязательства, которые по одному договору выражены в натуральных единицах, а по встречному договору – в денежной форме однородными не признаются, как и обязательства в рублях против обязательства в иностранной валюте. Следовательно, взаимозачёт проводить неправомерно.

Ниже приведены обязательства, по которым также неправомерен взаимозачёт:

  • обязательства с истекшим сроком исковой давности;
  • обязательства, связанные с возмещением вреда, причинённого жизни или здоровью граждан;
  • обязательства, связанные с взысканием алиментов;
  • обязательства, связанные с пожизненным содержанием граждан;
  • обязательства, срок исполнения которых ещё не наступил;
  • обязательства организации, в отношении которой возбуждено дело о банкротстве.

Взаимозачёт обязательств показывает факт оплаты, то есть погашение дебиторской и кредиторской задолженности, то есть не происходит увеличение или уменьшение экономических выгод, поэтому, согласно п. 2 ПБУ 9/99 и п. 2 ПБУ 10/99, он не приводит к возникновению доходов и расходов.

В бухгалтерском учёте взаимозачёт отражается на счетах 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» с помощью проводки: Дебет 60 (76) Кредит 62 (76). Читайте также статью: → «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (счет 60)».

Этапы взаимозачёта и их документальное сопровождение

Взаимозачёт осуществляется поэтапно (см. таблицу 2), причём количество этапов варьируется в зависимости от количества сторон и способа его оформления, при этом каждый этап подкрепляется соответствующим документом (ибо взаимозачёт, как и любая бухгалтерская операция, должен быть оформлен документально).

Читать еще:  Расчет налога на прибыль заполнение декларации

Зачет взаимных требований между организациями РФ

Как оформить взаимозачет между организациями? Какие требования предъявляются к взаимозачету? В каких случаях взаимозачет недопустим? При помощи какого документа оформляется взаимозачет? Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? — ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.

В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями. С одной стороны использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах. Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований.

1. Что такое взаимозачет

Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрены различные способы погашения задолженности перед кредиторами. Обязательства сторон прекращаются по основаниям, предусмотренным законом, нормативными актами или договором (ст. 407 ГК РФ). Обязательства сторон могут быть прекращены надлежащим исполнением контракта (ст. 408 ГК РФ), предоставлением отступного — уплатой денежных средств или передачей имущества (ст. 409 ГК РФ) или в результате прощения долга (ст. 415 ГК РФ). Наиболее распространенной формой неденежных расчетов между организациями, являющимися по отношению друг к другу одновременно и кредиторами и дебиторами, является взаимозачет — зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).

Зачет взаимных требований — это письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своему содержанию обязательств. К данным обязательствам относятся требования по оплате разнообразных товаров, услуг или работ. На примере это может выглядеть так: мы занимаемся бухгалтерскими услугами, наш клиент разрабатывает сайты. В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб. по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта.

Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам. Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами.

Когда взаимозачет возможен

В ст. 410 Гражданского кодекса РФ закреплены основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:

  • однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
  • наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств — а) уже наступили, б) либо не указаны, в) либо определены моментом востребования;
  • в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.

В каких случаях взаимозачет невозможен

Ст. 411. ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:

  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • о пожизненном содержании;
  • о взыскании алиментов;
  • по которым истек срок исковой давности;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно:

— если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ;

— не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате;

— не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма.

2. Порядок проведения и оформления взаимозачета

Взаимозачет можно оформить двумя способами

  1. уведомление о факте зачета,
  2. соглашение о зачете (документ — договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.

Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы.

Первый вариант — Уведомление о взаимном зачете — простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной. Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.

Второй вариант — Соглашение о взаимозачете — сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга. Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом. Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа — Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.

Фиксируем долг в документе взаимных требований

Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Документ зачета взаимных требований юридических лиц (образец Акта, образец Соглашения) должен содержать следующие необходимые сведения:

  1. реквизиты документов, на основании которых сформирована задолженность (номер, наименование, дата);
  2. сумма общей задолженности сторон с указанием НДС;
  3. сумма задолженности для погашения операцией взаимозачета с указанием НДС.

Если более двух организаций в документе дополнительно указывается: перечень участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников до проведения взаимозачета, акты сверок участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников после поведения взаимозачета.

Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон (руководителем, главным бухгалтером).

3. Бухгалтерский учет

Взаимозачет требований отражается путем списания соответствующих сумм дебиторской и кредиторской задолженности. Для этого необходимо сделать запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму задолженности по взаимным требованиям. В ряде случаев применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (например, в отношении договоров аренды). При совпадении сумм дебиторской и кредиторской задолженности, доплата участниками взаимозачета не производится. В обратной ситуации сторона, имеющая большую задолженность, обязана доплатить другой стороне разницу. НДС по оприходованным товарам, работам и услугам необходимо отнести на возмещение бюджетом в момент подписания акта о взаимозачете на сумму погашенной задолженности.

Бухгалтерские проводки по операции взаимозачета:
Дебет счета 41 «Товары»;
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость купленных товаров;
Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму НДС по оприходованным товарам, работам и услугам;
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» — на сумму выручки от реализации товаров, работ, услуг;
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС»;
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС с выручки;
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;
Кредит счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» – на фактическую стоимость реализованных товаров, готовой продукции, работ, услуг;
Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;
Кредит счета 44 «Расходы на продажу» – на сумму расходов на продажу;
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – при закрытии задолженности взаимных требований на основании акта зачета взаимных требований;
Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – списывается НДС по оприходованным товарам, работам, услугам на возмещение из бюджета суммы погашенной задолженности в момент подписания акта зачета взаимных требований;
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
Кредит счета 51 «Расчетные счета» – при перечислении оставшейся задолженности;
Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – на сумму недосписанного НДС.

Читать еще:  Расчет больничного листка

Выводы

Форма зачета требований актуальна для ситуаций, когда дефицит денежных средств у одной из сторон, может служить решением для различных ситуаций. Иногда ее используют для внутренней оптимизации внутри холдинга. Мы рекомендуем использовать взаимозачет в случаях, если имеют место однородные поставки, долгосрочные отношения, отсутствуют денежные средства и обе стороны согласны.

Фирммейкер, август 2017
Елена Житушкина (Карпова)
При использовании материала ссылка обязательна

Тема: Что такое взаиморасчеты?

Подписаться на тему?
Опции темы
Поиск по теме

Что такое взаиморасчеты?

Взаиморасчеты — под этим понятием подразумевается механизм взаимного погашения обязательств между компаниями, организациями, предприятиями.

Система взаиморасчетов действует согласно следующих требований:

  1. Достоверность расчетов.
  2. Наличие возможности контролировать заложенности.
  3. Данные можно получить быстро и без проблем.
  4. Отчет любой сложности можно легко детализировать.

Виды взаиморасчетов могут быть:

  • по заказам – взаиморасчеты производятся по определенным заказам по конкретному виду товара;
  • по обязательствам с определенным сроком оплаты;
  • по соглашению (договору) – заранее подписывается договор и стороны осуществляют покупки и продажи согласно него (примером может служить продажа товара в кредит или покупка по предоплате);
  • согласно накладных, счетов-фактур – в этом случае покупка или продажа оплачивается отдельно по конкретному документу.

Что такое акт сверки взаиморасчетов? С какой целью составляют этот документ?

Акт сверки взаиморасчетов
— это документ, который демонстрирует расчеты 2-х предприятий за конкретный срок.

Цель документа: согласовать платежи и понять, должен ли один другому, то есть таким образом пытаются обнаружить и зафиксировать расхождения по всем платежам между 2-мя сторонами. И если выявляется задолженность, то стороны могут договориться о погашении (сроках). Акт сверки должны составлять раз в год.

Официальной формы акта не существует, каждая компания самостоятельно разрабатывает форму документа для сверки, удобного для нее. Составление акта сверки взаиморасчетов входит в компетенцию бухгалтерии предприятия. Он составляется в 2 экземплярах (для организации и контрагента). Срок исковой давности у документа 3 года (по ст. 200 ГК РФ), но этот пункт может быть внесен в договор. Акт сверки должен быть подписан двумя сторонами.

Что такое взаиморасчеты?

Взаиморасчеты — под этим понятием подразумевается механизм взаимного погашения обязательств между компаниями, организациями, предприятиями.

Система взаиморасчетов действует согласно следующих требований:

  1. Достоверность расчетов.
  2. Наличие возможности контролировать заложенности.
  3. Данные можно получить быстро и без проблем.
  4. Отчет любой сложности можно легко детализировать.

Виды взаиморасчетов могут быть:

  • по заказам – взаиморасчеты производятся по определенным заказам по конкретному виду товара;
  • по обязательствам с определенным сроком оплаты;
  • по соглашению (договору) – заранее подписывается договор и стороны осуществляют покупки и продажи согласно него (примером может служить продажа товара в кредит или покупка по предоплате);
  • согласно накладных, счетов-фактур – в этом случае покупка или продажа оплачивается отдельно по конкретному документу.

Что такое акт сверки взаиморасчетов? С какой целью составляют этот документ?

Акт сверки взаиморасчетов
— это документ, который демонстрирует расчеты 2-х предприятий за конкретный срок.

Цель документа: согласовать платежи и понять, должен ли один другому, то есть таким образом пытаются обнаружить и зафиксировать расхождения по всем платежам между 2-мя сторонами. И если выявляется задолженность, то стороны могут договориться о погашении (сроках). Акт сверки должны составлять раз в год.

Официальной формы акта не существует, каждая компания самостоятельно разрабатывает форму документа для сверки, удобного для нее. Составление акта сверки взаиморасчетов входит в компетенцию бухгалтерии предприятия. Он составляется в 2 экземплярах (для организации и контрагента). Срок исковой давности у документа 3 года (по ст. 200 ГК РФ), но этот пункт может быть внесен в договор. Акт сверки должен быть подписан двумя сторонами.

Взаиморасчеты стали популярной формой расчетов между предприятиями в 90-х годах прошлого века, когда из-за нехватки оборотных средств использовался бартер. Взаиморасчет — это письменно оформленное соглашение двух и более сторон о взаимном погашении обязательств, включающих в себя различное выполнение работ, услуг, предоставление товаров.

В статье 410 ГК РФ четко прописано когда возможен взаиморасчет, это:
— однородность встречных требований;
— наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаиморасчету будет считаться действительной в следующих случаях, если срок погашения обязательств уже наступил, сроки не указаны, либо до востребования;
— допускается зачет однородного требования, срок которого не наступил.
В статье 411 ГК РФ указываются ситуации, в которых взаиморасчет не допускается:
— возмещение вреда принесенного здоровью;
— пожизненное содержание;
— взыскание алиментов;
— истечение срока давности;
— другие.

К системе взаиморасчетов предъявляются следующие требования:
— достоверность;
— быстрый вывод данных;
— возможность контролирования задолженности;
— быстрая детализация отчетов.

Взаиморасчеты существуют нескольких видов:
— взаиморасчеты по заказам, которые производятся по конкретному заказу клиента;
— взаиморасчеты по договору, которые производятся согласно подписанному договору;
— взаиморасчеты по накладным, которые производятся по конкретным накладным.
Взаиморасчеты, по сути являются операциями купли-продажи, которые ведет бухгалтер предприятия, несет ответственность за документацию по взаиморасчетам. Обычно при проведении взаиморасчетов между предприятиями составляется акт сверки взаимных расчетов, он не является обязательным документом, но значительно облегчает работу, снижает риск спорных ситуаций. Акт может быть составлен в произвольной форме, может быть сформирован в бухгалтерской программе, как правило бухгалтеры пользуются программой 1С. Основные требования, предъявляемые к составлению акта сверки включают в себя:
— реквизиты документов, на основании которых сформирована задолженность;
— сумма общей задолженности, с указанием НДС;
— сумма задолженности для погашения с помощью взаиморасчетов с указанием НДС.
Акт сверки подписывается уполномоченными лицами и главным бухгалтером всех сторон.

Взаиморасчеты стали популярной формой расчетов между предприятиями в 90-х годах прошлого века, когда из-за нехватки оборотных средств использовался бартер. Взаиморасчет — это письменно оформленное соглашение двух и более сторон о взаимном погашении обязательств, включающих в себя различное выполнение работ, услуг, предоставление товаров.

В статье 410 ГК РФ четко прописано когда возможен взаиморасчет, это:
— однородность встречных требований;
— наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаиморасчету будет считаться действительной в следующих случаях, если срок погашения обязательств уже наступил, сроки не указаны, либо до востребования;
— допускается зачет однородного требования, срок которого не наступил.
В статье 411 ГК РФ указываются ситуации, в которых взаиморасчет не допускается:
— возмещение вреда принесенного здоровью;
— пожизненное содержание;
— взыскание алиментов;
— истечение срока давности;
— другие.

К системе взаиморасчетов предъявляются следующие требования:
— достоверность;
— быстрый вывод данных;
— возможность контролирования задолженности;
— быстрая детализация отчетов.

Взаиморасчеты существуют нескольких видов:
— взаиморасчеты по заказам, которые производятся по конкретному заказу клиента;
— взаиморасчеты по договору, которые производятся согласно подписанному договору;
— взаиморасчеты по накладным, которые производятся по конкретным накладным.
Взаиморасчеты, по сути являются операциями купли-продажи, которые ведет бухгалтер предприятия, несет ответственность за документацию по взаиморасчетам. Обычно при проведении взаиморасчетов между предприятиями составляется акт сверки взаимных расчетов, он не является обязательным документом, но значительно облегчает работу, снижает риск спорных ситуаций. Акт может быть составлен в произвольной форме, может быть сформирован в бухгалтерской программе, как правило бухгалтеры пользуются программой 1С. Основные требования, предъявляемые к составлению акта сверки включают в себя:
— реквизиты документов, на основании которых сформирована задолженность;
— сумма общей задолженности, с указанием НДС;
— сумма задолженности для погашения с помощью взаиморасчетов с указанием НДС.
Акт сверки подписывается уполномоченными лицами и главным бухгалтером всех сторон.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector