Gocapital.ru

Мировой кризис и Я
14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет зп за неполный месяц

Расчет зарплаты за неполный месяц. Порядок расчета и пример

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Для расчета заработной платы за неполный месяц следовать нужно требованиям ТК РФ. Согласно ему, расчет должен производиться в пропорции к отработанным дням (Читайте также статью ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс 2020. ).

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Рассмотрим подробнее на примере

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

При расчете сотруднику зарплаты за отработанный неполный месяц, сумма к получению может оказаться ниже установленного МРОТ. Либо сотруднику может быть и не начислена зарплата, например, если на начало месяца пришлись праздничные дни, а затем сотрудник взял отпуск. Рассмотрим нужно ли сравнивать полученные суммы с МРОТ, а также доплачивать ему до уровня установленного на дату расчета величины МРОТ (Читайте также статью ⇒ МРОТ в 2020 году. МРОТ в регионах).

Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Рассмотрим подробнее на примере:

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Для тех сотрудников, у которых есть дети положены налоговые вычеты в размере от 1 400 до 15 000 рублей, до достижения их дохода с начала года 350 000 рублей. Причем, несмотря на то полностью ли отработан месяц сотрудником или нет – вычет ему положен и равен он установленной фиксированной величине (Читайте также статью ⇒ Особенности расчета зарплаты при аккордной системе оплаты труда).

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:

Читать еще:  Взнос на расчетный счет проводка

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

Как рассчитать зарплату по окладу

Заработная плата по окладу — наиболее простой вариант для бухгалтера. Вместе с тем может возникнуть вопрос, как произвести расчет зарплаты за месяц, если сотрудник не полностью его отработал. В этом вам поможет калькулятор расчета зарплаты по окладу 2019 года. В нашем материале вы также найдете ответы на вопросы: как выплатить зарплату за первую половину расчетного периода, и как поступить с НДФЛ в этом случае.

Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме

Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ , в соответствии с которым порядок оплаты труда должен быть определен трудовым (коллективным) договором. А также соответствовать действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, а также быть соразмерным количеству затраченного труда и времени работника.

Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу формула заложена, при которой человек, отработавший полный месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. Окладная система может сочетаться с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, может выплачивать премии за выполнение каких-либо показателей в целом по компании, структурному подразделению, филиалу и т. д.

Как рассчитать зарплату по окладу на калькуляторе

Приведем пошаговую инструкцию по использованию онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате работнику на окладной системе оплаты труда.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Это будет полная сумма, до удержания НДФЛ.

Шаг 2. Указываем в калькуляторе количество отработанных в расчетном периоде дней. Предположим, что в июне 2019 года сотрудник отработал 17 вместо положенных по производственному календарю 20 дней, поскольку находился в отпуске за свой счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 17 во вторую строку калькулятора.

Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем июнь 2019 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.

Шаг 4. Смотрим итоговый результат, который выдает калькулятор. За 17 из 20 отработанных дней работнику полагается 17 000 руб. оклада вместо 20 000 руб. Программа также выдаст сумму НДФЛ к удержанию и сумму к выдаче работнику на руки.

Зарплата по окладу: документальное оформление

Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать сумму по окладу, ему необходимо знать и иметь следующие данные:

  1. Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Необходимо отметить, что в связи с тем, что в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, зачастую при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как ошибка.
  2. Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовом или коллективным договором.
  3. Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т. ч. Табель учета рабочего времени (ф. Т -13) и Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т -12), не являются обязательными к применению (Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011). В случае если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.

При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.

Расчет зарплаты по окладу

Рассмотрим, как без калькулятора рассчитать необходимую сумму. Как уже было сказано, если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. В тех случаях, когда сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки или неявки по другим причинам), поможет произвести расчет зарплаты по окладу калькулятор. Однако расчет зарплаты можно сделать, просто зная формулу:

ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. При этом расчет за каждую половину расчетного периода должен производиться с учетом фактически отработанного времени, т. е. подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, лучше использовать калькулятор.

Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете. Таким образом, в случаях если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца может возникнуть ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. В связи с чем бухгалтер задается вопросом: как посчитать зарплату по окладу, калькулятор какой использовать?

В данном случае может быть несколько вариантов. Но наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.

Например, сотруднику установлен оклад в размере 30 000 рублей. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа. По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 24, на первую половину приходиться 13 рабочих дней.

Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 14 137 рублей за вычетом НДФЛ.

В бухгалтерском учете отражены проводки:

  • по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 14 137;
  • 10 числа следующего месяца выплата составит 11 963 руб. и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 11 963;
  • на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3900 руб.;
  • оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.

Особенности начисления и выплаты зарплаты за неполный месяц работы

Достаточно часто в работе бухгалтера встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.

Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?

Расчет заработной платы за неполный месяц при повременной системе оплаты

Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:

Повременная оплата труда (примеры расчета):

1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю — 22, фактически отработанных сотрудником — 15.

Читать еще:  Расчеты с покупателями основные проводки

Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:

25000/22*15 = 17 045,45 руб.

Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.

2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:

900*8 = 7 200 руб.

Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).

Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.

Расчет при этом будет производиться по формуле:

3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день — 7 часов.

Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.

При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:

30 000/168 * 147 = 26 250 руб.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты

Расчет зарплаты в этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:

Сдельная оплата труда (примеры расчета):

Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:

17*10*200 = 34 000 руб.

Расчет при комиссионной системе оплаты

При комиссионной системе размер зарплаты привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.

В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.

Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей — окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).

Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.

Зарплата этого менеджера за апрель составит:

10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. — оклад + 12 500 руб. — премия. Итого 19 318,18 руб.

Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц

  1. Работа в выходные и праздникиСлучается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.

Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.

  • Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТСогласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше установленного размера МРОТ (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц. Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.
  • Нужно ли делить налоговый вычет?Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей). Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.
  • Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому сумма начисленной зарплаты может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.

    Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы? Конкретный пример в этом видео:

    Как сделать расчёт зарплаты за неполный месяц

    Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет. Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда. Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета.

    Общий порядок расчета

    Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц. Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем.

    Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже:

    1. Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
    2. Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют повременную, сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
    3. Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.

    Важно! Размер налогового вычета за месяц, например, на ребенка, фиксирован и не подлежит пересчету согласно отработанному времени.

    Системы оплаты труда и неполный месяц работы

    Рассмотрим, как применяется расчет за неполный месяц в различных системах оплаты труда.

    Оклад, тариф

    Оплата труда за время работы, или повременная – это оклад, тарифная ставка (часовая, дневная). Оклад уменьшают пропорционально, в соответствии с фактически использованным в месяце фондом рабочего времени. Тарифную ставку умножают на фактически отработанные дни или часы, в зависимости от того, часовая ставка или дневная.

    Пример: по трудовому договору сотруднику установлен оклад 25000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделе. В апреле 2019 года он с 1 по 10 апреля включительно брал отпуск за свой счет и отработал 14 рабочих дней. В месяце 22 рабочих дня. Начислено 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля.

    Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной). Если у работника по трудовому договору дневная тарифная ставка 1200 руб./день, то отработав 14 дней он может рассчитывать на сумму начисления 1200 * 14 = 16800,00 рублей.

    Сдельная

    Сдельная оплата труда за количество готовых изделий предполагает расценку за каждую единицу. Отработав неполный месяц, сотрудник, как правило, успевает сделать меньше единиц продукции, и начисление оплаты будет меньше.

    Пример: норматив изготовления изделий – 10 изделий в день. Работник, выполняющий норматив, за апрель изготовит 220 изделий. Расценка за каждое изделие 130 рублей, значит, в месяц будет начислено 28600 рублей. Если, как в предыдущем примере, он отработал всего 14 дней, заработная плата составит 14 * 10 * 130 = 18200,00 рублей.

    Читать еще:  Порядок расчета дней отпуска при увольнении

    Комиссионная и комбинированная

    Комиссионная система оплаты часто применяется в торговле. Вознаграждение работника – это процент от реализации, от дохода по сделкам, заключенным сотрудником. Неполная работа за месяц здесь учитывается в оплате труда «автоматически»: чем меньше время работы, тем менее значителен доход от реализации и процент от него.

    Если применяется комбинированная оплата труда, включающая и оклад и процент от сделок, делают общий расчет за месяц с учетом сниженного оклада.

    Пример: как и в предыдущих случаях, сотрудник работал в апреле 14 дней, имея согласно трудовому договору оклад в размере 25000 рублей, плюс комиссионную часть оплаты труда – 6 процентов от суммы дохода по заключенной им сделке. За время работы в апреле он принес компании доход 550 тыс. рублей. За месяц ему начислено:

    • 550000 * 6% = 33000,00 рублей как процент от продаж;
    • 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля на основе оклада, за неполный месяц.

    33000,00 + 15909,04 = 48909,04 рубля всего заработная плата за неполный месяц.

    Нюансы

    При расчетах необходимо обратить внимание на ряд нюансов. Новому сотруднику, не успевшему отработать месяц полностью, зарплату начисляют по аналогии с работающими сотрудниками, с учетом фактически отработанного времени. Всегда берутся в расчет только рабочие дни по производственному календарю.

    Если в начале месяца установлены праздничные дни (январь) и новый сотрудник приступил к работе после окончания этого периода, проработал до конца месяца, ему должен быть произведен полный расчет за месяц.

    Согласно ст. 2-7, ст. 130-2 ТК РФ работнику гарантирован МРОТ. При неполном отработанном месяце фактическая заработная плата может быть меньше МРОТ. Нарушением ТК РФ это являться не будет. Если работнику установлен неполный рабочий день и он при этом отработал неполный рабочий месяц, расчет за неполный месяц будет производиться исходя из установленной по договору ставки (1/4, 1/2).

    Особенности начисления и выплаты зарплаты за неполный месяц работы

    Достаточно часто в работе бухгалтера встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.

    Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?

    Расчет заработной платы за неполный месяц при повременной системе оплаты

    Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:

    Повременная оплата труда (примеры расчета):

    1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю — 22, фактически отработанных сотрудником — 15.

    Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:

    25000/22*15 = 17 045,45 руб.

    Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.

    2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:

    900*8 = 7 200 руб.

    Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).

    Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.

    Расчет при этом будет производиться по формуле:

    3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день — 7 часов.

    Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.

    При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:

    30 000/168 * 147 = 26 250 руб.

    Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты

    Расчет зарплаты в этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:

    Сдельная оплата труда (примеры расчета):

    Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:

    17*10*200 = 34 000 руб.

    Расчет при комиссионной системе оплаты

    При комиссионной системе размер зарплаты привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.

    В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.

    Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей — окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).

    Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.

    Зарплата этого менеджера за апрель составит:

    10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. — оклад + 12 500 руб. — премия. Итого 19 318,18 руб.

    Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц

    1. Работа в выходные и праздникиСлучается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.

    Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.

  • Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТСогласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше установленного размера МРОТ (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц. Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.
  • Нужно ли делить налоговый вычет?Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей). Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.
  • Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому сумма начисленной зарплаты может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.

    Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы? Конкретный пример в этом видео:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector