Gocapital.ru

Мировой кризис и Я
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчетный листок при увольнении образец

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Должен ли работодатель по закону выдавать расчетный лист при увольнении работнику – примерный образец

    По ст. 136 ТК РФ работодатель несет обязательство извещать сотрудников о начисленных ему суммах и произведенных удержаниях в письменной форме.

    Такие данные есть в расчетных листках.

    В настоящем материале разберемся: есть ли необходимость, выдавать такой лист при увольнении сотрудника, и какая у него форма.

    Для чего нужен?

    Основной целью выдачи расчетных листков выступает информирование сотрудников о начисленных зарплатах и произведенных удержаниях из нее.

    Получая расчет при увольнении на руки, человек не всегда понимает из чего он складывается.

    Расчетный лист содержит все позиции начислений и удержаний, в нем всегда можно проверить правильность начисления.

    Читать еще:  Расчет пени по долгу

    Иногда работодатели не выдают расчетные листы во избежание появления ненужных вопросов у работников. Ведь после изучения составных частей зарплаты сотрудник может начать интересоваться, к примеру, почему премия стала меньше.

    На самом деле работодателю самому не выгодно игнорировать обязанность по выдаче данного документа.

    Ведь при выявлении ошибок в выплатах и начислениях будет проще разобраться и доказать правоту в случае исполнения обязанности по предоставлению персоналу подробной информации о составляющих его зарплаты на бумажном носителе.

    При этом непосредственный расчет положенных сумм при увольнении производится в специальной унифицированной форме документа – записка-расчет Т-61.

    Обязаны ли выдавать?

    Конкретного обязательства выдать именно расчетный лист при увольнении сотруднику ни в одном законодательном акте найти нельзя.

    Однако если сопоставить некоторые нормы закона, можно прийти к выводу, что делать это обязательно.

    Работодатель должен выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и расчет. Соответственно и расчетный лист выдается тоже в день увольнения. Несоблюдение этого правила может привести к жалобам.

    Сотрудник может утверждать в трудовой инспекции, что его забыли ознакомить с тем, каким образом ему была начислена зарплата и компенсации при увольнении.

    Во избежание возможных проблем с контролирующими органами, рекомендуется работодателю при увольнении сотрудника выдавать расчетный лист обязательно.

    Как выглядит?

    Если опираться на статью 136 ТК РФ, можно выделить обязательные пункты данного бланка:

    • составные части зарплаты за прошедший период (оклад, премия, ставка и т. п.);
    • все виды начислений, включая компенсации, материальную помощь, выходные пособия и др.;
    • удержания (к примеру, НДФЛ или алименты);
    • общая сумма к выплате.

    Шапка документа содержит данные:

    • наименование компании;
    • должность и Ф.И.О. сотрудника;
    • расчетный период;
    • подразделение работника и его табельный номер.

    Основная часть содержит информацию в форме таблицы:

    • с левой стороны перечисляются все начисления;
    • с правой стороны отображаются произведенные удержания и выплаты.

    Итоговая часть содержит суммы, положенные к выплате трудоустроенному гражданину.

    Если за работником есть долг по зарплате, к примеру, произошла переплата – это отображается в отдельной части таблицы.

    Разрешается дополнять форму расчетного листка и другими необходимыми сведениями.

    Например, дата выдачи зарплаты на руки или перечисление ее на зарплатный счет.

    Неполное оформление листа чревато для работодателя наказанием, так как это будет относиться к нарушению трудового законодательства.

    Печатается расчетный лист всегда в одном экземпляре и выдается сотрудникам под подпись.

    Только документальное подтверждение выдачи документа может помочь работодателю избежать ответственности.

    При этом организации используют различные способы выдачи: журнал учета, отрывные талоны, рассылка почтой и т.п.

    Некоторые компании дополнительно распечатывают листки для себя и хранят их в архиве на случай проверки.

    Форма расчетного листа на предприятии утверждается с помощью специального приказа.

    Полученный работником документ с подробной информацией о расчете позволит обнаружить ошибки, допущенные бухгалтером. К примеру, он забыл провести начисление компенсации об увольнении.

    Если исправления внести сразу в день расчета, последствий никаких не будет. А если упущение обнаружится на следующий день, компанию можно привлечь к ответственности.

    Поэтому выдача такого документа выгодна не только работнику, но и самому работодателю.

    Образец

    Скачать образец расчетного листа при увольнении – word.

    Полезное видео

    О порядке выдачи и форме расчетного листа, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

    • При увольнении сотрудника в день расчета ему выдают трудовую книжку, положенные денежные средства и справки, а также расчетный листок в ознакомительных целях.
    • Лист необходим для того, чтобы человек понимал, что ему начислено и сколько с него удержали. Он помогает исключить допущение бухгалтерией ошибок.
    • Форма утверждается в организации руководителем специальным приказом или распоряжением.
    • Обязательные данные расчетных листов: Ф.И.О. работника, название компании, по позициям начисления и удержания, всего к выплате.

    Расчетный лист при увольнении

    raschetnyy_list_pri_uvolnenii.jpg

    Похожие публикации

    Трудовым кодексом РФ в ст. 136 за работодателями закреплена обязанность по регулярному оповещению работников о сумме начисленного в их пользу заработка, о составных частях зарплаты. Реализуется эта функция через выдачу расчетных листков. Они должны оформляться по каждому работнику, которому был начислен доход в конкретном месяце.

    Как оформляется расчетный лист при увольнении

    Все наемные работники должны получать письменные уведомления о начисленном им заработке расчетные листки. В таких расчетках отражается следующая информация:

    обозначение расчетного периода;

    составляюшие дохода работника (оклад, виды обязательных и дополнительных надбавок, компенсационных выплат и т.д.) и суммы начислений по ним;

    виды, основания и суммы удержаний;

    итоговая сумма заработка, которая выдается сотруднику на руки или зачисляется на банковский счет.

    Форма расчетного листка не имеет унифицированного шаблона, каждый работодатель разрабатывает собственный образец, который обязательно утверждается локальным актом. До ввода этого бланка в документооборот работодателю надо согласовать предполагаемую структуру листка с профсоюзным органом (или с иным представительным органом трудового коллектива). Компенсационные и стимулирующие выплаты должны быть выделены отдельными строками.

    Пример

    В ООО «Первоклашка» продавец Губская Е.И. увольняется 30 августа. Месячную норму часов она отработала полностью, помимо оклада и премии ей выплатили компенсацию за неиспользованные 22 дня отпуска. В расчетном листе в структуре начислений будет 3 строки – оклад по норме часов, премия и компенсация отпуска. В удержаниях отразится НДФЛ, а в выплатах – аванс за август, перечисленный работодателем 20.08.2019. В итоговой строке указывается сумма к выплате на руки.

    Читать еще:  Пример расчета больничного в узбекистане

    raschetnyy_listok.png

    Расчетный лист при увольнении оформляется в обычном порядке. Он должен быть выдан работнику в день окончательного расчета. Факт передачи расчетки уволенному сотруднику рекомендуется задокументировать — работник ставит свою подпись в ведомости или в книге учета выданных расчетных листков. Альтернативный способ доказать, что расчетный листок был выдан сотруднику, создать документ с отрывной частью. Законодательство не запрещает оформлять расчетные листки и в электронном формате. Минтруд акцентирует внимание на том, что работодатель локальными нормативными актами может утвердить порядок оповещения о структуре и сумме заработка путем электронной рассылки расчетных листков на адреса работников (Письмо от 21.02.2017 г. № 14-1/ООГ-1560).

    Расчетные листы подлежат выдаче только при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Если речь идет о перечислении отпускных, больничных или аванса, по этим выплатам отдельные расчетки не формируются, такие суммы должны быть отражены в общем уведомительном документе за конкретный месяц.

    Расчетный лист при увольнении обычно выдается в последний рабочий день сотрудника при окончательном расчете с ним, но не запрещено оповещать увольняющихся работников о суммах, подлежащих выплате, заранее. Порядок передачи расчетных листов уволенным должен регламентироваться нормами внутренних актов работодателя (это подтверждается и разъяснениями Роструда в письме от 18.03.2010 г. № 739-6-1).

    При оформлении расчетного листа необязательно визировать его подписью бухгалтера или руководителя фирмы, формой не предусмотрено и проставление печати. При выдаче этого документа необходимо соблюдать правовые требования о неразглашении персональных данных – в расчетных листках содержатся персональные сведения работников, поэтому доступ к таким бланкам может быть обеспечен только для уполномоченных должностных лиц и лиц, чьи доходы обозначены в расчетке.

    Если сотрудник перед датой расторжения трудового договора уходит в отпуск, это не снимает с работодателя ответственности за своевременную выдачу окончательного расчета и за доведение до работника информации о его заработке за последний месяц (полный или неполный). Дата увольнения может приходиться на день отпуска. В этой ситуации расчетный лист при увольнении выдается не последним днем отпускного периода, а в последний рабочий день перед отпуском.

    Иной подход применяется для случаев, когда увольнению предшествует отпуск без сохранения заработной платы – тогда расчетный листок надо выдать в последний день такого неоплачиваемого отдыха. При отсутствии возможности передать документ лично в руки, работодатель может направить расчетный лист письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

    Напомним, что невыдача расчетного листка грозит работодателю штрафом: 1-5 тыс. руб. ИП и должностным лицам, 30-50 тыс. руб. – организациям (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году

    По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

    Для чего применяется записка расчет

    Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

    Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

    Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

    Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

    Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

    В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

    За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

    Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

    Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

    Читать еще:  Расчет отпуска в мвд калькулятор

    Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

    Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении + примерный образец для скачивания

    Выплачивая зарплату своим наемным сотрудникам, работодатель информирует их обо всех начислениях, удержаниях и выплатах, произведенных в связи с оплатой труда. Такая обязанность работодателя оговорена ст. 136 Трудового кодекса РФ. Вся информация предоставляется в расчетном листе.

    Этот документ обязательно выдается каждому работнику, периодически получающему вознаграждение за труд. Необходимо выяснить, обязано ли руководство компании составлять и выдавать расчетные листы при увольнении сотрудников. Помимо этого, следует разобраться, как правильно оформить такую бумагу для увольняющегося гражданина.

    Для чего нужен расчетный лист?

    Ст. 136 ТК РФ оговорено, что работодатель письменно информирует каждого наемного работника обо всех выплатах, совершаемых в его пользу за конкретный период. Речь идет о причитающейся заработной плате, её структуре, иных начисленных суммах и компенсациях.

    Кроме того, сотруднику нужно сообщать о величине произведенных удержаний, об основаниях для их совершения, а также о сумме денег, фактически выплаченной трудящемуся на руки.

    Все эти данные отражаются в расчетном листе, форма которого утверждается руководством компании путем издания локального акта (при этом учитывается мнение профсоюза).

    Руководствуясь сведениями расчетного листа, увольняемый работник проверяет корректность начислений, удержаний и выплат, произведенных работодателем в связи с расторжением трудового соглашения.

    Работодатель также заинтересован в том, чтобы надлежащим образом выполнить свою обязанность, предоставив уходящему сотруднику необходимую информацию о проведенном окончательном расчете.

    Если выявляется несоответствие между сведениями расчетного листка и реальными выплатами, увольняемый работник вправе предъявить своему работодателю конкретные претензии.

    Письменная форма обосновывающего зарплатного листа, выдаваемого сотруднику при увольнении и окончательном расчете, благоприятствует успешному разрешению возникающих противоречий. Без расчетного листка подобные споры сложно урегулировать.

    Обязаны ли выдавать при увольнении?

    Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и ч. 1 ст. 140 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выплачивает увольняющемуся работнику все полагающиеся суммы непосредственно в день его увольнения.

    В этот же день – день расторжения трудового договора – выбывающему сотруднику возвращается трудовая книжка, выдаются справки и иная документация, касающаяся его профессиональной деятельности.

    Как правило, уходящему наемному сотруднику выдают причитающуюся зарплату, компенсацию нереализованных отпусков, а также иные предусмотренные выплаты (например, выходное пособие).

    Как оговорено ч. 1-2 ст. 136 ТК РФ, любая выдача работнику зарплаты и иных причитающихся выплат сопровождается предоставлением ему расчетного листа со всей необходимой информацией (начисления, удержания, фактически выданные суммы).

    Это значит, что ситуация увольнения работника не является исключением.

    Гражданин, который прекратил трудовые отношения с работодателем, также должен получить свой расчетный листок.

    Как выглядит?

    Как установлено ч. 1 ст. 136 ТК РФ, письменный листок, предоставляемое сотруднику при любой выдаче заработной платы, включает следующие сведения:

    1. Структура зарплаты, полагающейся трудящемуся лицу за конкретный интервал времени. Нужно указать её составные элементы – базовая сумма, премиальные выплаты, различные надбавки.
    2. Прочие начисления, также причитающиеся данному работнику (компенсации отпусков, суммы выходных пособий, иные выплаты).
    3. Суммы совершаемых удержаний, а также основания для выполнения подобных вычетов.
    4. Итоговая сумма денег, выплачиваемая трудящемуся гражданину (после всех удержаний).

    Титульная часть листка включает следующую информацию:

    1. Название организации-работодателя.
    2. Личные сведения о трудящемся гражданине (ФИО, официальное наименование занимаемой должности).
    3. Временной интервал для выполняемого расчета.
    4. Номер работника по табелю.
    5. Наименование подразделения (отдела), в котором трудится данный гражданин.

    Как правило, основные сведения, перечисленные выше, отображаются в табличной форме. Левая часть такой таблицы включает данные о начислениях. Правая часть этой таблицы содержит информацию об удержаниях. Итоговая часть рассматриваемой бумаги отражает суммы денег, подлежащие выплате.

    Если за трудящимся гражданином на момент увольнения числится задолженность по зарплате (то есть он должен работодателю в связи с переплатой), соответствующие данные прописываются в отдельном секторе этой табличной формы. Допускается указание в расчетном листе каких-либо дополнительных сведений (например, даты выдачи или перечисления денег физлицу).

    Как уже говорилось ранее, данный листок утверждается работодателем, учитывая мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива. Применение этой бумаги в документообороте компании регламентируется надлежащим приказом её руководства.

    Скачать образец

    Полезное видео

    О расчетном листке смотрите также в видео:

    Выводы

    Когда трудящийся гражданин увольняется, работодатель выдает ему полагающиеся выплаты, трудовую книжку, а также иную документацию, содержащую сведения о работе.

    Помимо всевозможных справок при увольнении, выбывающий сотрудник должен получить расчетный лист, который включает детальную информацию о начислениях, удержаниях и выплатах, связанных с оплатой его труда за конкретный интервал времени.

    Документ оформляется по шаблону, утвержденному руководством фирмы. Он отражает сведения, которые позволяют сравнить учетную информацию с фактическими выплатами.

    Законодательство четко говорит о том, что такой документ должен предоставляться увольняющемуся работнику в обязательном порядке. Отказ работодателя от выдачи этой бумаги или некорректное отражение необходимых данных может стать основанием для претензий и жалоб со стороны увольняющегося лица.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    ×
    ×