Учет рабочего времени сторожей

Как составить график сменности

График сменности — это режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Подвижное расписание является дополнением к коллективному договору и напрямую затрагивает интересы работников.

Некоторые предприятия или службы, к примеру, спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Что такое график сменности

Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. Для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

Когда применяется

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования наносят серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье «График учета рабочего времени») применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждой смены не ограничено. Составляя очередной график сменности на 2020 год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору.

Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Зачем нужен

Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях прописаны:

максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;
наличие перерыва на обед;
непрерываемый отдых не менее 42 часов еженедельно;
запрет на работу свыше двух смен подряд.

Процесс формирования расписания

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком сменности. При работе в ночь смена сокращается на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
ухаживающие за больными;
одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

График сменности сторожей, образец на 3 человек

Пользуясь этим образцом, легко составить и график сменности сторожей (образец) на 4 человек. Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы за год количество рабочих часов не превышало установленную норму (1981 час).

Расписание два через два при 12-часовом рабочем дне

При составлении такого документа важно следить, чтобы в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений и он в полной мере удовлетворял требованиям графика сменности (ст. 103 ТК РФ).

При работе 12 часов в день сотрудник за месяц отрабатывает 30 / 2 × 12 = 180 часов. Следовательно, есть переработка в 20 часов и необходимо обязательное соблюдение количества выходных дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167. Еще одна особенность режима работы 2 через 2 при 12-часовой смене — это то, что работник работает и в официальный выходной, т. е. в дни государственных праздников. При этом, его труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.

Суммированный учёт рабочего времени для сторожей

Уважаемые коллеги!У меня два вопроса:

1. у нас в организации работают 3 сторожа, по графику: пн. — пт. по 14 часов с 18оо до 8оо, в сб.,вс. и праздничные дни по 24 часа с 8оо до 8оо. Используется квартальный суммированный учёт рабочего времени, график работы 2/2.

По ТК РФ правильно ли иметь такой график работы? фактически у сторожей только один полноценный выходной.

2. обязательно ли в срочном трудовом договоре прописывать дату окончания трудового договора с работником? (работник принят на время отпусков основных работников).

«1. у нас в организации работают 3 сторожа, по графику: пн. — пт. по 14 часов с 18оо до 8оо, в сб.,вс. и праздничные дни по 24 часа с 8оо до 8оо.»

Это вы, как я понимаю, график работы «сторожевого подразделения» описываете, а не самих сторожей.

«Используется квартальный суммированный учёт рабочего времени,»

И как — получается соблюдать норму?

«график работы 2/2.»

2/2 — а смена какой длительности? По будням 18 часов, по выходным 24?
А что, требование закона о не менее чем двойной продолжительности отдыха между сменами для вас не указ?

«По ТК РФ правильно ли иметь такой график работы? фактически у сторожей только один полноценный выходной.»

И что? Закон непременно два выходных ДНЯ не требует, достаточно 42 часов еженедельного непрерывного отдыха.

«2. обязательно ли в срочном трудовом договоре прописывать дату окончания трудового договора с работником? (работник принят на время отпусков основных работников).»

При замещении временно отсутствующих работников дату выставлять не просто не обязательно, а неправильно. Пишется «принят на время отсутствия сотрудника такого-то», и все. Причина отсутствия не указывается. Если тот работник выходит, а другой уходит — не позднее дня выхода можно временного сотрудника перевести, заключив допсоглашение и изменив условие о том, на время отсутствия какого именно работника тот принят.

Разрешите вмешаюсь в тему со своим вопросом тоэе касаемо сторожей!? )

У нас 6 сторожей, каждый принят на 0,5 ставки, как правильно прописать в ТД их время работы,что бы не нарушить ТК РФ по нормам?

Продолжительность 20 часов в неделю (если СУ введете — соответственно, те же полнормы в течение выбранного учетного периода), а конкретный режим (чередование рабочих и выходных дней, продолжительность смены, время ее начала и окончания, перерывы для отдыха и питания) вам надо сочинить самим — мы ж не знаем, сколько штук сторожей вам нужно одновременно и в течение какого времени.

Так вот мне и надо прописать в ТД, так, что они отрабатывают столько то, не перерабатывая, и отдыхают столько то, а устроены они при этом на 0,5.

У нас в одни сутки работет двое сторожей на всю базу, вот и надо их как то правильно офрмить, что бы не было переработок.

Так вот и пропишите. Неужели мы за вас сможем это придумать?

Если вам круглосуточно 7 дней в неделю 52 недели в году нужны одновременно 2 человека, то фонд рабочего времени подразделения — (24 х 2 х 7 х 52) часов. Делите это на 40 — получаете количество ставок, которые вам надо занять. Вычитаете оттуда ваши имеющиеся 3 полные ставки (0,5 х 6) (чего для описанного вами режима работы подразделения явно недостаточно, там минимум 8 ставок с хвостиком понадобятся), определяете, сколько народу вам еще нужно принять.

Читать еще: Оценочные значения в бухучете это

Потом сочиняете режим — с учетом требований закона о том, что каждый работник по одному трудовому договору хотя бы раз в неделю должен отдыхать минимум 42 часа непрерывно (выходные), плюс отдыхать после каждого рабочего дня не менее двойной продолжительности рабочего дня (с учетом перерыва для отдыха и питания).

Поправка — не на 40, а на (40х48) делите (фонд же годовой, а из 52 недель года надо вычесть 4 недели отпуска (если отпуска у вас длиннее — это надо тоже учесть)).

Анна, попробую понять и разобраться, сейчас честно скажу, нифига не понимаю. ага, длинней отпуска.

Спасибо,что помогли, будем разбираться))

Почитайте, может, поможет.

Вопрос: В круглосуточно работающем подразделении организации работают сторожами 4 сотрудника. Сотрудники работают по следующему графику: 12 часов в день, 12 часов в ночь, затем два дня они отдыхают. Суммированный учет рабочего времени не введен.
Соответствует ли такой режим работы законодательству?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодателю необходимо вести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, превышающим одну неделю, а также принять в подразделение еще одного сотрудника.

Обоснование вывода:
Когда по условиям производства (работы) для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (часть первая ст. 104 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ).
Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5; продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н).
Поскольку рассматриваемый режим работы приводит к невозможности соблюдения еженедельной продолжительности рабочего времени — сотрудники в 2 неделях из 4 работают 48 ч (12 ч х 4 дн.), а в оставшихся 2 — 36 ч (12 ч х 3 дн.) — работодатель обязан ввести суммированный учет и установить учетный период, превышающий неделю, например месяц, квартал, полугодие, год.
График сменности должен быть составлен так, чтобы в целом за учетный период количество часов, отработанное каждым работником, не превышало нормальной продолжительности рабочего времени.
Для 2010 г. предельная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 1987 ч. Общее количество часов работы подразделения в календарном году — 8760 ч (24 ч х 365 дн.). Поэтому каждый из 4 сотрудников должен отработать 2190 ч (8760 ч. : 4), что превышает норму на 203 ч (2190 ч — 1987 ч). «Индивидуальная» норма может быть еще меньше (смотрите разъяснения Минздравсоцразвития России на официальном сайте ведомства: http://www.minzdravsoc.ru/reception/help/labour/19). Вместе с тем сверхурочная работа в течение года не должна превышать 120 ч (часть шестая ст. 99 ТК РФ).
Во избежание значительных переработок необходимо принять в подразделение еще одного сотрудника.
Возможны два варианта.
1. Новый работник принимается на работу в режиме, аналогичном режиму других сотрудников подразделения.
Если сотрудникам уставлена 40-часовая рабочая неделя, то возникнет ситуация, когда работодатель не сможет обеспечить отработку каждым из работников суммарного количества часов в течение учетного периода. Работодатель в таком случае обязан возместить работникам заработок, который они не получили в результате незаконного лишения их возможности трудиться (часть первая ст. 234 ТК РФ). Следовательно, всем работникам подразделения лучше установить с их согласия (ст.ст. 72 и 93 ТК РФ) неполную, допустим, 38-часовую рабочую неделю. Согласно части второй ст. 104 ТК РФ для сотрудников, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (часть третья ст. 93 ТК РФ).
2. Новый сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Режим работы и условия оплаты труда других работников не меняются. Новому сотруднику будет установлена, допустим, 28-часовая рабочая неделя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

7 декабря 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Учет рабочего времени сторожей

1.1. Евгения.
В табеле ставится фактически отработанное время в соответствие с ранее утвержденным графиком. Если есть приказ на суммированный учет рабочего времени, значит в организации установлен и учетный период. По окончании учетного периода рассчитывается отработанное время и начисляется ЗП.
Для уточнения ответа обращайтесь ко мне в личные сообщения или на электронную почту.

2. Как оформить сторожа на 1,5 ставки при суммированном учете рабочего времени.

2.1. здесь в принципе неважно, суммированный или нет учет рабочего времени. Принимайте по основному месту работы на полную ставку и как внутреннего совместителя на 0,5

3. Переработка при суммированном учете рабочего времени сторожа. Как оплачивается.

3.1. При суммированном учете рабочего времени расчет переработки возможен только по завершению учетного периода. Каждая организация определяет учетный период в своих локальных нормативных актах.

Чтобы узнать затраченные на переработку часы, нужно из реально отработанных часов вычесть норму часов в этом месяце (См. Производственный календарь). Только первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5, все остальные в двойном размере и более.

4.1. Конечно же нет.

5.1. Вопрос к Вам, а как Вы проводите его рабочие смены сейчас? Ведь рабочая неделя согласно ТК РФ составляет 40 часов, при сменной работе когда рабочая смена сутки (24 часа), рабочий график выглядит как сутки через трое. Исходя из информации, что предоставлена в Вашем вопросе у Вас серьезное нарушение в рабочем графика данного сотрудника.

6.1. У Вас не трудовой, а гражданско правовой договор, поэтому Вам платят не по часам, а за выполненную работу, в данном случае учет раб. времени не обязателен. Если хотите можете требовать заключить трудовой договор.

7.1. Если Вы работаете сторожем, то у работодателя Вы явно не единственный такой работник, значит у него должен быть график сменности, а Ваши коллеги могут быть важными свидетелями того, что Вы состоите с организацией не в гражданско-правовых, а именно в трудовых правоотношениях.

Согласно ст. 19.1. ТК РФ признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:
1) руководителем Вашей организации по Вашему письменному заявлению о признании за Вами именно трудовых отношений.
2) судом, на основании Вашего заявления или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда (в случае, если Вы туда обратитесь).

Если отношения, впоследствии были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей, а Вы будете иметь все гарантии в рамках Трудового кодекса РФ, в том числе и отпуска, и ночные и т.д.

Читать еще: 55 счет бухгалтерского учета это

8.1. Если учетный период установлен в 1 месяц и отработанное время превышает норму 40-часовой 5-дневной рабочей недели, то все отработанные сверх нормы часы должны быть оплачены как сверхурочные.
Более 120 часов сверхурочных в год быть не должно, это прямо запрещено ТК РФ, работодатель может быть оштрафован за каждый такой случай нарушения трудового законодательства.
Выход — нанимать больше людей, чтобы график работы был составлен так, чтобы сверхурочных не образовывалось или оформлять совместительство тем, кто работает, если они согласны.

9.1. уважаемый посетитель!
Да, безусловно, можно, не вижу нарушения
Удачи Вам и всего доброго, благодарим за обращение!

10.1. —Здравствуйте, консультацию по данному вопросу нужно готовить, поднимать законодательные НПА и иные, а это платная услуга. Обратитесь лично к любому юристу и вам её подготовим на основании статьи 779 ГК РФ. Удачи Вам, и всего хорошего.

10.2. Сторожу оплата производится пропорционально отработанному времени из расчёта полного должностного оклада (по часам). Его сверхурочные также рассчитываются по окончании учетного периода. Из нормы вычитаются фактически отработанные часы и выявляются сверхурочные. Его норма соответствует 40*0,36=14,4 часа в неделю.

11.1. Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни. При этом вы оплатите ему фактически отработанное время. А любая переработка сверх этой новой, уменьшенной нормы является сверхурочной работой.

11.2. Правильно можно посчитать при условии сравнения производственного календаря на год и табеля учета рабочего времени.

12.1. 1.Обратитесь с заявлением в 2-х экз. в отдел кадров военного комиссариата. Пусть Вам дадут ответ на каком основании Вам не проставляют в таб. учета часы за фактически отработанное время.
2. написать жалобу в министерство обороны РФ с приложением копии заявления на эл. адрес: guk_corruption@mil.ru
Контактные телефоны отдела (профилактики коррупционных и иных правонарушений) Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации:
8 (495) 693-53-35
8 (495) 693-53-41
8 (495) 693-50-50
8 (495) 693-54-49
8 (495) 693-51-87
8 (495) 693-52-42
8 (495) 693-54-24
8 (495) 693-50-44
8 (495) 693-52-03
8 (495) 693-52-58

13.1. Ханты-Мансийск!
Ежедневный Рабочий табель в организации является одним из оснований для начисления зарплаты бухгалтерией ВСЕМ работникам организации.
Тем самым, Рабочий табель необходимо вести ЕЖЕДНЕВНО.

Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 15.11.2016 г.

14.1. Оформите приказ об изменении режима рабочего времени работников.

15.1. Обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности,приложить копии расчетных листков.

15.2. Только через суд можно решить проблему.

16.1. Не на тот форум обратились, надо на бухгалтерский.

16.2. Доплату нужно делать до МРОТ ( а не до МРЗП в регионе) , если при полной занятости общая зарплата (включая все надбавки и доплаты, и ночные) будет меньше 6204 ,00 в месяц. Ст. 133 ТК РФ .

17.1. Если 44 праздничных и 56 ночных входят в общие 176, то расчет будет таковым: 76*37,90+44*37,90*2+56*37,90*1,4=2880,4+3335,2+2971,36=9186,96

18.1. Скорее всего суммированный учет времени — год. Поэтому если переработка будет превышать годовую норму, такое время будет считаться сверхурочным. Праздничные дни, попадающие под график работы оплачиваются в обычном порядке, если иное не предусмотрено локальными актами и трудовым договором.

19.1. Скорее всего — в клеточку.

20.1. у вас есть право требовать за отработанный период но не более 3 лет

21.1. 1. Замену можно оформить как привлечение к работе в выходной по графику с согласия работников по очереди, допустим, согласно ст. 113 ТК РФ с
двойной оплатой по окончании месяца в соответствии со ст. 153 ТК РФ . Эти часы не включаются в подсчет сверхурочных по окончании учетного периода, поскольку уже оплачены в двойном размере. В табеле «РВ» — работа в выходной по графику.
2. Замену можно оформить как совместительство , выполнение другой работы по той же должности в свободное от основной работы время по другому трудовому договору (ст. 60.1, 282, 284 ТК РФ ). Но учитывая, что продолжительность такой работы не должна превышать половину нормы , такие договора нужно заключить с обоими сторожами по половине нормы каждому, чтобы осуществить полноценную замену отсутствующему работнику. В табеле — работа отдельной строкой (часы работы по графику отсутствующего работника).
Совмещение не подойдет, поскольку совмещение это выполнение дополнительной работы без отрыва от основной (в пределах установленной продолжительности рабочего времени по основной работе (ст. 60.2 ТК РФ )
), а вам нужно замещение за пределами. Поскольку работники чередуются.

22.1. Да. такое возможно. Также нужен учет суммированного времени, для чего необходимо установить учетный период.

22.2. С точки зрения закона такое оформление совместительства неправильно

23.1. У вас суммарный учет рабочего времени, а какой период, если год то все подсчеты в конце года.

24.1. Да вас должны уведомить письменно.

25.1. Оставляйте такой график- все правомерно

26.1. >
При введении суммированного учета работодатель организует рабочий процесс таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например за месяц. При этом в каждом из дней учетного периода длительность рабочего времени может меняться и таким образом увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели.
Исключение составляет категория работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Длительность их рабочего дня (смены) или рабочей недели не может превышать предусмотренной в законе.

п.с. При любом виде учета необходимо соблюдать предельную продолжительность рабочего времени.

26.2. ч. 3 ст. 23 Закона № 181, ч. 1 ст. 92 ТК РФ
Инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида.

Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда.

Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

27.1. При суммированном учете рабочего времени с учетным периодом — год, обычно за несколько месяцев до окончания учетного периода приходится корректировать часы, чтобы не было переработки. В вашем случае, хоть вы и обязаны оплатить часы переработки (сверхурочные — ст. 152 ТК РФ), уже есть нарушение — по КоАП РФ (ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права,
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

28.1. Могут, это же не государственные служащие.

29.1. Законом — это не регулируется.

30.1. На форуме консультируют юристы, а не бухгалтера,

Как оплатить работу сторожа?

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

В дошкольном образовательном учреждении работает сторож. В январе 2019 года он отработал 152 часа. С учетом всех причитающихся доплат заработная плата сотрудника оказалась меньше МРОТ. В каком размере необходимо выплатить ему заработную плату: в размере, равном МРОТ (11 280 руб.), или в размере, равном МРОТ, увеличенному на сумму оплаты сверхурочных часов работы? Какие еще особенности нужно учесть при начислении заработной платы сторожу?

Коротко о должности «сторож».

Возможность использования в учреждениях должности сторожа предусматривает Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
ОК 016‑94, принятый и введенный в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 .

В Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31, предназначенных для установления разрядов рабочих, по должности «сторож» определены следующие должностные обязанности:

а) проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств), наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем;

б) при выявлении неисправностей (наличии взломанных дверей, окон, замков, отсутствии пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, – доклад об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению полиции, охрана следов преступления до прибытия представителей полиции;

Читать еще: Учет выходных дней в отпуске

в) при возникновении пожара на объекте – поднятие тревоги, извещение пожарной команды и дежурного по отделению полиции, принятие мер по ликвидации пожара;

г) при осуществлении дежурства в проходной учреждения:

пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию учреждения и обратно при предъявлении ими соответствующих документов;
сверка соответствующих документов с фактическим наличием груза;
открывание и закрывание ворот;
прием и сдача дежурства с соответствующей записью в журнале;
содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.

Сторож должен знать:

положения и инструкции о пропускном режиме;
образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение учреждения;
образцы постоянных и разовых пропусков;
правила и инструкции по охране объектов;
границы охраняемого объекта;
номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению полиции.

Работа по профессии «сторож» должна выполняться работниками, указанными в штатном расписании учреждения.

Режим труда и отдыха.

Как правило, режим рабочего времени и времени отдыха сторожей отличается от общих правил, действующих в учреждении. Соответственно, информация об установленном режиме рабочего времени (продолжительности рабочей недели, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, работе с ненормированным рабочим днем, продолжительности ежедневной работы (смены), времени начала и окончания работы, времени перерывов в работе, чередовании рабочих и нерабочих дней) должна содержаться в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Часто сторожам устанавливается сменная работа (ст. 103 ТК РФ), они могут работать в ночное время (ст. 96 ТК РФ).

Так, при сменной работе сотрудник должен выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до его введения в действие). По общим правилам при работе в ночное время (с 22 до 6 часов) продолжительность работы (смены) сокращается на один час без последующей отработки. Однако в случае, если работник принят специально для работы в ночное время, продолжительность его работы (смены) в ночное время не сокращается.

При составлении графика работы нужно учитывать требования ст. 110 ТК РФ, в соответствии с которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Гарантии в части МРОТ.

Для ответа на вопрос о порядке оплата труда сторожа также обратимся к нормам трудового законодательства. Согласно ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника не может быть меньше МРОТ при условии, что он полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).

Для справки:

С 01.01.2019 федеральный МРОТ составляет 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481‑ФЗ). В субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться свой МРОТ, превышающий размер федерального МРОТ (не распространяется на работников учреждений, финансируемых из федерального бюджета).

При этом трудовым законодательством допускается установление окладов как составных частей заработной платы работников в размере менее МРОТ, при условии что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, не ниже МРОТ. Подтверждение сказанного можно найти в письмах Минтруда:

от 04.09.2018 № 14‑1/ООГ-7353;
от 05.06.2018 № 14‑0/10/В-4085;
от 04.06.2018 № 14‑1/10/В-4036.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (отдельным категориям работников устанавливается сокращенная рабочая неделя). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. В январе 2019 года норма часов рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе составляет 136 часов. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

В рассматриваемом случае работник в январе 2019 года отработал 152 часа, то есть на 16 часов больше установленной нормы
(152 — 136). При этом бухгалтер должен четко понимать, за счет чего у работника образовалась переработка:

из‑за того, что он отработал сверхурочные часы;
из‑за того, что он выходил на работу в выходные (праздничные) дни;
из‑за того, что данное количество часов для него установлено графиком (при суммированном учете рабочего времени).

Для справки:

Оплата сверхурочной работы производится в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ, оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни – в соответствии со ст. 153 ТК РФ .

Определение сверхурочной работы содержится в ст. 99 ТК РФ. Это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, ответ на вопрос о порядке оплата труда сторожа зависит от того, установлен ли ему суммированный учет рабочего времени, а если да, то от продолжительности учетного периода. Рассмотрим оба варианта.

Суммированный учет рабочего времени не установлен

Учитывая, что сверхурочная работа (работа в выходные и праздники) осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ее оплата не должна включаться в МРОТ (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14‑1/ООГ-7353). Если работа в выходные и нерабочие праздничные дни осуществлялась в пределах рабочего времени, ее оплата учитывается в составе МРОТ.

Таким образом, в случае если заработная плата работника за январь 2019 года без учета оплаты сверхурочных часов и праздничных дней меньше установленного МРОТ (11 280 руб.), ему должен быть начислен МРОТ и поверх него должна быть произведена оплата сверхурочных часов работы и работы в выходные.

Суммированный учет рабочего времени установлен.

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в учреждении в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период устанавливается работодателем самостоятельно. Он не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

На практике по должности сторожа часто устанавливается именно суммированный учет рабочего времени. В этом случае нормальное число рабочих часов за учетный период распределяется по месяцам или неделям на основании графика сменности, который разрабатывается таким образом, чтобы не была допущена переработка. Обратите внимание, в разные недели (месяцы) работник может отработать различное количество часов, главное, чтобы он выполнял норму труда за учетный период. Следует учитывать, что сверхурочные часы в повышенном размере оплачиваются работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, по итогам расчетного периода. Рассмотрим конкретные примеры.

Пример 1

Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В январе он отработал 152 часа. Оклад сторожа – 10 000 руб.

В январе работник отработал сверхурочно 16 часов (152 ‑ 136). Поскольку заработная плата за норму часов рабочего времени ниже МРОТ, работнику должна быть начислена заработная плата в сумме 11 280 руб. (в размере МРОТ), а сверх нее должна быть произведена доплата за сверхурочную работу (работу в праздники).

Пример 2

Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. В январе согласно утвержденному графику он отработал 152 часа, в феврале – 148 часов, в марте – 152 часа (итого за расчетный период – 452 часа). Его оклад – 10 000 руб.

Продолжительность рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в I квартале 2019 года составляет 454 часа: