1с коммунальные платежи

Как в программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» настроить формулу на услугу «отопление»?

Добрый день! 1. Прошу Вас подробно расписать как настроить формулу на услугу «отопление» в программе. 2. Горячая вода — состоит из 2х услуг: нагрев ГВС и ХВС для ГВС. Для ОДН на нагрев ГВС создана новая услуга — ОДН на нагрев ГВС. как верно настроить услугипрограмму, чтобы в квитанции отображалось в одной строчке нагрев ГВС и ОДН на нагрев ГВС соответственно своим столбцам и во второй строчке ХВС на ГВС. P.S настроить отображение основной услуги (нагрев ГВС) и ОДН на эту услугу мне удалось, но услуга ОДН на нагрев ГВС дублируется, т.е. ОДН участвует в двух строчках. Спасибо. жду ответа.

1. Подробно описано на сайте разработчика:

Реализация расчета начислений по формуле № 3.1 Постановления №354

В многоквартирном доме, который оборудован коллективным(общедомовым) прибором учета тепловой энергии и в котором все жилые и нежилые помещения оборудованы индивидуальными и (или) общими(квартирными) приборами учета (распределителями) тепловой энергии, размер платы за коммунальную услугу по отоплению в жилом и нежилом помещениях определяется в соответствии с формулой 3.1 приложения № 2 к настоящим Правилам исходя из показаний индивидуальных и (или) общих (квартирных) приборов учета тепловой энергии.

V_i n — объем (количество) потребленного за расчетный период в i-м жилом или нежилом помещении коммунального ресурса, определенный по показаниям индивидуального или общего (квартирного) прибора учета в i-м жилом или нежилом помещении. В случаях, предусмотренных пунктом 59 Правил, для расчета размера платы за коммунальные услуги используется объем (количество) коммунального ресурса, определенный в соответствии с положениями указанного пункта;

V_i одн — объем (количество) тепловой энергии, предоставленный за расчетный период на общедомовые нужды в многоквартирном доме, оборудованном коллективным (общедомовым) прибором учета тепловойэнергии, который определяется по формуле:

V д — объем (количество) тепловой энергии, определенный по показаниям коллективного прибора учета;

V кр — объем (количество) тепловой энергии, определяемый в соответствии с пунктом 54 Правил, использованный исполнителем при производстве коммунальной услуги по горячему водоснабжению (при отсутствии централизованного горячего водоснабжения), которая кроме этого также была использована исполнителем в целях предоставления потребителям коммунальной услуги по отоплению;

S_i — общая площадь i-го жилого помещения (квартиры) или нежилого помещения в многоквартирном доме;

S об — общая площадь всех жилых помещений (квартир) и нежилых помещений в многоквартирном доме;

Ткр — тариф (цена) на коммунальный ресурс, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для расчета услуги по формуле №3.1в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК выполним следующие действия:

1. В справочнике «Услуги» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Услуги») создадим услугу «Отопление» со способом расчета «По показаниям счетчика»;

2. На закладке «Настройки распределения по КПУ» определим настройки распределения коллективного прибора учета:

• в поле «Распределять на лицевые счета» выберем «все»;
• в поле «пропорционально» выберем «площади»;
• в поле «вид площади» выберем «общая площадь»:

3. Установим тариф на услугу с помощью документа «Установка тарифов» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Установка тарифов) с видом операции «Установка тарифа»:

4. В справочнике «Услуги» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Услуги») создадим услугу «ГВС» со способом расчета «По показаниям счетчика»;

5. Установим тариф на услугу с помощью документа «Установка тарифов» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Установка тарифов) с видом операции «Установка тарифа»:

6. Добавим новую запись в регистре сведений «Услуги общедомового счетчика» (Кнопка «Перейти — Услуги общедомового счетчика (Услуга-База расчета)»):

Данный регистр предназначен для хранения услуг, объем которых будет учитываться при распределении показаний общедомовых приборов учета. Данная информация необходима для определения разницы для распределения.

7. Добавим новую запись, установив «Услуга общедомового счетчика» –Отопление, а «Услуга – база расчета» — ГВС.

Флажок «Распределять на услугу – базу расчета» устанавливать НЕ нужно.

8. Проверим, введены ли площади здания в справочнике «Здания» на закладке «Площади»:

9. Проверим, введены ли площади помещений в справочнике «Помещения» на закладке «Площади»:

10. Назначим услуги «Отопление» и «ГВС» на лицевые счета с помощью документа «Назначение услуг» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Назначение услуг») с видом операции «Назначение на лицевые счета»:

• На этапе «Данные для установки приборов учета» укажем объекты (в данном случае лицевые счета), на которые устанавливаются счетчики, и дату включения счетчика:

В результате завершения работы обработки будет создан документ «Установка счетчика».

12. Установим счетчик для услуги «Отопление» на лицевые счета и на здание с помощью обработки «Помощник установки приборов учета»:

• На этапе «Данные для установки приборов учета» укажем объекты (в данном случае лицевые счета и здание), на которые устанавливается счетчик, и дату включения счетчика:

14. Начислим услуги «Отопление» и «ГВС» с помощью документа «Начисление услуг» (меню «Учет в ЖКХ – Начисление/оплата – Начисление услуг») с видом операции «Начисления по показаниям приборов учета»:

Рассмотрим, как происходит расчет на примере лицевого счета «л/с №2011067063». Формула для расчета по формуле №3.1 выглядит следующим образом:

P_i = (V_i n + (V д — ∑V_i n — V кр ) * S_i / S об ) * T кр , где:

V_i n — объем (количество) потребленного ресурса, определенный по показаниям индивидуального или общего (квартирного) прибора учета в i-м жилом или нежилом помещении — 25м 3 ;

V д — объем (количество), определенный по показаниям коллективного (общедомового) прибора учета, в нашем случае – 500м 3 ;

∑V_i n — V кр — сумма объема тепловой энергии, за вычетом суммы объема по горячему водоснабжению (при отсутствии централизованного горячего водоснабжения), котораякроме этого также была использована исполнителем в целяхпредоставления потребителям коммунальной услуги по отоплению — 100м 3 ;

S_i — общая площадь i-го жилого или нежилого помещения, в нашем случае — 100 м 2 ;

S об — общая площадь всех жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, в нашем случае — 300 м 2 ;

Ткр — тариф (цена) на коммунальный ресурс. — 20 р.

Таким образом, расчет по формуле №3.1:

2. Если нужно чтобы отображение было в квитанции извещения по своему виду, то нужно делать доработку квитанции.

Учет коммунальных услуг в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье разберем, как отразить в конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0 оказанные организации коммунальные услуги.

Оказание коммунальных услуг в 1С Бухгалтерия 8 отражается с помощью документа «Поступление услуг». Ввод документа выполняется из журнала документов «Реализация (акт, накладная)» раздела «Покупки». Для ввода нового документа необходимо нажать кнопку «Реализация» и выбрать в предложенном перечне «Поступление услуг (акт)» или «Товары, услуги, комиссия». В зависимости от выбранного типа документа, будет различаться форма документа, но перечень заполняемых данных не отличается. Разберем оформление поступлений коммунальных услуг в 1С на примере документа «Поступление услуг (акт)».

АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С БЕЗ ПРЕДОПЛАТ! От 4’900 руб.месяц! Смотреть подробнее →

В первую очередь надо заполнить шапку документа. В шапке документа обязательны к заполнению следующие поля: организация (если в базе веется учет только по одной организации, то она будет выбрана автоматически), контрагент (выбирается из справочника) и договор с выбранным контрагентом. Здесь же можно указать номер выставленного поставщиком акта об оказании услуг, выбрать счет на оплату, выставленный поставщиком услуг, указать подразделение, уточнить правила расчетов с контрагентом, порядок отражения НДС.

В табличной части указывается перечень приобретаемых услуг. Если бы мы работали с документом «Товары, услуги, комиссия», то ввод осуществлялся бы на закладке «Услуги».

Здесь заполняются следующие данные:

 Номенклатура. Ее надо выбрать из справочника. Если отражение такого рода услуг оформляется впервые, то потребуется ввести новый элемент справочника. В нем надо указать вид номенклатуры» — «Услуги», единицу измерения, ставку НДС и стоить указать периодичность услуг. Если установлена периодичность «Месяц», то при выборе в строке будет прописан текущий месяц, в котором оказана услуга, например «Коммунальные услуги за март 2019 г.» Это значение при необходимости можно скорректировать.

 Цена. При этом будут рассчитаны общая сумма и НДС по строке.

 Счета учета. Здесь надо указать счет и подразделение затрат, на который будут относиться затраты и статью затрат.

В подвале документа есть поля для регистрации счет-фактуры, полученной от поставщика услуг. Надо указать номер и дату счет-фактуры и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Завершается оформление документа его проведением.

Чтобы проверить данные по сформированным в программе бухгалтерским проводкам по оформленной операции используется кнопка «Показать проводки и другие движения документа», она представлена в виде пиктограммы и доступна как из открытого документа, так и из журнала.

На основании оформленного поступления коммунальных услуг в 1С можно ввести платежные документы. Для этого используется команда «Создать на основании», при нажатии которой открывается список доступных для ввода документов. Основная часть данных вводимого документа, будь то оплата наличными или списание с расчётного счета, будет заполнена по данным документа-основания.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Начисление и оплата услуг ресурсоснабжающей организации в программе 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Порядок внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги установлен отдельными частями ст. 155 Жилищного кодекса РФ:

На основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме собственники могут вносить плату за все или некоторые коммунальные услуги (за исключением коммунальных услуг, потребляемых при использовании общего имущества в многоквартирном доме) ресурсоснабжающим организациям.

При этом обязанность по сбору показаний со счетчиков и начислению услуг по-прежнему остается в ТСЖ, ЖК или УК.

Фактически это выглядит так: например, УК начисляет на лицевые счета все услуги, затем по услугам РСО (то есть по тем услугам ресурсоснабжающих организаций, которые переведены на прямые расчеты с РСО – ресурсоснабжающей организацией) передает данные о начисленных суммах в саму РСО. Ресурсоснабжающая организация (РСО) принимает платежи по своим услугам от населения напрямую, а также ведет учет задолженностей на лицевых счетах по своей услуге.

В такой ситуации у УК нет никаких данных о том, сколько денег по услуге РСО жилец заплатил, а сколько остался должен. При этом УК в квитанциях должна информировать жильцов о суммах, которые начислены по услуге РСО.

Сразу оговорюсь, что учет прямых расчетов прямо в таком виде, как описано выше, в программе 1С:Предприятие Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК не реализован. Но все же вести данный учет возможно.

Типовой функционал по блоку РСО

Кое-что в программе есть и из типового функционала. В программе есть блок РСО от разработчика. Что же он может делать уже сейчас?

В разделе РСО есть документ «Управление договорами с поставщиками».

В этом документе можно указать, с какого числа какой дом и по какой услуге перешел на прямые расчеты. Благодаря этому документу в квитанции в разделе 2 в шапке мы сможем увидеть, как начисленные суммы сгруппировались по разным организациям. Также видно, на какие реквизиты нужно перечислять каждую из сумм.

К сожалению, типовая квитанция не сможет разделить начальное и конечное сальдо для жильца, и если выбрать вариант формирования квитанции с галочкой «Выводить начальное сальдо и оплаты», то квитанция выведет всё сальдо так, как будто жилец должен заплатить его целиком в УК.

То есть, если ничего в программе не менять при помощи программиста, то галку «Выводить начальное сальдо и оплаты» лучше снять. Это тоже не слишком удобно, потому что тогда жилец должен сам посчитать, сколько денег ему нужно платить с учетом задолженностей или переплат в прошлых периодах.

Есть и еще одна проблема. Если при приеме денег распределять сумму по услугам автоматически, то программа будет сумму, которую жилец принес для оплаты в УК, раскидывать на все услуги, включая услуги РСО.

В типовой базе проблему можно избежать, если в настройке убрать галку с автоматического распределения платежа, и поставить галку только на те услуги, за которые мы хотим принять деньги.

Здесь неудобство в том, что настройку придется выставлять при приеме каждого платежа. К тому же это не решает проблему «Закрытия периода по начислениям ЖКХ – ведь там переплаты все равно перекинутся на услуги РСО. Придется не делать этот документ, что приведет к ошибкам при расчете пени.

Возможно, когда-то выйдет обновление, которое будет содержать в себе удобные механизмы, но…

Что же делать, если ваши жильцы проголосовали за прямые расчеты уже сегодня??

Выбрать один из двух вариантов:

1. Вести учет по услугам РСО в параллельной базе.

2. Можно доработать программу с помощью программиста.

Рассмотрим эти варианты подробнее.

Учет в параллельной базе

Можно сделать копию базы и все услуги РСО начислять в ней, остальные же услуги начислять в другой базе.

• дешево, легко сделать своими силами, можно увидеть реальные задолженности по лицевым счетам в «Нашу» организацию в одной базе, а задолженности по услугам РСО, которые будут накапливаться в другой базе, нас не интересуют.

надо вести параллельный учет: открывать/закрывать лицевые счета, параллельно вносить изменения в них по жильцам и т.д.,

нет возможности распечатать единый платежный документ на все услуги, что может быть неудобно для жильцов и приводить к претензиям с их стороны,

Вывод: вариант возможен, но имеет ряд неудобств.

Вариант доработок

Если есть возможность, то лучше программу доработать. Для этого нужно добавить совсем немного изменений.

Основное изменение заключается в следующем:

Для документа «Начисление услуг» изменить движения по регистру «Взаиморасчет по лицевым счетам».

Результат – при регистрации оплат программа не увидит, что по этим услугам было что-то начислено, и распределит всю сумму только по услугам УК. И немного надо переделать квитанция, так чтобы выводилось сальдо только по нужным услугам.

Обмен в РСО в формате dbf

Самое узкое место в том, что нужно передать данные обо всех начислениях и перерасчетах по услугам РСО в организации-поставщики этих услуг, чтобы они имели данные, согласно которым будут принимать платежи от жильцов.

Передать эти данные надо в формате, который просят организации-поставщики, как правило, в течение 3-х дней с начала месяца.

В Новосибирске, например, Горводоканал и Сибэко требуют данные в формате dbf. Заполнение таких данных вручную является трудоемким и может привести к ошибкам. Удобнее сделать такую обработку внешней. Такой подход не будет влиять на обновление и поможет сэкономить массу времени.

Выгрузка в водоканал, например, может выглядеть следующим образом:

Здесь по кнопке «настройка услуг» мы можем настроить, по каким домам и какую услугу или несколько услуг в нашей базе выгружать в качестве холодной, горячей воды или водоотведения в Горводоканал. Настройки сохраняются, и при следующем открытии не нужно вносить их заново.

В Сибэко, как правило, задача немного посложней, т.к. они предоставляют каждый месяц свой исходный файл, в который надо дописать данные по начислениям. И эти данные надо подгрузить. Это так же может быть реализовано при помощи внешней выгрузки.

Данные доработки существенно облегчат работу бухгалтера, а главное освободят время, которого всегда не хватает.

Ведущий специалист компании «ИнфоСофт» по внедрению 1С:Предприятие в области ТСЖ, бухгалтерского и зарплатного учета Мартьянова Екатерина

Как арендодателю отразить в учете расчеты по «коммуналке»

Нередко встречаются ситуации, когда согласно договору аренды нежилого помещения арендатор компенсирует организации-арендодателю стоимость потребленных им коммунальных услуг сверх арендной платы. Размер коммунальных платежей определяется расчетным путем на основании показателей счетчиков (электроснабжения и водоснабжения) и полученных арендодателем от поставщиков коммунальных услуг (коммунальных служб) расчетных документов.

Как оформляется компенсация коммунальных платежей

За истекший месяц сумма коммунальных платежей, уплаченная коммунальным службам и предъявленная арендатору, составила 35 400 руб. (в том числе НДС — 5400 руб.). При этом организация не выделяет в выставляемом на оплату арендатору счете сумму НДС, предъявленную коммунальными службами.

Согласно п. 1 ст. 614 ГК РФ порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

В рассматриваемом случае договором аренды установлено, что арендатор компенсирует стоимость потребленных им коммунальных услуг арендодателю сверх арендной платы.

Отметим, что в п. 2 ст. 616 ГК РФ закреплено общее правило, согласно которому арендатор обязан нести расходы на содержание имущества (если иное не установлено законом или договором аренды). А поскольку покупателем коммунальных услуг (фактически потребляемых арендатором) является арендодатель, арендатор должен компенсировать ему соответствующие затраты.

Каких-либо ограничений по способу возмещения таких затрат законодательство не содержит, поэтому стороны могут договориться о том, что стоимость коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю сверх арендной платы. При этом такое соглашение, устанавливающее порядок участия арендатора в расходах на потребленные коммунальные услуги, не может быть квалифицировано как договор оказания коммунальных услуг (п. 22 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 11.01.02 г. № 66). Кроме того, возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы (п. 12 Обзора).

Бухгалтерский учет

• не соответствует определению расходов, приведенному в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99;
• в отношении нее не выполняются условия признания расходов, установленные п. 16 ПБУ 10/99.

Сумма возмещения, полученная от арендатора, не учитывается в составе доходов применительно к п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, поскольку у арендодателя не возникает увеличения экономических выгод.

Налог на прибыль

Указанный налоговый вычет связан в том числе с фактом принятия товаров (работ, услуг) к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации коммунальные услуги не принимаются арендодателем к учету, поскольку их фактически потреб­ляет арендатор.

Согласно официальной позиции стоимость коммунальных услуг арендодатель не включает в налоговую базу по НДС, так как операции по передаче электроэнергии, воды и т. д. арендодателем арендатору не относятся к операциям по реализации товаров для целей НДС, поскольку арендодатель не может выступать поставщиком данных товаров для арендатора (арендодатель сам выступает в роли покупателя (абонента).

Таким образом, у арендодателя нет оснований принимать к вычету НДС, предъявленный поставщиками коммунальных услуг.

При этом, по мнению чиновников и некоторых судебных органов, арендодатель должен включить предъявленную ему сумму НДС в стоимость коммунальных услуг, которые потребляет и возмещает арендатор.

Исходя из такой позиции арендодатель не должен выставлять счет-фактуру арендатору на стоимость потребленных им коммунальных услуг, поскольку не происходит реализации.

Кроме того, арендодатель не вправе и перевыставлять счета-фактуры арендатору, так как в данном случае не является посредником между арендатором и поставщиком услуг.

Однако по данному вопросу существует и другая позиция, отраженная в судебной практике.

Так, суды указывают, что арендодатель в рассматриваемой ситуации вправе принять к вычету всю сумму «входного» НДС, предъявленную поставщиками коммунальных услуг, поскольку выполняются все условия, необходимые для применения налогового вычета, установленные п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

В этом случае к возмещению арендатору арендодатель предъявляет стоимость коммунальных услуг без учета «входного» НДС.

Кроме того, в арбитражной практике отражена еще одна позиция по данному вопросу, согласно которой арендодатель вправе выставить счета-фактуры арендатору в порядке возмещения расходов на коммунальные услуги, а арендатор имеет право на вычет сумм НДС, уплаченного по таким счетам.

С учетом изложенного в учете организации-арендодателя расчеты по коммунальным платежам необходимо отразить следующим образом:

Д-т 76, К-т 60 — 35 400 руб. — отражена стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором и предъявленная ему к возмещению; Д-т 60, К-т 51 — 35 400 руб. — перечислена плата поставщикам коммунальных услуг; Д-т 51, К-т 76 — 35 400 руб. — получены от арендатора денежные средства в возмещение стоимости потребленных им коммунальных услуг.

1с коммунальные платежи

Расчет и перерасчет коммунальных платежей в соответствии с 354-ПП РФ (с изменениями — 2019),

любые начисления, счетчики, пени,

раздельный учет капремонта,

хранение всей истории лицевых счетов,

единая база данных бухгалтерии, паспортного стола, жилфонда, аренды, юриста,

подробный учет жилфонда,

паспортный учет в соответствии с требованиями УФМС,

подомовой учет, интернет-кабинет жителя,

ГИС ЖКХ: интеграция, обновления, техподдержка,

работа с ККМ и Фискальными регистраторами, ОНЛАЙН — КАССА 2019,

обновленный ЕПД-2019, QR-код,

мобильное приложение «Домовладелец» для ANDROID и APPLE с возможностью оплаты за ЖКУ с минимальной банковской комиссией (0.8%).

Предназначен для

Паспортистов, инженеров, экономистов, юристов.

8 причин, почему нас выбирают и рекомендуют:

Домовладелец© — современное профессиональное программное решение для предприятий ЖКХ.

Отлично проработанный продукт, который создан с учетом его предшественников.

При установке программы Домовладелец мы перенесем Ваши данные бесплатно!

Для всех пользователей «Домовладельца» мы создаем сайт с личными кабинетами жителей бесплатно, в том числе и для мобильных устройств.

Встроеная интеграция с ГИС ЖКХ без посредников. Все необходимые стыковки, в том числе с сервисами ГИС, СБЕРБАНК, Почта России, ВТБ, Система Город, Коммунальные Платежи Онлайн, Яндекс.деньги, МИНБ, МКБ, с соцзащитой, фондом капитального ремонта и другие.

Мы консультируем и обучаем, чтобы у Вас все работало.

Высококвалифицированные специалисты техподдержки и центра обучения работают «на результат». Без ограничений по количеству часов и без каких-либо доплат./

Ручные правки не требуются, все перерасчеты автоматизированы. Вы сможете полностью отказаться от неэффективных программных средств и «общебухгалтерских отраслевых надстроек».

Домовладелец© обеспечивает все расчеты в автоматическом режиме со 100% точностью.

Вам больше не придется ничего перепроверять.

Расчет по 1 дому (ЖСК, ТСЖ) — менее 30 секунд

расчет по управляющей компании 25000 квартир — 4-5 минут (в зависимости от характеристик техники).

Тысячи предприятий ЖКХ доверяют «Домовладельцу» — от маленьких ТСЖ и ЖСК до крупных Управляющих Компаний, РСО, ЕИРЦ (более 500 000 жителей).

Помогаем быстро
перейти на Домовладелец
за минимальные деньги
и время

на демо-версию или бесплатную консультацию прямо сейчас!

Перейдите на Домовладелец© — получите внедрение, сайт с кабинетом жителя и ГИС-интеграцию БЕСПЛАТНО!

Мобильное приложение Домовладелец©

посмотреть всю информацию по начислениям и оплатам за услуги ЖКХ,

подать показания счетчиков,

оставить заявку в диспетчерскую,

оставить заявку на КПП охраны или консьержу,

всегда быть в курсе новостей Вашего дома,

проходить опросы по улучшению обслуживания и благоустройства дома,

принимать участие в голосованиях,

принимать участие в чате с управляющей компанией