Gocapital.ru

Мировой кризис и Я
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

1с прием платежей

Прием платежей в программе 1С ЖКХ

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализована возможность приема платежей.

Распределение оплат

В программе возможно отражение различных операций по оплатам документом «Регистрация оплаты» в зависимости от того, каким образом поступили денежные средства:

В документе «Регистрация оплаты» реализовано автоматическое распределение оплат по услугам в зависимости от настроек учетной политики ЖКХ, возможные варианты распределения:

В первую очередь по долгам, затем по начислениям за услуги;

В первую очередь по начислениям за услуги, затем по долгам;

Пропорционально по долгам и начислениям за услуги.

При этом авансы можно распределять разными способами:

поровну по действующим услугам;

Возможна настройка услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности:

Автоматическое распределение оплат по коммунальным услугам и услугам капитального ремонта;

Настройки распределения оплаты можно изменять непосредственно в документе «Регистрация оплаты»:

В программе можно производить распределение авансов на долги по услугам в пределах одного договора лицевого счета;

Реализован механизм считывания оплат со штрихкода:

В программе можно выводить на печать расшифровки по оплатам:

Предусмотрена печать чеков, подключение онлайн-касс.

Способы отражения оплат

Оплаты в программе можно отражать различными способами:

Ручное создание документа «Регистрация оплаты» с дальнейшим созданием документов блока бухгалтерии:

На основании платежных банковских и кассовых документов имеется возможность автоматического формирования документов «Регистрация оплаты»:

Реализована возможность загрузки реестра платежей за коммунальные услуги из систем приема оплаты:

В результате могут быть созданы документы «Регистрация оплаты», «Поступление на расчетный счет» и «Корректировка долга».

Поддерживаются следующие операторы платежей:

ОСМП – Объединенная система моментальных платежей;

Пользователь может самостоятельно производить настройки загрузки. Поддерживаются различные форматы:

Подробнее о настройках загрузки реестра платежей можно посмотреть здесь.

возможность обмена данными по оплатам с программой 1С: Сайт ЖКХ;

загрузка оплат с мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;

выгрузка оплат в ГИС ЖКХ.

Отражение оплат в бухгалтерском учете

На основании документов блока ЖКХ «Регистрация оплаты» можно автоматически сформировать платежные банковские и кассовые документы:

В результате могут быть созданы документы «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Поступление наличных, «Списание наличных», «Оплата платежной картой». Также предусмотрено автоматическое создание документа «Корректировка долга».

Отражение оплат в КУДиР

Предусмотрена возможность отражения оплат в Книге учета доходов и расходов. Отражать оплаты можно двумя способами: сводно и в разрезе услуг. При сводном отражении настройки будут действовать для всех услуг. При отражении в разрезе услуг можно указать настройки отдельно для каждой услуги:

Подробнее с этим функционалом можно ознакомиться в инструкции.

1. Порядок приема платежей в программе 1С Розница в пользу различных. поставщиков услуг

Транскрипт

1 1. Порядок приема платежей в программе 1С Розница в пользу различных поставщиков услуг 1. Перед тем как принять платеж, у клиента необходимо уточнить о наличии карты. Пример речевого модуля: «Есть ли у вас наша дисконтная карта?» Если у клиента имеется старая карта НДК, то необходимо заменить ее на новую карту «Арифметика» Пример речевого модуля: «Я вам меняю ее на новую карту Арифметика, она более универсальная. Далее эта карта будет действовать во всех наших магазинах (Вестфалика, Пешеход,Emilia Estra, Lisette. Rossita), пользуйтесь только ей. Также с помощь этой карты вы сможете оплачивать сотовую связь, интернет, кредиты и др.» 2. Начало работы в 1С Розница происходит по стандартной схеме: 1) При открытии программы, выбираем режим работы Розничные продажи. Далее нажимаем кнопку РМК (управляемый режим). Далее в открывшемся окне нажимаем кнопку «Регистрация продаж» 1

2 2. Оплата Банковских услуг 2.1 Оплата по уже существующему шаблону. При оплате банковских услуг необходимо ввести номер карты «Арифметика». Номер можно ввести вручную, либо считать код с карты специальным считывающим устройством. вводе номера карты специальным считывающим устройством. При вводе номера карты, автоматически открывается список платежей клиента, если ранее клиен т уже вносил оплаты 2.2 Из списка платежей (по которому ранее клиент оплачивал, если таковые были) необходимо выбрать нужный вид оплат, затем внести вручную сумму к зачислению. 2

3 Программа запросит ввести реквизиты паспорта. Необходимо ввести серию и номер паспорта плательщика и нажать кнопку «Создать платеж» После этого программа автоматически заполнит поля «К оплате» и «Комиссия». Данный способ оплат применяется, если клиент ранее вносил платежи. Внимание. Клиенту необходимо сообщить, что при платеже взимается комиссия. Более подробная информация по тарифам представлена в «Тарифах» на кассе. 3

4 2.3 Если все данные верны, нажимаем на кнопку «Предчек» и программа автоматически распечатывает чек на фискальном регистраторе. Его необходимо дать клиенту для проверки реквизитов и подписи верности данных. Речевой модуль: Обязательно проверьте реквизиты, чтобы Ваши деньги дошли своевременно до получателя. 2.4 Только после того как клиент поставил свою подпись в предчеке нажимаем кнопку «В чек». 4

5 2.5 После нажатия кнопки «В чек» программа отображает данный платеж во вкладке «Прием платежей». После этого принимаем от клиента денежные средства и нажимаем на кнопку «Наличные», проводим оплату. 2.7 После нажатия кнопки «Создать шаблон» появляется окно, в котором необходимо заполнить данные клиента. Данная информация по клиенту заполняется один раз, при повторном обращении данные будут сохранены в шаблонах. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Сохранить». 5

Читать еще:  Лицевой счет в назначении платежа

6 Внимание. При заполнении паспортных данных клиента, необходимо обязательно проверить действительность паспорта на сайте ФМС. Если паспорт окажется «Не действителен», принимать платеж у данного клиента ЗАПРЕЩЕНО. 2.8 После нажатия кнопки «Сохранить» появляется окно «Список платежей», где внизу отображается текущий платеж клиента. Далее нажимаем на кнопку «Предчек». Далее процедура выполняется согласно пункту 2.3, 2.4 и 2.5 Внимание! ПОПОЛНЕНИЕ БАНКОВСКИХ КАРТ АРИФМЕТИКА (КАРТЫ MASTERCARD) ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПУТЕМ ВЫБОРА УСЛУГИ «ПОПОЛНЕНИЕ КОШЕЛЬКА АРИФМЕТИКА». КАРТЫ MASTERCARD АРИФМЕТИКА ВЫПОЛНЕНЫ В ТАКОМ ЖЕ СТИЛЕ, КАК И ОСТАЛЬНЫЕ КАРТЫ АРИФМЕТИКА, НО ДОПОЛНИТЕЛЬНО СОДЕРЖАТ ЛОГОТИП MASTERCARD ПОПОЛНЕНИЕ ДРУГИХ КАРТ VISA и MASTERCARD ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПУТЕМ ВЫБОРА УСЛУГИ «ПОПОЛНЕНИЕ КАРТ VISA и MASTERCARD». 6

7 При вводе номера карты, автоматически открывается список платежей. Далее процедура выполняется согласно пункту 2.3, 2.4 и Внесение денежных средств на карту Арифметика MasterCard 3.1 Для внесения денежных средств на карту Арифметика MasterCard из списка выбираем При вводе номера карты, автоматически открывается список платежей. 7

8 Выбираем «Мой кошелек Арифметика» Вручную вносим сумму к зачислению. После этого программа автоматически заполнит поля «К оплате» и «Комиссия». Далее процедура выполняется согласно пункту 2.3, 2.4 и 2.5 8

9 3.2 Для пополнения карт VISA, Mastercard необходимо выбирать услугу «VISA- Mastercard перевод на карту». 4. ОПЛАТА УСЛУГ: Сотовые операторы; Интернет, ТВ, Телефония; Товары по каталогам 4.1 Для оплаты данных услуг, во вкладке Прием платежа заполняем данные об оплате: лицевой счет/номер телефона, сумма платежа. — Если у клиента по каким-либо причинам не взял с собой карту, платеж проводится как, разовый. Номер карты «Арифметика» не указываем. — Если у клиента карта ранее не выдавалась, ее необходимо оформить. Далее процедура выполняется согласно пунктам 2.8 и

10 5. Оплата по договорам «Рассрочки» / «Микрозаймов» разных юридических лиц (не вашего юр. лица) 5.1 Оплата по договорам рассрочки / займов осуществляется только при наличии карты «Арифметика». Если из списка платежей, который уже имеется по конкретному клиенту, нет нужного шаблона платежа, то заходим во вкладку «Новый шаблон/платеж». В открывшемся окне выбираем услугу «Займы, Рассрочка». 10

11 5.2 После внесения номера договора нажимаем Enter, указываем сумму платежа, после чего программа автоматически по номеру договора определяет по какому проекту и юридическому лицу производится оплата. Далее необходимо выделить услугу и нажать кнопку «Создать шаблон» 5.3 После нажатия кнопки «Создать шаблон» появляется окно в котором необходимо заполнить данные клиента 11

12 5.4 После нажатия кнопки «Сохранить» появляется окно «Список платежей», где внизу отображается текущий платеж клиента. Далее нажимаем на кнопку «Предчек». Далее процедура выполняется согласно пункту 2.3, 2.4 и Если клиент пожелал изменить сумму! После распечатки предчека, клиент захотел изменить сумму. 12

13 Неправильно: СОЗДАВАТЬ ЕЩЕ ОДИН ШАБЛОН. Так вы создадите два платежа. ПАВИЛЬНО. Щелкнуть по вкладке «К оплате» (два клика). Откроется возможность редактирования «К оплате». Изменить сумму Распечатать новый предчек, и отдать на проверку клиенту После подписи клиента, печатаем в чек и принимаем наличные. 13

14 ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. 1. Должны организовать хранение Анкет, предчеков в специальных сейфах. Отправку необходимо производить один раз в месяц во второй рабочий день каждого месяца. Отправку необходимо производить по адресу , г. Новосибирск, ул. Б. Хмельницкого, 58 с пометкой для Гололобовой Ю.С. 2. Чек печатается только после того, как платеж подтвержден. В случае если чек не распечатался после подтверждения платежа с НКО, необходимо действовать согласно инструкции. Деньги возвращаются на месте только в случае, если платеж не прошел стадию подтверждения между нами и НКО, например, в случае ошибки в номере телефона. Чек не печатается. Если деньги приняты от человека они ему выдаются без оформления каких-либо документов. 3. Денежные средства, которые были получены от клиента при совершении оплат в пользу различных поставщиков услуг, в том числе по оплатам договоров «Рассрочки» и «Микрозаймов» различных юридических лиц ЗАПРЕЩЕНО расходовать, так как при достижении суммы в р. по 2-ой кассовой книге, денежные средства в обязательном порядке необходимо инкассировать на специальный банковский счет отдельной суммой. Инкассация производится отдельно от выручки за товар. 4. Если у сотрудника возникают какие-либо проблемы технического характера при приеме платежей, необходимо написать заявку на 911 с описанием проблемы. Срок рассмотрения вопроса и решения проблемы до 3 рабочих дней. 5. Если по какой-либо причине в течение 3х рабочих дней платеж не поступил клиенту, клиент должен позвонить в Службу Поддержки по номеру , где клиента проконсультирует специалист. Также по необходимости клиент на торговой точке заполняет заявление о возврате ДС по форме Приложения 1. Более подробная информация по претензионной работе с клиентами находится в Оферте и в уголке покупателя. 6. Если у сотрудников ТТ есть предложения по добавлению нового поставщика услуг, необходимо передать данную информацию Директору ОП, который в свою очередь должен создать задачу в ДО для рассмотрения. ВНИМАНИЕ. Клиентом является дееспособное физическое лицо, достигшее возраста 14 лет. 14

Читать еще:  Уплата штрафа гибдд платежное поручение

15 Приложение 1 Председателю Правления ООО НКО «Платежный Стандарт» Агееву Роману Игоревичу от Паспорт: серия номер, выдан Заявление Я,, произвел(а) оплату за (сотовый телефон, кредит, интернет, вписать оплаченную услугу) в размере рублей, в магазине расположенном по адресу. Денежные средства по истечении дней (указать срок) не поступили. Прошу вернуть мне денежные средства в размере рублей, на (банковскую карту, расчетный счет). Реквизиты для возврата: Получатель: Счет получателя: Банк получателя: БИК банка получателя: Номер карты для зачисления (если есть): ИНН получателя (при наличии): дата подпись клиента Заполняет сотрудник ТТ. Заявление принял(а), чек прилагается, ООО. дата подпись Отсканированная копия чека и заявления, направляются по адресу Тема письма «Возврат ДС ФИО клиента». 15

16 Пример заполнения Председателю Правления ООО НКО «Платежный Стандарт» Агееву Роману Игоревичу от Васина Василия Висильевича Паспорт: серия номер , выдан ОВД г. Новые Васюки, Заявление Я, Васин Василий Васильевич 19 декабря 2012 года, произвел оплату за интернет (сотовый телефон, кредит, интернет, вписать оплаченную услугу) в размере 1000 рублей, в магазине Пешеход, расположенном по адресу, город Новые Васюки, ул. Кисы Воробьянинова д.7. Денежные средства по истечение 3 дней (указать срок) не поступили. Прошу вернуть мне денежные средства в размере 1000 рублей, на банковскую карту (банковскую карту, расчетный счет). Реквизиты для возврата: Получатель: Васин Василий Васильевич Cчет получателя: Банк получателя: Нью-Васики Банк БИК банка получателя: Номер карты для зачисления (если есть): ИНН получателя (при наличии): ПОДПИСЬ Заполняет сотрудник ТТ. Заявление принял(а) Петрова Анастасия, чек 853 прилагается, ООО «Вестфалика М» ПОДПИСЬ КЛИЕНТА Отсканированная копия чека и заявления, направляются по адресу Тема письма «Возврат ДС Васин ВВ». 16

5 сервисов для подключения онлайн-платежей к сайту

Время чтения: 8 минут Нет времени читать? Нет времени?

Это перепечатка статьи, которая вышла в нашей группе «ВКонтакте».

Предусмотреть разные способы оплаты – значит позаботиться о клиенте. Кому-то важно заплатить с карты сейчас, потому что потом денег может не быть, другому важно оплатить наличными при получении, потому что их нет сейчас. Предусмотрев все эти ситуации, вы не будете терять клиентов только из-за проблем с оплатой.

Однако онлайн-платежи на сайте должны быть не только удобными, но и безопасными – чтобы деньги или платежные данные клиента не попали в руки злоумышленника. Поэтому выбирать сервис приема платежей стоит очень внимательно. Рассмотрим 5 популярных платежных систем, а в конце коснемся еще одного способа приема средств онлайн.

«Яндекс.Касса»

Один из самых популярных сервисов для организации онлайн-платежей на сайте, в приложении или чате. Есть готовые решения для соблюдения 54-ФЗ.

Доступно индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, сейчас в разработке решение для самозанятых.

Физическим лицам предлагают воспользоваться формами и кнопками «Яндекс.Денег».

Подключение. Чтобы подключиться к сервису, потребуется аккаунт «Яндекса» и документы ИП или юрлица. Все оформляется и подписывается онлайн.

Цена. Подключение и обслуживание бесплатно, абонентской платы нет.

Комиссии. От 2,8 % при оплате картой до 5 % за платежи с Qiwi и WebMoney.

Поддерживает прием платежей с банковских карт и электронных кошельков, через Apple Pay и Google Play, наличными через терминалы, в интернет-банках, с баланса телефона. При необходимости можно добавить возможность оплаты в кредит.

Подойдет интернет-магазинам, онлайн-сервисам, сфере услуг B2C. Также позволяет сделать на сайте функционал для B2B-платежей через «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Есть готовые решения для сайтов на распространенных CRM – «1С-Битрикс», WordPress, OpenCart и другие. Также есть интеграции с CRM и «Живосайтом». Если для проекта нет готового решения, можно подключить систему к сайту через API.

Robokassa

Платежный сервис работает на рынке 15 лет, один из самых старых и надежных. Безопасность платежных данных и денег подтверждена сертификатом соответствия стандарту PCI DSS. Robokassa – один из немногих сервисов, у которых есть решение для соблюдения закона об онлайн-кассах без покупки оборудования – «Робочеки».

Доступно индивидуальным предпринимателям, юридическим и физическим лицам.

Подключение. Для подключения нужно зарегистрироваться в сервисе. Юридические лица и ИП загружают сканы документов, присылают оригиналы и заключают договор. Физлица проходят процедуру идентификации и работают через публичную оферту.

Цена. Robokassa подключается бесплатно, абонентской платы нет, оплачиваются только проценты с оборота.

Комиссия зависит от оборота, типа товаров и услуг, валюты и способа оплаты. Есть отдельный тариф для благотворительных и религиозных организаций. Для физических лиц комиссия выше, чем для юридических.

Поддерживает прием платежей банковскими картами, электронными деньгами, через интернет-банкинг и терминалы, с баланса телефона и картой рассрочки «Халва».

Читать еще:  Как доказать свою неплатежеспособность

Подойдет интернет-магазинам, онлайн-сервисам, инфобизнесу и сфере услуг.

Для интеграции платежной системой с сайтом есть много готовых модулей для разных решений: WordPress, Tilda, Insales, «Платформа LP», Ecwid и многих других. Чтобы подключить платежи без готового модуля, нужно установить на сайт скрипт.

PayAnyWay

Разработчики утверждают, что сервис подходит всем, кто продает товары и услуги в интернете. Помимо стандартных способов оплаты позволяет отправлять покупателям счета на оплату по e-mail и SMS, настраивать списание регулярных платежей, блокировать сумму покупки на карте клиента, а также возвращать покупателям деньги полностью или частично. Есть готовые решения для соблюдения 54-ФЗ.

Доступно юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым. Также сервисом могут воспользоваться компании, зарегистрированные за пределами России.

Цена. Подключение и обслуживание – бесплатно.

Комиссии. От 1 до 4 %, зависят от способа оплаты. Есть специальный тариф для предприятий ЖКХ – сниженный процент для некоторых способов оплаты. Опубликованные тарифы действительны для российских компаний, для нерезидентов ставки определяются индивидуально.

Поддерживает прием платежей с карт, через салоны связи, платежные терминалы, а также электронными деньгами и по SMS.

Подойдет всем, кто продает товары и услуги в интернете, в том числе – микрофинансовым организациям и предприятиям ЖКХ. PayAnyWay будет интересен компаниям с моделью по подписке – он позволяет подключить рекуррентные платежи и списывать регулярную оплату с карты клиента автоматически.

У сервиса десятки готовых модулей для организации оплаты на сайтах под управлением WordPress, «1С-Битрикс», Canape CMS, Drupal, UMI.CMS. Есть решения для проектов на конструкторах вроде Ecwid, InSales, Wix и многих других даже не самых популярных технологий. Если нужного модуля все-таки нет, можно подключить к сайту платежную форму или обратиться за помощью к разработчикам сервиса.

Fondy

Еще один сервис с возможностью списывать регулярные платежи автоматически. Позволяет выставлять инвойсы онлайн, поэтому подойдет даже тем компаниям и предпринимателям, у которых нет сайта. Чтобы получить деньги, нужно заполнить простую форму в личном кабинете и отправить клиенту ссылку на оплату в мессенджере, по почте или в SMS. Есть готовые решения для соблюдения 54-ФЗ.

Доступно российским компаниям и индивидуальным предпринимателям.

Подключение. Чтобы воспользоваться сервисом, нужно зарегистрироваться, заполнить информацию, загрузить документы и подписать договор – все удаленно.

Цена. Подключение и обслуживание бесплатно.

Комиссии. Около 3 %, точная цифра зависит от оборота. Также комиссии могут отличаться для разных видов деятельности.

Поддерживает прием платежей с пластиковых карт и электронных кошельков в рублях, гривнах, долларах, евро и других валютах – всего более 100. Деньги выводятся на расчетные счета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и карты физлиц в России, Европе и Украине.

Подойдет интернет-магазинам, представителям сферы услуг, онлайн-сервисам и инфобизнесу.

Есть готовые платежные модули для популярных CMS – Magento, OpenCart, WordPress, Drupal и других. Подключить систему к сайту можно и с помощью платежной кнопки, которая устанавливается даже в блоге.

«Единая Касса»

Создатели позиционируют «Единую Кассу» как универсальную систему приема платежей. Есть готовые решения для подключения онлайн-касс и соблюдения 54-ФЗ.

Доступно индивидуальным предпринимателям, физическим и юридическим лицам.

Подключение. Чтобы подключить платежную систему к сайту, нужно зарегистрировать и активировать аккаунт, а затем следовать подробной инструкции.

Цена. Подключение и обслуживание бесплатно.

Комиссии. От 2,5 до 5 %. Зависят от страны регистрации бизнеса, валюты платежа, оборота и способа оплаты.

Комиссии зависят от оборота и способа оплаты

Поддерживает прием платежей большинством популярных способов – банковские карты, электронные деньги, Apple Pay, интернет-банкинг, платежные терминалы – всего около 100. При необходимости можно подключить возможность оплаты в рассрочку.

Подходит интернет-магазинам, продавцам услуг, онлайн-сервисам.

Для интеграции с сайтом есть 34 готовых плагина под популярные CMS. Проекты, реализованные на других технологиях, подключаются через API.

Бонус: интернет-эквайринг вашего банка

Если банк, в котором у компании открыт расчетный счет, предлагает решения по интернет-эквайрингу, лучше выбрать именно его. Зачастую банки предлагают своим клиентам более привлекательные комиссии, чем онлайн-сервисы. Другое преимущество – деньги поступают на расчетный счет автоматически без комиссии за вывод из системы.

Из минусов – интернет-эквайринг от банка может поддерживать не так много способов оплаты, как развитые платежные системы.

Что выбрать?

В нашу подборку попали крупные уважаемые сервисы, которые давно работают на рынке и имеют множество положительных отзывов. Поэтому успешно сотрудничать можно с любым из них. При выборе стоит обратить внимание на:

  • Интеграцию с вашей CMS. Лучше выбирать сервис, у которого есть готовое решение.
  • Размеры комиссий для вашей компании. Сравнивайте и ищите выгодный вариант.
  • Безопасность и уровень техподдержки.
  • Возможность принимать оплату нужным вам способом.
  • Различные нюансы вроде рекуррентных платежей, возвратов, рассрочки. Если ваша бизнес-модель предполагает такие возможности, ищите сервисы, которые их поддерживают.

Только планируете запустить свой проект? Прочитайте, где подстелить соломки в нашей статье «5 способов создать проблемы интернет-магазину еще до его запуска: личный опыт».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector