1с зуп платежная ведомость

АП АйТи

(495) 565-35-66 mail@auditprofi-it.ru 1800 руб/час

Ввод платежных поручений на зарплату по ведомости ЗУП 2.5

Во многих компаниях сотрудники на законных основаниях просят перечислять заработную плату на их банковскую карту. Как следствие, сотрудники, отвечающие за выплату зарплаты на карту, сталкиваются с большим объемом работы, связанной с формированием платежных поручений на каждого сотрудника.

Для выплаты зарплаты на карточку сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» необходимо выполнить операции:

• на каждого сотрудника создать запись в справочнике Контрагенты
• на каждого сотрудника создать платежное поручение
• платежное поручение выгрузить в бухгалтерию или сразу в клиент-банк
• выписку из клиент-банка по выплате зарплаты загрузить обратно в «1СЗарплата и управление персоналом»

Процесс формирования платежных поручений в «1С:Зарплата и управление персоналом» на выплату зарплаты по ведомости требует оптимизации.

Для ЗУП 3.1 выгрузка платежных поручений по ведомости в клиент-банк

Формирование платежных поручений на выплату зарплаты

Вы можете автоматизировать процесс создания платежных поручений для выплаты зарплаты на банковскую карту сотрудника. Мы предлагаем Вашему вниманию инструмент «1С:Зарплата и управление персоналом» для формирования платежных поручений на основании ведомости на выплату зарплаты.

Использование функции формирования платежных поручений в «1С:Зарплата и управление персоналом» на основании платежной ведомости НЕ требует доработки стандартной конфигураций «1С:ЗУП».

Функциональность формирования платежных поручений выплаты зарплаты на основании ведомости подключается в качестве внешних печатных форм и обработок. А это значит, что Ваши возможности по обновлению программных продуктов «1С:Зарплата и управление персоналом» НЕ будут затронуты и изменены.

Порядок Вашей работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» при начислении и выплате зарплаты не меняется- добавляется только шаг по автоматическому формированию платежных поручений на основании ведомости (или нескольких ведомостей) на выплату зарплаты.

Прежде чем приступать к формированию платежных поручений, необходимо выполнить следующее предварительное действие в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

• Заполнить справочник «Контрагенты», т.к. в платежных поручениях указывается именно элемент из справочника «Контрагенты», а при начислении зарплаты и формировании ведомости на выплату мы работаем со справочниками «Сотрудники» и «Физические лица». Поэтому в справочнике «Контрагенты» реквизиты «Наименование», «Полное наименование», «ИНН» должны быть такими же как у физического лица.
• Для каждого контрагента вводим сведения о банковском счете. Именно этот счет и будет использоваться для подстановки в платежное поручение на выплату зарплаты.

Важно! Данный процесс заполнения справочника «Контрагенты» в «1С:ЗУП» можно выполнить автоматически путем загрузки сведений из «1С:Бухгалтерия». Но это зависит от конкретной ситуации и следует уточнить у специалиста.

Теперь Вы как обычно создаете ведомость на выплату заработной платы сотрудникам. В ведомости указываете в поле «Способ выплаты» значение «Через банк». При этом, в поле банк Вы указываете расчетный счет своей организации, а в ведомость включаете всех сотрудников, которым выплачиваете зарплату на карты, даже с учетом того, что у них разные банки получатели.

На следующем шаге Вы запускаете обработку «Формирование платежных поручений по ведомости на выплату зарплаты».

После заполнения всех полей нажимаем кнопку «Сформировать». Будет задан вопрос подтверждения формирования платежных поручений по выбранной ведомости и с указанными параметрами.

Программа по формированию платежных поручений на каждого сотрудника создает платежное поручение в «1С:Зарплата и управление персоналом» с указанием банка именно этого сотрудника.

Выгрузка платежных поручений в клиент банк

После того как платежные поручения по выплате зарплаты сформированы, необходимо выгрузить их в клиент-банк для отправки. Но! В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» не предусмотрена выгрузка платежных поручения по каждому сотруднику — можно выгружать платежки только в рамках зарплатного проекта.

Мы предлагаем на выбор обработку формирования платежных поручений на выплату зарплаты для «1С:Зарплата и управление персоналом» в трех версиях:

Как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату?

Отправить эту статью на мою почту

В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрено несколько ведомостей на зарплату, в целом они схожи, но отличаются своим назначением в зависимости от места выплаты оплаты и имеют свои печатные формы.

АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С БЕЗ ПРЕДОПЛАТ! От 4’900 руб.месяц! Смотреть подробнее →

В ведомость каждого вида попадает задолженность по заработной плате, возникшая перед сотрудниками. В документ какого вида должна попасть начисленная задолженность определяется местом выплаты. Оно может быть установлено в целом для организации, уточнено для отдельного подразделения и сотрудника.

Если у вас есть вопросы по теме, как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

В 1С ЗУП 8.3 все ведомости доступны в разделе «Выплаты» в одноименных журналах, формы и правила работы с ними схожи.

В шапке заполняются следующие поля:

• «Месяц выплаты». Оно имеет свои особенности. При автоматическом заполнении списка по итоговому начислению заработной платы учитываются все зарегистрированные суммы по этот месяц включительно. По другим видам выплат (аванс, межрасчетные выплаты) учитываются документы, месяц начисления которых соответствует установленному в ведомости месяцу выплаты.

• «Организация», от которой оформляется ведомость;

• «Подразделение». Поле заполняется в том случае если необходимо оформить выплаты только по работникам одного отдела;

• В поле «Выплачивать» необходимо указать, что должно быть выплачено по данной ведомости (заработная плата, аванс, премия и т.п.)

• В зависимости от типа документа доступно заполнение одного из следующих полей:

Заполнение табличной части с учетом параметров, указанных в шапке параметров выполняется при нажатии команды «Заполнить», список сотрудников и сумм будет заполнен с учетом ранее зарегистрированных в программе сумм начислений, удержаний и выплат.

Заполненные автоматическим способом данные таблицу можно отредактировать. Просмотреть, на основании какого документа начисления сотрудник попал в документ, можно в отдельном окне, открываемом по щелчку на строке с сотрудником.

Для лучшего понимания приведем примеры подготовки в 1С 8.3 ведомостей на зарплату.

1. Работники отдела закупок получают деньги через кассу организации. Фиников Петр Викторович был на больничном 11 дней, оплата по больничному листу осуществляется вместе с зарплатой. Нужно произвести оплату труда за январь.

В карточке подразделения указываем способ выплаты «Через кассу» и выбираем кассу.

Формируем «Больничный лист» для Финикова Петра Викторовича и устанавливаем выплату «С зарплатой».

Выполняем начисление заработной платы за январь для отдела закупок.

Формируем «Ведомость в кассу» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц».

2. Сотрудники отдела логистики получают заработную плату через начальника своего отдела. В январе отклонений от стандартного рабочего графика не было, необходимо выплатить заработную плату за месяц.

В карточке подразделения указываем выплату «Через раздатчика» и указываем самого раздатчика.

Выполняем начисление заработной платы за январь по сотрудникам отдела логистики.

Формируем документ «Ведомость через раздатчика» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц».

3. Алихеева Инна Михайловна 8 дней находилась в оплачиваемом отпуске, требуется выплатить отпускные путем перевода на лицевой счет.

В карточке сотрудницы устанавливаем вариант «Перечисление на счет в банке» и указываем этот счет.

Оформляем «Отпуск» с указанием варианта выплаты «В межрасчетный период».

Создаем «Ведомость на счета», в поле «Выплачивать» ставим значение «Отпуск», по ссылке «Не выбраны» переходим в окно подбора документов и выбираем ранее созданный документ «Отпуск».

4. Сотрудникам отдела снабжения требуется выплатить аванс за январь в рамках зарплатного проекта. Аванс рассчитывается за первую половину месяца.

В карточке подразделения указываем вариант выплаты «Зачислением на карточку» и выбираем заплатанный проект.

Правила выдачи аванса указывается в кадровых документах.

Заполняем в карточках сотрудников лицевые счета.

Создаем «Начисление за первую половину месяца» за Январь.

Создаем «Ведомость в банк», в поле «Выплачивать» ставим «Аванс», указываем зарплатный проект.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Платежная ведомость Т-53 для ЗУП 3.1

Внешняя печатная форма Т-53 без пустых строк. Может пригодиться кассиру, если не нужно выводить в платежной ведомости пустые строчки.

Тестировал на 1C ЗУП 3.1 (3.1.10.110) и на (3.1.13.76).

Оба варианта можно загрузить.

Чтобы добавить ПФ, нужно зайти в Администрирование->Печатные формы, отчеты и обработки->Дополнительные отчеты и обработки нажать «Добавить из файла» и выбрать размещение — Ведомость в кассу.

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

Обновление 28.02.20 11:51

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

12.03.2019 23229 131 Asenka 31

Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 20 апреля по 15 мая 2020 года. Промо

Курс рассчитан для подготовки экспертов по регламентированному учету и учету затрат для внедрения на крупных промышленных предприятиях с «исторически сложившимся» учетом

Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1

Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.

25.12.2018 19932 106 gudogu 36

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями «Управление торговлей 10.3», «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1», «Бухгалтерия предприятия 2.0».

21.09.2018 17908 13 stvorl 0

DevOps для 1С. Онлайн-курс проходит с 16 апреля по 11 июня 2020 года. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение процессов DevOps, их применение при разработке на платформе 1С. В результате прохождения онлайн-курса вы сможете: настроить ПО необходимое для проведения проверок и тестирования, создавать сценарии тестирования и объединять их в комплексные процессы, создавать скрипты для автоматизации процессов DevOps.

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ 3.1 (релиз 3.1.13.146)

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1.

05.09.2018 17608 41 ivnik 8

Расширение резервов отпусков

Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.

10.08.2018 18414 48 СергейКа 16

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: «Зарплата и управление персоналом» , релиз не ниже 3.1.2.105 и «Зарплата и кадры государственного учреждения» , релиз не ниже 3.1.2.105.

08.06.2018 18931 142 APTEM_SLV 14

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

05.05.2018 16988 19 notserioussam 2

1C:Предприятие для программистов: Расчетные задачи (зарплата). Онлайн-интенсив с 01 по 17 июня 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для автоматизации периодических расчетов, а именно — для расчета зарплаты. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Зарплата и управление персоналом” и прочих прикладных решений, в которых реализован функционал расчета зарплаты.

Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1

Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

03.05.2018 28321 268 the1 35

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 — ЗУП 3.1

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 — ЗУП 3.1. Позволяют вести параллельную работу в базах ЗУП редакций 2,5 и 3.1.

06.03.2018 32049 126 kostya_whiskas 23

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Онлайн-интенсив со 2 июня по 2 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

26.01.2018 37867 538 p.ugrumov 96

Проверка данных после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

17.01.2018 23310 139 btydj 3

Онлайн-курс «Автоматизация процессов управления МТО: методика сбора и формализации требований» с 1 апреля по 13 мая 2020 года. Промо

Цель курса — повысить полноту и качество сбора и формализации требований к автоматизации процессов управления материально-техническим обеспечением. Курс основан на процессном подходе, позволяет в полном объеме выявить и учесть все факторы, влияющие на специфику процессов управления МТО. Участники курса получают теоретические знания в области организации процессов управления МТО и готовый инструментарий для сбора и формализации требований по автоматизации этих процессов (шаблоны, опросники, модели).

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1с зуп платежная ведомость

Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

На этом уроке мы познакомимся с возможностями «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

Итак, начнём

Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

• При помощи зарплатного проекта.
• Без зарплатного проекта.

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

• распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
• файл выгрузки прямо из 1С
• файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:

Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

• Зачисление зарплаты
• Открытие лицевых счетов
• Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Без зарплатного проекта

В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».

В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).